Functieomschrijving:

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur

De projectmanagementondersteuner ondersteunt zowel het unithoofd als de teamleiders van een van de units. De bezetting van het secretariaat staat momenteel onder druk als gevolg van zwangerschapsverlof en ziekte. Met deze inhuur wordt de continuïteit van de ondersteuning geborgd.

Gevraagde werkzaamheden / prestatiedoelstelling

• Dagelijkse ondersteuning van het unithoofd en de teamleiders.
• Beheer van agenda's en mailboxen van het unithoofd en de teamleiders.
• Organiseren van overleggen, vergaderingen en aanmeldingen van bezoekers.
• Ontvangst van (inter)nationale gasten.
• Reserveren van vergaderzalen en faciliteren van online meetings (o.a. via Webex).
• Bewaken van het dagelijkse overzicht en zorgen dat zaken goed zijn voorbereid.
• Afhandelen van logistieke en facilitaire zaken.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's.
• Afstemmen met de overige management ondersteuners over de bezetting van het secretariaat, zodat er altijd iemand aanwezig is.

Inzetgegevens

• Gewenste startdatum: 6 mei 2026.
• Indicatie einddatum: 5 mei 2027.
• Optie op verlenging: Nee.
• Uren per week: 36 uur.
• Hoofdstandplaats/tewerkstelling: Turfmarkt 147, 2511 DP Den Haag.

Over de klant:

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

Eisen:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring als projectmanagementondersteuner.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Wensen:

• Open en vriendelijke houding — visitekaartje voor de organisatie.
• Discreet en betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Gestructureerd, overzichtelijk en proactief.
• Zelfstandig maar ook een echte teamspeler.
• Omgevingsbewust, flexibel en stressbestendig.

Competenties:

• Bestuurssensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Omgevingsbewustzijn.
• Netwerken.
• Aansturen organisatie.
• Motiveren.
• Creativiteit.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 23 april 2026 vóór 11.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.