Nieuw Circle8-ketenbeleid per 1 januari 2026
Verschuiving van risico en verantwoordelijkheid met gevolgen
De klanten van Circle8 vereisen in toenemende mate dat Circle8 de keten zo kort mogelijk houdt en zelf de compliance-controles uitvoert. Concreet betekent dit dat Circle8 de (compliance)risico’s draagt en hiervoor de extra processen en administratie moet uitvoeren en niet vertrouwt op de uitvoer hiervan door derden. Daarbovenop legt de nieuwe SNA-norm de volledige verantwoordelijkheid voor de keten bij de gecertificeerde partij. Daarom voert Circle8 per 1 januari 2026 een nieuw ketenbeleid in voor doorleenconstructies. Het vernieuwde ketenbeleid verkort de keten en biedt de klant transparantie en minder risico.
Wat verandert er na 1 januari 2026?
De tussenpartij/leverancier verlegt het (compliance)risico naar Circle8.
De administratieve werklast verschuift van de tussenpartij/leverancier naar Circle8.
De nieuwe SNA-norm (versie 2025.05) legt de volledige verantwoordelijkheid voor de keten bij de gecertificeerde partij.
Als extra dienstverlening ontvangt de tussenpartij/leverancier proactief de gedeclareerde uren van de betreffende professional ten behoeve van facturatie.
Om het extra administratieve werk te continueren en het risico voor Circle8 volledig te dekken, voert Circle8 vanaf 1 januari 2026 een verwerkingsvergoeding in van 1 euro per uur (de vergoeding kan verschillen per klant).
Impact SNA-Norm op Niet-Gecertificeerde Ketenpartners
De nieuwe SNA-norm (versie 2025.05) legt de volledige verantwoordelijkheid voor de keten bij de gecertificeerde partij. Dit heeft drie kernimplicaties voor leveranciers/brokers zonder SNA-keurmerk:
Risico op Uitsluiting: Gecertificeerde opdrachtgevers/MSP's, zoals Circle8, moeten ketenpartners zonder SNA-keurmerk weren. De norm vereist expliciet dat partners in de 'Tussenkomst'-keten óók het keurmerk hebben. Het inschakelen van een niet-gecertificeerde partner is een directe overtreding voor de gecertificeerde klant.
Zware Bewijslast: De enige uitzondering is als de partner 'gelijkwaardige waarborgen' kan aantonen. Dit vereist dat zij feitelijk aan dezelfde strenge eisen voldoen (dossiervorming, contractbeheer) én volledige transparantie en frequente audits van hun klanten moeten accepteren.
Verschuiving Inspectierisico: Inspecteurs zullen controleren of ingeschakelde partners voldoen. Een tekortkoming bij de niet-gecertificeerde partner leidt tot een non-conformiteit voor de gecertificeerde klant. Dit maakt de niet-gecertificeerde partner een 'aansprakelijkheidsrisico', waardoor de druk om het keurmerk alsnog te behalen enorm toeneemt.
Conclusie:
Door de risico’s van de betreffende inhuur via doorleencontructies en de aangescherpte SNA-richtlijnen, neemt Circle8 de verantwoordelijkheid om de inzetten rechtstreeks te contracteren. Daarmee worden per 1 januari 2026 alle doorleenpartijen middels een marge-overeenkomst gecontracteerd.
