Maar… het succes van tijdelijke inzet hangt sterk af van hoe je ermee omgaat. Bij Circle8 zien we het dagelijks: kleine fouten in voorbereiding, begeleiding of communicatie kunnen leiden tot frustratie, productiviteitsverlies of zelfs mislukte plaatsingen.
Daarom delen we in deze blog de 7 meest gemaakte fouten bij het inlenen van tijdelijk personeel en natuurlijk hoe je ze voorkomt.
1. Onduidelijke opdrachtomschrijving
Een vage vraag leidt zelden tot de juiste oplossing. Veel organisaties starten een inhuurtraject zonder helder doel of concreet profiel. Het gevolg: mismatch, ruis en extra doorlooptijd.
Voorkomen?
Maak een duidelijke taak- en resultaatomschrijving
Benoem concrete doelen, duur en context
Betrek het team bij het formuleren van de vraag
2. Te laat starten met zoeken
De werkdruk is hoog, dus het inhuurverzoek komt pas als het al “gisteren geregeld” moet zijn. Maar specialistisch talent is schaars, en goede profielen zijn vaak niet per direct beschikbaar.
Voorkomen?
Plan vooruit bij bekende projecten of pieken
Werk met een flexibele talentpool via je detacheerder
Stem inhuurstrategieën tijdig af met je recruitmentpartner
3. Te veel focussen op tarief, te weinig op kwaliteit
Budget is belangrijk, maar alleen op prijs sturen leidt zelden tot duurzame resultaten. Goedkoop is soms echt duurkoop, zeker als een professional niet presteert of vroegtijdig vertrekt.
Voorkomen?
Bepaal vooraf wat de opdracht écht waard is
Kijk naar ervaring, fit, kennis én impact
Vertrouw op de expertise van je detacheringspartner bij de weging
4. Geen aandacht voor onboarding
Een interim-professional is misschien ervaren, maar zonder goede introductie kost het altijd meer tijd om te landen. Slechte onboarding leidt tot misverstanden, vertraging en lagere betrokkenheid.
Voorkomen?
Zorg voor toegang tot systemen en tools op dag 1
Plan een warm welkom en een rondleiding
Benoem een aanspreekpunt of buddy
Extra voordeel: een goede onboarding vergroot ook de kans dat een professional bij een volgende opdracht terug wil keren.
5. De externe niet betrekken bij het team
“Ze zijn toch maar tijdelijk?”, het is een gedachte die meer kwaad doet dan goed. Externen die zich uitgesloten voelen, presteren minder, en dat is voor niemand winst.
Voorkomen?
Betrek tijdelijk personeel bij overleggen en vier successen samen
Geef waardering en erkenning, net zoals bij interne medewerkers
Maak duidelijk wat de rol is binnen het team en project
6. Geen tussentijdse evaluatie
Veel organisaties plaatsen iemand en kijken pas bij afronding terug. Maar als er halverwege iets niet lekker loopt, ben je te laat om bij te sturen.
Voorkomen?
Plan vaste feedbackmomenten met de externe én het bureau
Vraag actief naar wat goed gaat en wat beter kan
Zet eventueel coaching of extra ondersteuning in
7. Geen kennisborging bij vertrek
De opdracht is succesvol afgerond, maar dan vertrekt de externe en met hem of haar alle kennis, documentatie en best practices. Gemiste kans.
Voorkomen?
Plan tijdig overdrachtsmomenten in
Laat documentatie eisen vastleggen bij start van de opdracht
Zorg voor overdragende sessies of kennisdeling met het team
Pro tip: integreer kennisoverdracht als onderdeel van de opdrachtdefinitie.
Met de juiste aanpak wordt tijdelijke inzet een blijvende meerwaarde
Tijdelijk personeel is meer dan een korte oplossing, het is een strategisch middel om je organisatie wendbaar, deskundig en toekomstbestendig te houden. Maar dan moet je de samenwerking wél goed inrichten.
Circle8 helpt opdrachtgevers in IT en recruitment om tijdelijke inzet te professionaliseren: met scherpe intake, goede begeleiding en langdurige partnerships.
