Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Het COA zoekt voor het team Informatie Diensten een Senior Microsoft 365 Migratie Specialist voor de Digitale Werkomgeving (DWO). Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 12 maanden met een optie op verlenging voor de maximale duur van 18 maanden. De startdatum is in overleg tussen 1 maart en 1 april 2026.

Het doel van de opdracht is het ontwikkelen en implementeren van de migratie- en documentmanagementsoftware die nodig is voor het project Digitaal Samenwerken als onderdeel van de Digitale Werkomgeving, voor de afdeling Informatiediensten (ID). Resultaat per einde opdracht is een migratieoplossing die is geborgd in de COA-lijn en afgeronde migratie van netwerkschijven en SharePoint 2013.

Het project betreft de ontwerp- en realisatiefase van de migratie van SharePoint 2013 en netwerkschijven naar Microsoft 365. In de ontwerpfase vertaalt de migratiespecialist de functionele requirements naar een (technisch) ontwerp en ontwikkelt via pilots een MVP van de migratie- en provisioningtools in afstemming met stakeholders. In de realisatiefase voert de migratiespecialist ca. 500 migraties uit met behulp van de migratietools en -processen en borgt de nieuwe omgevingen en tools in de lijnorganisatie van het COA.

Daarnaast richt de migratiespecialist datamanagement- en archiveringsvoorzieningen in via Purview (Retention Management, eDiscovery), begeleidt functionele en technische beheerders bij kennisopbouw en het inrichten en borgen van processen, en verzorgt monitoring en rapportage rond Information Protection, DLP en Retention Management.

Activiteiten

• Migreren van bestaande complexe SP2013-processen (analyse, vertaling naar SPO/Teams, inrichten en testen van processen).
• Inrichten data-analyse- en migratievoorzieningen (analyse netwerkschijven, koppelen analyseresultaten met rapportage en dashboards, inrichten en testen migratievoorzieningen via ShareGate, inrichten en testen migratiestraat).
• Inrichten retention management-voorzieningen (vertalen beleidskaders naar Purview, voorzieningen voor actualisering archiefwaardige documenten).
• Inrichten Information Protection en DLP (vertalen beleidskaders naar configuratie AIP en DLP-maatregelen).
• Inrichten en beheren Test- en Acceptatie-omgeving DS (beheer inrichting en configuratie via CoreView, changemanagement Test- en Acceptatie-omgeving).
• Ontwikkelen en implementeren van pilotprocessen; realiseren technische PoC's voor validatie van migratiemethodiek en tooling.
• Ontwerpen en implementeren van Power Automate-flows en Power Apps ten behoeve van migratietooling en optimale gebruikerservaring in M365.

Werkplek en voorwaarden

• Standplaats: Den Haag.
• Hybride werken/kantoordagen: Hybride, in overleg.
• Looptijd: 12 maanden met optie op verlenging (tot maximaal 18 maanden).

Over de klant:

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) biedt in opdracht van het Ministerie van Justitie en Veiligheid opvang aan asielzoekers die naar Nederland komen. Het COA is verantwoordelijk voor plaatsing en opvang van asielzoekers in opvanglocaties verspreid over heel Nederland, totdat over hun asielaanvraag is beslist. Het COA zorgt voor de eerste levensbehoeften zoals huisvesting en uitbetaling van zakgeld. Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan en voert in die hoedanigheid zelfstandig een overheidstaak uit. De staatssecretaris voor Immigratie en Asiel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid is politiek verantwoordelijk. De ICT afdelingen van het COA zitten samen met de IND en DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Eisen:

• Minimaal 10 jaar ervaring in SharePoint 2013/2019 en SharePoint Online; minimaal twee succesvolle migraties van SharePoint 2013 naar Microsoft 365 uitgevoerd.
• Kan team en stakeholders op technisch vlak ondersteunen en voortgang helder communiceren.
• Kennis van beveiligingsstructuren en -mogelijkheden.
• Continu bezig met vernieuwing en verbetering binnen Microsoft 365; in staat om out-of-the-box functionaliteiten toe te passen.
• Aantoonbare ervaring met: SharePoint Online administrator; MS-700 M365 Administrator Associate; MS-102 M365 Administrator Expert; ShareGate i.c.m. PnP en PowerShell; zelfstandig PowerShell-scripts ontwikkelen en onderhouden; werken met Azure DevOps pipelines; Power Automate-workflows; runbooks en Entra ID-configuraties; Purview Information Protection en DLP; kennis van Intune, Conditional Access, Defender.
• Ervaring bij overheid of een zelfuitvoerend orgaan is een pré.

Wensen:

• Nauwgezette, geordende manier van werken.
• Resultaatgericht, gericht op levering.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Niet openbaar

Competenties:

• Analytisch en resultaatgericht: Identificeert en lost uitdagingen effectief op.
• Vertaalt technische vraagstukken naar begrijpelijke COA-taal.
• Kan zelfstandig en in groepsverband opereren.
• Proactieve, verbindende en mensgerichte houding.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 26 februari 2026 voor 16:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."