Wat is reversed billing?

 

De letterlijke vertaling van reversed billing is ‘omgekeerde facturering’. Meestal sturen flexwerkers of zzp’ ers hun opdrachtgevers facturen voor de geleverde diensten. In het standaard facturatieproces worden betaaltermijnen met enige regelmaat overschreden, omdat een factuur bij de opdrachtgever langs verschillende afdelingen moet om geaccordeerd te worden. Met reversed billing worden de zaken net even anders geregeld. Kort gezegd, een zzp’ er hoeft geen factuur te sturen. De opdrachtgever regelt meteen de facturering en uitbetaling. Dit scheelt zzp’ ers enige uren in administratief werk en de opdrachtgever behoudt het overzicht op de administratie. Reversed billing is een handige manier om het facturatieproces snel en efficiënt te laten verlopen.

Hoe werkt reversed billing?

 

Bij reversed billing koppelen organisaties de urenregistratie en het facturatiesysteem aan elkaar. In een portal kan de zzp’er zijn of haar gewerkte uren registreren. Als de opdrachtgever de uren accordeert wordt er automatisch een factuur opgemaakt. Volgens de belastingdienst moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moeten er vooraf duidelijke afspraken worden gemaakt wie de factuur opmaakt en wie verantwoordelijk is voor de opmaak. Ook moet de factuur voldoen aan alle wettelijke regels. De facturen moeten voorzien zijn van een factuurnummer, datum, adres en btw-nummer.

Wat zijn de voordelen van reversed billing?

 

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces. Het biedt de volgende voordelen:

 

1. De juiste administratie

 

Met reversed billing voorkom je fouten in het administratieve proces. Er zijn minder administratieve stappen, maar ook minder papierwerk.

 

2. Grip op je financiën

 

Als werkgever hoef je niet meer te wachten tot de zzp’ er de factuur heeft opgemaakt. Je hebt zelf in de hand wanneer je de geleverde diensten en producten factureert. Reversed billing leidt tot een snelle verwerking en betaling. Een win-winsituatie voor zowel opdrachtgever als zzp’er.

3. Minder menselijke fouten

 

Er ontstaan minder fouten in het administratieve proces. Door de automatische koppeling van urenformulieren en facturen en door minder handmatig acties uit te voeren, is er minder ruimte voor menselijke fouten. Dit betekent al snel een gestroomlijnder proces en geen administratieve rompslomp.

 

4. Geen dubbele betaling

 

Fouten in het systeem zijn met het toepassen van reversed billing sneller opgespoord, zodat je geen dubbele betalingen meer uitvoert. Ook worden zzp’ers sneller uitbetaald.

Gerelateerde artikelen

77.png

Blog

Met deze 5 tips zorg jij voor een gezonde werkplek
Leestijd 5 min.

Door de optie van thuiswerken, moet je als werkgever extra hard je best doen om…

37.png

Blog

Bedrijfscultuur in kaart brengen: hoe doe je dat en waarom is het zinvol?
Leestijd 5 min.

Wil je graag je bedrijfscultuur in kaart brengen maar weet je niet hoe? De…

49.png

Blog

De voordelen van een vierdaagse werkweek: een betere werk- en leefbalans voor werknemers?
Leestijd 5 min.

In plaats van vijf dagen werken, maar vier dagen werken? Het is een scenario…

De voordelen van job rotation-min.png

Blog

Stimuleer verandering op de werkvloer: 4 tips
Leestijd 5 min.

De start van het nieuwe jaar is een kans voor groei! In het eerste kwartaal van…

88.png

Blog

De 3 voordelen van een managed service provider (MSP) voor een gestroomlijnd HR-proces
Leestijd 5 min.

De ‘war on talent’ zindert door. Om openstaande vacatures in te vullen én het…

33.png

Blog

Wat betekent flexibel inzetbaar op de werkvloer?
Leestijd 5 min.

Je werknemers zijn je dierbaar. Je wilt een goede werkgever zijn maar zult ook…

75.png

Blog

Wat is strategische personeelsplanning?
Leestijd 5 min.

Strategische personeelsplanning (SPP) is een strategie die ontwikkeld wordt door…

93.png

Blog

De 6 belangrijkste HR metrics voor HR analytics
Leestijd 5 min.

Als HR-professional ben je constant bezig met het vinden én behouden van goede…