Functieomschrijving:

Opdracht en context

De opdracht vindt plaats binnen het PGB2.0-programma van het cluster iRealisatie van het Ministerie van VWS. PGB2.0 ondersteunt circa 300.000 zorgbehoevenden bij het organiseren van hun zorg. Het systeem kent een zorg- en een financieel domein die via koppelvlakken zijn verbonden. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren) en koppelt met het financiële domein (financiële en administratieve systemen van de SVB).

Rol: Informatieadviseur / Projectondersteuner

Je ondersteunt de Manager Beheer van POO en bent onderdeel van het MT POO. Samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling vorm je het PMO. Je organiseert vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert, bewaakt afspraken en besluiten en neemt initiatief tot verbeteringen. Je beheert informatiestromen, onderhoudt het contactenbestand, brengt structuur en overzicht, werkt zelfstandig en resultaatgericht en fungeert als aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties.

Kernactiviteiten

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten; zorgen voor adequate verslaglegging inclusief besluiten- en actielijst en proactief attenderen op nakoming.
• Inhoudelijk ondersteunen van de direct leidinggevende en het MT om optimale ondersteuning te bieden.
• Organiseren van vergaderingen en het maken, coördineren en bewaken van afspraken; zelfstandig prioriteren en regie voeren over de agenda.
• Afstemmen en verzorgen van agendabeheer voor manager(s), gastontvangst en informatievoorziening aan bezoekers; organiseren van facilitaire voorzieningen en sociale afdelingsactiviteiten.
• Beheren van informatiestromen (e-mail/post) en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.

Werkplek en wijze van werken

Werklocatie: Hybride/Rijnstraat 50 (Hoftoren), Den Haag.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Let op! Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als informatieadviseur / projectondersteuner binnen het ICT-werkveld.
• Werkervaring met stakeholdermanagement richting ketenpartners en leveranciers.

Wensen:

• Ondersteunen van projecten en programma’s binnen digitaliseringstrajecten.
• Ervaring met ITIL/BISL/agile omgevingen in een politiek-bestuurlijke context.
• Ervaring met informatieadvies, IT-administraties (Jira/Confluence) en onboarding van nieuwe collega’s.
• Analytisch sterk, organisatorisch sterk en energiek.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Functie-wensen

• Werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten.
• Aantoonbare ervaring met werken binnen gecombineerde ITIL/BISL/agile omgevingen, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Werkervaring met informatieadvies, het beheren van IT-administraties via o.a. Jira/Confluence en het verzorgen van de onboarding van nieuwe collega’s.
• Analytisch sterk en in staat om digitale hulpvragen snel te identificeren.
• Organisatorisch sterk.
• Energiek persoon.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Competenties:

• Plannen en organiseren: Prioriteiten stellen, vergaderingen en afspraken coördineren en regie voeren op de agenda.
• Communicatieve vaardigheid: Heldere verslaglegging, notuleren en afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Resultaatgerichtheid: Proactief bewaken van acties en besluiten en initiëren van verbeteringen.
• Organisatiesensitiviteit: Begrip van politiek-bestuurlijke context en dynamiek binnen een overheidsorganisatie.
• Samenwerken: Verbinden binnen en tussen teams en effectief schakelen met diverse betrokkenen.
• Analytisch vermogen: Digitale hulpvragen snel identificeren en doorgronden.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 20 april 2026, voor 15:15 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."