Tijdelijke inzet hoeft namelijk niet tijdelijk resultaat op te leveren. Sterker nog: wie de samenwerking met een detacherings- of bemiddelingspartner strategisch inricht, wint op kwaliteit, snelheid en continuïteit.
Kortom: het is tijd om van project naar partnership te denken.
De traditionele valkuil: inhuur als brandblusser
In veel organisaties wordt externe inhuur pas in gang gezet wanneer er een directe noodzaak ontstaat, denk aan een dreigende deadline, onverwacht ziekteverzuim of een plotselinge werkpiek. Dat is op zich begrijpelijk, maar het zorgt er wel voor dat er telkens ad-hoc wordt gehandeld. Die reactieve aanpak heeft nadelige gevolgen: kennis gaat verloren doordat professionals elkaar snel opvolgen, onboarding kost meer tijd en de productiviteit blijft achter. Bovendien lopen de inhuurkosten op door de tijdsdruk waarin beslissingen moeten worden genomen, en is de kans op een mismatch groter omdat de focus ligt op snelheid in plaats van kwaliteit. Zo los je op korte termijn een capaciteitsprobleem op, maar bouw je niet aan een duurzame versterking van je organisatie.
De cijfers liegen er niet om
Organisaties die kiezen voor een langdurige samenwerking met hun inhuurpartners behalen aantoonbaar betere resultaten. Zo verkorten zij hun gemiddelde time-to-hire met maar liefst 35%, wat betekent dat vacatures sneller én efficiënter worden ingevuld. Daarnaast daalt het risico op mismatches met ruim 27%, doordat de detacheringspartner steeds beter weet wie er écht past binnen het team en de cultuur. En misschien wel het meest overtuigend: bedrijven die structureel samenwerken met een vaste partij besparen gemiddeld tot 18% op hun totale inhuurkosten.
Deze cijfers (bron: Intelligence Group, 2025) laten zien dat strategische samenwerking niet alleen prettiger werkt, maar ook directe voordelen oplevert voor je planning, kwaliteit en budget
4 tips om van project naar partnership te gaan
1. Deel meer dan alleen je aanvraag
Geef inzicht in je doelstellingen, teamcultuur, uitdagingen en de impact van de opdracht. Zo kan je partner veel beter adviseren en matchen.
2. Werk met vaste aanspreekpunten
Creëer één lijn in communicatie. Zo bouw je aan wederzijds vertrouwen en voorkom je dubbel werk.
3. Maak ruimte voor evaluatie en feedback
Evalueer niet alleen de kandidaat, maar ook het proces. Wat ging goed, wat kan beter? Een goede partner groeit met je mee.
4. Betrek je partner vroegtijdig bij capaciteitsplanning
Denk niet pas aan inhuur als het water je aan de lippen staat. Maak het onderdeel van je HR-strategie.
De kracht van partnerschap
Samenwerken met een detacherings- of bemiddelingspartner als Circle8 biedt meer dan toegang tot een cv-database.
Bij Circle8 geloven we dat echte waarde pas ontstaat als je verder kijkt dan het cv. Wij bouwen aan relaties, niet aan bestanden. Of het nu gaat om IT-professionals, HR-specialisten of interim recruiters, we leveren niet alleen de juiste mensen, maar ook inzicht, snelheid en betrokkenheid.
Want opdrachtgevers die vandaag investeren in partnership, winnen morgen op elke laag: operationeel, tactisch en strategisch.
Neem contact met ons op en dan helpen we je graag verder om de beste specialist te vinden voor jouw opdracht.
