Wat zijn HR-instrumenten precies?

 

HR-instrumenten – ook wel HRM- of personeelsinstrumenten – zijn instrumenten die HR-professionals gebruiken voor het personeelsbeleid binnen de organisatie. Een HR-instrument wordt ingezet in drie verschillende fases die een werknemer doorloopt binnen een bedrijf: instroom, doorstroom, en uitstroom. Van werving tot pensioen: iedere fase kent een eigen HR-instrument. Organisaties die de juiste HR-instrumenten inzetten voor hun werknemers ontwikkelen een goede relatie tussen het bedrijf en de werknemers. De inzet van HR-instrumenten draagt zo bij aan de duurzame inzetbaarheid van werknemers.

De verschillende HR-fases

 

In drie fases kunnen HR-instrumenten worden ingezet voor een succesvol personeelsbeleid:

 

Instroom

 

De HR-afdeling richt zich in de instroomfase op de werving en selectie van nieuwe werknemers. Met de juiste werving- en selectiemethoden worden de meest geschikte kandidaten gevonden.

 

Doorstroom

 

Wanneer de juiste werknemer is aangenomen, ga je over tot de doorstroomfase. In deze fase ligt de focus op het behouden en ontwikkelen van  vaste werknemers. Door met enige regelmaat een gesprek aan te knopen, weet HR meteen wat werknemers drijft en motiveert. Organisaties die deze informatie in kaart brengen, zorgen ervoor dat de werknemer duurzaam inzetbaar blijft.

 

Uitstroom

 

Van ontslag tot het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: de uitstroom binnen de organisatie kun je niet tegenhouden. De derde fase richt zich op het beëindigen van het dienstverband van een werknemer. Het is belangrijk om de uitstroom goed te beëindigen. Je weet maar nooit wanneer je elkaar weer tegenkomt!

 

 

De belangrijkste HR-instrumenten per fase

 

Welke HR-instrumenten je als organisatie nodig hebt, hangt van de verschillende fase waarin de werknemer zich bevindt. De HR-afdeling dient in ieder geval rekening te houden met welke uitdagingen de organisatie, zowel op de korte als de lange termijn, te maken krijgt. Waar wil je als organisatie naar toe? Hoe willen werknemers zich ontwikkelen? Wanneer je dit in kaart brengt, kun je het HR-beleid aanpassen zodat het naadloos aansluit op de wensen en behoeften van het personeel. We zetten de HR-instrumenten die je kunt inzetten voor je op een rij:

Instroom

 

Strategische personeelsplanning

 

Dit is een handige methode om grip te krijgen op de toekomst van de organisatie. Met strategische personeelsplanning kun je voorspellen welke veranderingen op het gebied van personeelsvoorziening – en beheer nodig zijn. Bijvoorbeeld of er binnen enkele maanden nieuwe werknemers moet worden aangetrokken. Ook kun je inzicht krijgen in mogelijke opleidingsactiviteiten en toekomstige loopbaanmogelijkheden.

 

Werving en selectie

 

De zoektocht naar de juiste medewerker voor de organisatie. Met werving- en selectiemethoden gaat de HR-afdeling op zoek naar de meest geschikte kandidaat. Nadat hij of zij is aangenomen speelt onboarding een belangrijke rol, zodat werknemers precies weten hoe ze de functie kunnen vervullen, om de beste bijdrage te leveren aan de organisatie.

 

 

Doorstroom

 

Loopbaanontwikkeling

 

Alle activiteiten om de juiste medewerker te vinden voor de juiste plek. In dit proces wegen de belangen van de medewerker even zwaar als de belangen van de organisatie. Het is belangrijk dat werknemers hun kennis en vaardigheden up-to-date houden. Met ontwikkelingsmogelijkheden kun je de loopbaanwensen van werknemers realiseren.

 

Duurzame inzetbaarheid

 

Houd in de gaten hoe een werknemer zijn of haar werk verricht. Afhankelijk van het vakgebied en de functie, spelen drie factoren een belangrijke rol: mentale gezondheid, fysieke gezondheid, en sociale vaardigheden. Werknemers die tijdens hun loopbaan hun vaardigheden bijspijkeren zijn voor de lange termijn inzetbaar. Door het aanbieden van opleidingen en cursussen vergroot je als werkgever de duurzame inzetbaarheid van werknemers.

Uitstroom

 

Exit beleid

 

Afscheid nemen van een waardevolle medewerker is vervelend. Toch kan de HR-afdeling een belangrijke les leren uit het vertrek om te zien wat er beter kan. Met het juiste offboarding proces geef je als organisatie een duidelijk signaal af hoe je met werknemers omgaat.

Gerelateerde artikelen

58.png

Blog

Hoe kunnen organisaties meer vrouwen naar de IT-sector trekken?
Leestijd 5 min.

Het heersende mediabeeld dat de IT-sector een mannenwereld is, klopt niet meer.…

1.png

Blog

Een hoge medewerkersbetrokkenheid: wat levert dat op?
Leestijd 5 min.

Een gezonde werkplek is belangrijk. Niet alleen voor het welzijn van…

84.png

Blog

3 tips voor het stimuleren van de werkethiek van medewerkers
Leestijd 5 min.

Medewerkers kijken op verschillende manieren tegen werk aan. De een is…

96.png

Blog

5 tips voor het verhogen van duurzame inzetbaarheid op de werkvloer
Leestijd 5 min.

Van vergrijzing tot krapte op de arbeidsmarkt: duurzame inzetbaarheid is een…

10 tips over werkcultuur.jpeg

Blog

De 10 beste vragen om erachter te komen hoe de werkcultuur is bij een opdrachtgever
Leestijd 4 min.

Bestaat de perfecte opdrachtgever? Nee, die bestaat niet. Toch is het als zzp’er…

62.png

Blog

Wat is een HRM-scan?
Leestijd 5 min.

Door de schaarste op de arbeidsmarkt is het belangrijk dat HR zich richt op…

44.png

Blog

Work from anywhere’ is de trend die blijft
Leestijd 5 min.

In de maanden dat corona hard toesloeg in New York, gaven een aantal daar…

31.png

Blog

Een duurzaam personeelsbeleid: dit heb je nodig!
Leestijd 5 min.

Een duurzaam personeelsbeleid is belangrijk. Op personeel moet je zuinig zijn.…