De verschillende HR-fases

In drie fases kunnen HR-instrumenten worden ingezet voor een succesvol personeelsbeleid:

Instroom

De HR-afdeling richt zich in de instroomfase op de werving en selectie van nieuwe werknemers. Met de juiste werving- en selectiemethoden worden de meest geschikte kandidaten gevonden.

Doorstroom

Wanneer de juiste werknemer is aangenomen, ga je over tot de doorstroomfase. In deze fase ligt de focus op het behouden en ontwikkelen van  vaste werknemers. Door met enige regelmaat een gesprek aan te knopen, weet HR meteen wat werknemers drijft en motiveert. Organisaties die deze informatie in kaart brengen, zorgen ervoor dat de werknemer duurzaam inzetbaar blijft.

Uitstroom

Van ontslag tot het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: de uitstroom binnen de organisatie kun je niet tegenhouden. De derde fase richt zich op het beëindigen van het dienstverband van een werknemer. Het is belangrijk om de uitstroom goed te beëindigen. Je weet maar nooit wanneer je elkaar weer tegenkomt!

De belangrijkste HR-instrumenten per fase

Welke HR-instrumenten je als organisatie nodig hebt, hangt van de verschillende fase waarin de werknemer zich bevindt. De HR-afdeling dient in ieder geval rekening te houden met welke uitdagingen de organisatie, zowel op de korte als de lange termijn, te maken krijgt. Waar wil je als organisatie naar toe? Hoe willen werknemers zich ontwikkelen? Wanneer je dit in kaart brengt, kun je het HR-beleid aanpassen zodat het naadloos aansluit op de wensen en behoeften van het personeel. We zetten de HR-instrumenten die je kunt inzetten voor je op een rij:

Instroom

Strategische personeelsplanning

Dit is een handige methode om grip te krijgen op de toekomst van de organisatie. Met strategische personeelsplanning kun je voorspellen welke veranderingen op het gebied van personeelsvoorziening – en beheer nodig zijn. Bijvoorbeeld of er binnen enkele maanden nieuwe werknemers moet worden aangetrokken. Ook kun je inzicht krijgen in mogelijke opleidingsactiviteiten en toekomstige loopbaanmogelijkheden.

Werving en selectie

De zoektocht naar de juiste medewerker voor de organisatie. Met werving- en selectiemethoden gaat de HR-afdeling op zoek naar de meest geschikte kandidaat. Nadat hij of zij is aangenomen speelt onboarding een belangrijke rol, zodat werknemers precies weten hoe ze de functie kunnen vervullen, om de beste bijdrage te leveren aan de organisatie.

Doorstroom

Loopbaanontwikkeling

Alle activiteiten om de juiste medewerker te vinden voor de juiste plek. In dit proces wegen de belangen van de medewerker even zwaar als de belangen van de organisatie. Het is belangrijk dat werknemers hun kennis en vaardigheden up-to-date houden. Met ontwikkelingsmogelijkheden kun je de loopbaanwensen van werknemers realiseren.

Duurzame inzetbaarheid

Houd in de gaten hoe een werknemer zijn of haar werk verricht. Afhankelijk van het vakgebied en de functie, spelen drie factoren een belangrijke rol: mentale gezondheid, fysieke gezondheid, en sociale vaardigheden. Werknemers die tijdens hun loopbaan hun vaardigheden bijspijkeren zijn voor de lange termijn inzetbaar. Door het aanbieden van opleidingen en cursussen vergroot je als werkgever de duurzame inzetbaarheid van werknemers.