Functieomschrijving:

Het team Advies Informatievoorziening is onderdeel van de afdeling Relatie- en informatiemanagement binnen het Dienstencentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid. We verzorgen de ondersteuning van het digitaal zaakgericht werken in het documentmanagementsysteem DigiJust (FileNet). Die ondersteuning doen we ook voor andere applicaties die gebruikt worden binnen onze informatiehuishouding (voor samenwerken, digitaal vergaderen, vinden van informatie, electronisch ondertekenen, etc.) Gebruikers kunnen bij ons terecht met concrete vragen en voor instructies, maar ook voor advies om de informatiehuishouding beter op orde te krijgen. Daarnaast zijn onze recordmanagers verantwoordelijk voor het duurzaam toegankelijk houden van archiefwaardige informatie, zowel in papieren als digitale vorm. Wij bieden ondersteuning bij grote informatieverzoeken en bij archiefonderzoek. 

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en doel van de opdracht

Sinds 1 januari 2026 is de Taskforce Digitale Achterstanden van het programma Open op Orde JenV overgeheveld naar het Dienstencentrum van het Bestuursdepartement. De opdracht van de huidige Taskforcemanager loopt op 31 maart af. Per 1 april zoekt het Dienstencentrum een opvolger van deze Taskforcemanager.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling

• Kandidaat is in staat om realistische ramingen m.b.t. budget, capaciteit en looptijd van de taskforce.
• Kandidaat is in staat om – in afstemming met de betreffende taakorganisaties – gerichte verbetertrajecten op te starten.
• Kandidaat is in staat om alle zaken te regelen die noodzakelijk zijn om vliegwieleffect in lijn te creëren en op termijn de resultaten te kunnen borgen in de lijn.
• Kandidaat is in staat om te bepalen welke capaciteit wanneer nodig is voor de taskforce (resourceplanning).
• Kandidaat is in staat om risico’s te identificeren, de impact hiervan te bepalen, te zorgen voor alternatieven en het nemen van maatregelen als deze het beoogde resultaat of de gedefinieerde doelen verstoren.
• Kandidaat is in staat om doelen, wensen, prioriteiten van stakeholders op te halen en gericht te sturen op de realisatie daarvan (middels 8-quarter roadmaps).
• Kandidaat stelt de taskforcedoelen en daaraan gelieerde resultaten centraal, houdt overzicht en informeert het programmamanagement bondig en ter zake over de stand van zaken (o.a. middels Highlight Reports).
• Kandidaat is zich bewust van de dynamiek, processen en verschillende belangen binnen betrokken in- en externe organisaties en partijen en stemt aanpak hierop af.
• Kandidaat legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders, belanghebbenden en leveranciers, relevant voor de eigen taskforce en de realisatie van doelen.
• Kandidaat stelt voor zijn/haar Taskforce een helder plan van aanpak op met overzicht van het portfolio van trajecten onder de taskforce, toelichting op het ontwikkelen van vliegwieleffect en overdracht aan de lijn.
• Kandidaat draagt zorg dat trajecten onder de taskforce kwalitatief goed en binnen planning en budget uitgevoerd worden, afronding altijd met een protocol van oplevering.
• Kandidaat is verantwoordelijk voor sturing, management en oplevering van de trajecten die onder de taskforce vorm moeten krijgen.
• Kandidaat kan in samenwerking met de JenV inkooporganisatie, aanbestedingstrajecten en functionele uitvragen in de markt uitzetten conform het inkoopbeleid van JenV.
• Kandidaat zorgt ervoor dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen architectuurkaders en in afstemming met het Architectuurforum vorm krijgen.
• Indien ICT/IV-trajecten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor JenV-onderdelen, wordt dit vooraf afgestemd met de afdeling.
• Kandidaat heeft ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.
• Kandidaat draagt in 2026 opgedane kennis en ervaring over naar de lijnorganisatie van JenV.

Over de klant:

Het Bestuursdepartement van het ministerie van Veiligheid en Justitie bestaat uit de beleidsdirecties. Het Bestuursdepartement ondersteunt het ministerie onder meer op de volgende gebieden: bestuurlijke verhoudingen, bedrijfs- voering van de Rijksdienst, vreemdelingenzaken en het ondersteunen van de politieke en ambtelijke leiding. Ook de NCTV, NNO en Inspectie JenV maken onderdeel uit van het Bestuursdepartement. De digitale werkomgeving van het Bestuursdepartement kan worden onderverdeeld in twee typen; de reguliere werkplek en de beveiligde werkplek. De reguliere werkplekken van het Bestuursdepartement worden geleverd door SSC-ICT en voldoen aan de standaard die deze dienstverlener toepast binnen haar verzorgingsgebied. Eventueel maatwerk wordt hierbij zoveel mogelijk beperkt. De zogenaamde “specialties” binnen het bestuursdepartement, met name NCSC en NCTV, maken naast het reguliere netwerk gebruik van een eigen beveiligd netwerk en werkplek welke is toegespitst op de specifieke positie van deze onderdelen met bijbehorende behoeften. Met name deze specialties maken verhoudingsgewijs veel gebruik van ICT/AV professionals om de hoge standaard die wordt gesteld aan hun werkomgeving te garanderen. Gelet op het vertrouwelijke karakter van de primaire activiteiten van deze organisatieonderdelen wordt vaak een aanvullende screening van ingehuurde expertise verlangt.

Eisen:

• De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of vergelijkbare functie.
• De kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en automatische documentclassificatie tooling.
• De kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interviewcriteria.

Wensen:

• Kandidaat heeft jaren werkervaring in digitale archiefachterstanden wegwerken.
• Kandidaat heeft jaren werkervaring met taskforces in een programmastructuur.
• Kandidaat heeft affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd metadateren.
• Kandidaat heeft jaren werkervaring met de applicatie RM-tool.

Competenties:

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks tegenstellingen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig, Secuur, Aanpassingsvermogen, Stressbestendig, Flexibel.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 9 Maart 2026, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.