Wat is reversed billing?

 

De letterlijke vertaling van reversed billing is ‘omgekeerde facturering’. Meestal sturen flexwerkers of zzp’ ers hun opdrachtgevers facturen voor de geleverde diensten. In het standaard facturatieproces worden betaaltermijnen met enige regelmaat overschreden, omdat een factuur bij de opdrachtgever langs verschillende afdelingen moet om geaccordeerd te worden. Met reversed billing worden de zaken net even anders geregeld. Kort gezegd, een zzp’ er hoeft geen factuur te sturen. De opdrachtgever regelt meteen de facturering en uitbetaling. Dit scheelt zzp’ ers enige uren in administratief werk en de opdrachtgever behoudt het overzicht op de administratie. Reversed billing is een handige manier om het facturatieproces snel en efficiënt te laten verlopen.

Hoe werkt reversed billing?

 

Bij reversed billing koppelen organisaties de urenregistratie en het facturatiesysteem aan elkaar. In een portal kan de zzp’er zijn of haar gewerkte uren registreren. Als de opdrachtgever de uren accordeert wordt er automatisch een factuur opgemaakt. Volgens de belastingdienst moet je wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Zo moeten er vooraf duidelijke afspraken worden gemaakt wie de factuur opmaakt en wie verantwoordelijk is voor de opmaak. Ook moet de factuur voldoen aan alle wettelijke regels. De facturen moeten voorzien zijn van een factuurnummer, datum, adres en btw-nummer.

Wat zijn de voordelen van reversed billing?

 

Reversed billing stroomlijnt het facturatieproces. Het biedt de volgende voordelen:

 

1. De juiste administratie

 

Met reversed billing voorkom je fouten in het administratieve proces. Er zijn minder administratieve stappen, maar ook minder papierwerk.

 

2. Grip op je financiën

 

Als werkgever hoef je niet meer te wachten tot de zzp’ er de factuur heeft opgemaakt. Je hebt zelf in de hand wanneer je de geleverde diensten en producten factureert. Reversed billing leidt tot een snelle verwerking en betaling. Een win-winsituatie voor zowel opdrachtgever als zzp’er.

3. Minder menselijke fouten

 

Er ontstaan minder fouten in het administratieve proces. Door de automatische koppeling van urenformulieren en facturen en door minder handmatig acties uit te voeren, is er minder ruimte voor menselijke fouten. Dit betekent al snel een gestroomlijnder proces en geen administratieve rompslomp.

 

4. Geen dubbele betaling

 

Fouten in het systeem zijn met het toepassen van reversed billing sneller opgespoord, zodat je geen dubbele betalingen meer uitvoert. Ook worden zzp’ers sneller uitbetaald.

Gerelateerde artikelen

64.png

Blog

HR en AI: hoe zet je artificial intelligence in binnen HR?
Leestijd 5 min.

Digitalisering heeft een steeds grotere invloed binnen recruitment. Het vinden…

Total Talent Flow.png

Blog

Thuiswerkvergoeding: wat is er mogelijk?
Leestijd 4 min.

Goede arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk voor werknemers wanneer ze kiezen voor…

5.png

Blog Interview

Circle8 maakt werk van PTOW
Leestijd 5 min.

Het ‘nieuwe normaal’ vraagt om een nieuwe manier van werken. Al ruim vóór de…

86.png

Blog

De meerwaarde van leiderschaps-ontwikkeling voor managers
Leestijd 5 min.

Gelet op de huidige krapte van de arbeidsmarkt, is het voor veel organisaties…

87.png

Blog

4 tips voor de ontwikkeling van je medewerkers
Leestijd 5 min.

Door de krapte op de arbeidsmarkt hebben veel organisaties moeite om beschikbare…

Functioneringsgesprek naar ontwikkelingsgesprek_-min.png

Blog

Goed opdrachtgeverschap: tips voor feedback aan zzp’ers en interimmers
Leestijd 3 min.

Met goed opdrachtgeverschap zorg je ervoor dat de samenwerking met tijdelijk…

poolmanagement-min.png

Blog

Wat is poolmanagement en hoe zet je het effectief in?
Leestijd 5 min.

Poolmanagement is een handige manier om medewerkers in je organisatie in te…

90.png

Blog

Medewerkersbetrok-kenheid als cruciaal onderdeel van de employee journey
Leestijd 5 min.

De vraag die in deze arbeidsmarkt steeds terugkomt: hoe word je een…