Voor veel organisaties is het samenwerken met zzp’ers dé manier om in te spelen op pieken, veranderende projecten of schaarste aan vast personeel. Maar dat succes komt niet vanzelf.
Bij Circle8 werken we dagelijks met zowel opdrachtgevers als zelfstandigen. We zien waar het goed gaat en waar het fout kan lopen. Daarom delen we in deze blog de belangrijkste do’s & don’ts voor een succesvolle samenwerking met zzp’ers.
Waarom kiezen voor een zzp’er?
Voor wie nog twijfelt: dit zijn de voordelen van werken met zelfstandigen:
Snel inzetbaar
Hoge mate van expertise in hun niche
Flexibel inzetbaar per project, op locatie of remote
Geen langdurige loonkosten of dienstverbanden
Maar met die flexibiliteit komt ook een andere dynamiek dan bij vaste medewerkers. En daar moet je als opdrachtgever op voorbereid zijn.
De do’s: zo werk je succesvol samen met zzp’ers
1. Zorg voor een heldere opdrachtomschrijving
Een goede samenwerking begint bij een goede start. Omschrijf vooraf zo concreet mogelijk:
De scope van de opdracht
Verwachte resultaten en deadlines
Duur van de samenwerking
Gewenste beschikbaarheid en locatie
Hoe duidelijker je bent, hoe beter de zzp’er kan inschatten of de opdracht bij hem/haar past. En hoe groter de kans op een vliegende start.
2. Behandel een zzp’er als volwaardige professional
Zzp’ers zijn geen werknemers, maar ook geen ‘tijdelijke krachten’. Ze zijn ondernemers en willen als zodanig benaderd worden. Geef ruimte voor input, laat ze meedenken en toon vertrouwen in hun expertise.
Dit vergroot niet alleen de betrokkenheid, maar leidt vaak ook tot betere resultaten.
3. Zorg voor een soepele onboarding
Zzp’ers mogen dan zelfstandig zijn, ze hebben wél een goede landing nodig in je organisatie. Zorg daarom voor:
Toegang tot systemen en werkplekken vanaf de eerste dag
Een contactpersoon of aanspreekpunt
Informatie over het team, de werkwijze en de cultuur
Een onboarding van één uur is vaak al genoeg om weken aan ruis en miscommunicatie te voorkomen.
4. Maak duidelijke afspraken (en leg ze vast)
Voorkom gedoe door heldere afspraken vast te leggen in een overeenkomst of opdrachtbevestiging. Denk aan:
Tarief en betaaltermijn
Reiskosten en andere vergoedingen
Eigenaarschap van output of intellectueel eigendom
Geheimhoudingsverklaringen (indien nodig)
Bij Circle8 zorgen we dat alle administratieve zaken correct geregeld zijn, zodat jij zorgeloos kunt samenwerken.
5. Evalueer regelmatig, ook als de opdracht nog loopt
Een veelgemaakte fout: pas na afloop van de samenwerking reflecteren. Plan liever korte evaluatiemomenten in tijdens de opdracht. Bespreek wat goed gaat, wat beter kan en of de verwachtingen nog kloppen.
Zo voorkom je verrassingen én versterk je de relatie voor toekomstige opdrachten.
De don’ts: voorkom deze veelgemaakte fouten
1. Een zzp’er behandelen als werknemer
Zodra je zzp’ers vast laat roosteren, verplichtingen oplegt of hen laat werken onder leiding en toezicht, begeef je je op juridisch glad ijs. Dit kan leiden tot schijnzelfstandigheid, met fiscale én reputatierisico’s tot gevolg.
Bij twijfel: vraag advies. Circle8 begeleidt opdrachtgevers hierin zorgvuldig.
2. Onduidelijke communicatie over verwachtingen of feedback
Zeggen “we zien wel” is vragen om onduidelijkheid. Ook zelfstandigen willen weten waar ze aan toe zijn. Geef op tijd feedback en houd de lijnen kort. Zo hou je de samenwerking professioneel én effectief.
3. Alleen inzetten op tarief
Een te lage prijs kan aantrekkelijk lijken, maar levert vaak een mismatch op. Focus op waarde en kwaliteit, niet alleen op kosten.
Een goede match is goud waard en bespaart je op de lange termijn veel meer dan je denkt.
Samenwerking met zzp’ers vraagt om duidelijkheid én partnerschap
Zelfstandige professionals bieden snelheid, kennis en flexibiliteit. Maar om écht impact te maken, vraagt de samenwerking ook iets van jou als opdrachtgever. Met duidelijke afspraken, goede communicatie en respect voor hun ondernemerschap leg je de basis voor langdurig succes.
Circle8 helpt opdrachtgevers om succesvolle matches te maken én ondersteunt bij de juiste juridische en strategische samenwerking met zzp’ers. Zó haal je het maximale uit flexibel talent. Onderdeel worden van Circle8 en de juiste zzp’ers krijgen voor jouw opdrachten? Neem contact met ons op: https://www.circle8.nl/opdrachtgevers
