Functieomschrijving:

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en doel van de opdracht

Het ontbreekt aan interne capaciteit om voldoende ondersteuning te bieden aan de programmaorganisatie van het coördinatie team NIS2. Er is behoefte aan ondersteuning van het programma management op strategisch niveau. Hiervoor zoeken wij een daadkrachtige project management adviseur. De mogelijkheid bestaat dat de kandidaat voor (vergelijkbare) werkzaamheden van één of meer van de andere projecten binnen het programma gevraagd wordt om van tijd tot tijd ondersteuning te bieden. Daarnaast is het uitdenken en begeleiden van workshops en meeting om belangrijke resultaten te behalen een onderdeel van de werkzaamheden. De kandidaat moet daarvoor in staat zijn verbanden te leggen tussen deelprojecten en informatiestromen te ontwerpen.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling

De project management adviseur helpt met het strategisch managen van de diverse deelprojecten binnen het programma. Binnen het team vervul je een belangrijke organiserende en strategische rol. Je werkt nauw samen met de teamleiders en projectleiders. Voor deze functie is het van belang om een uitstekende helikopterview te hebben en goed verbanden te kunnen leggen. Daardoor is een logistieke WO master waarin veel focus ligt op informatiestromen en verbanden leggen een must. De ‘Supply Chain’ van informatie in de complexe projectstructuur is belangrijk om goed te managen om te zorgen dat het programma team, het MT en rest van de organisatie altijd over de juiste informatie beschikken. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Verder ben je in staat proactief zaken te signaleren en gepaste acties af te stemmen en te ondernemen, je bent resultaatgericht, weet hoofd- en bijzaken te scheiden en prioriteiten te stellen. Je bent in staat om verbanden te leggen tussen project beslissingen en directie operationele processen. Op die manier zorg je dat de hele organisatie zich verbonden voelt met het programma. Je kan accuraat en snel handelen, beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en je bent leergierig. Omdat de organisatie agile werkt is het van belang dat je gewend bent aan de agile werkwijze.

Werkzaamheden (concreet)

• Adviseren en proactief ondersteunen bij projectcoördinatie, waaronder monitoren van processen, proceshandelingen in kaart brengen en strategisch sturen van de voortgang van projecten.
• Maken van behoeftestellingen en het proces van begin tot eind ondersteunen.
• Uitwerken van rapportages voor het MT en processen.
• Uitdenken van verschillende meeting- en/of rapportagevormen om belangrijke resultaten te behalen.
• Opbouwen en behouden van goede relaties met de belangrijkste stakeholders binnen het NCSC.
• Verbanden leggen tussen projectbeslissingen en de financiële gevolgen en nauw samenwerken met de business controller.

Over de klant:

Het Nationaal Cyber Security Centrum (NCSC) is dé centrale kennisautoriteit, responsorganisatie en het samenwerkingsplatform voor cybersecurity in Nederland. Het NCSC werkt samen met organisaties binnen de Rijksoverheid en Vitale sectoren aan een versterking van de digitale weerbaarheid van Nederland. Door de samenwerking met deze organisaties aan te gaan en onze krachten te bundelen, werken wij samen aan een veiliger digitaal Nederland. Het NCSC heeft een informatievoorziening in eigen beheer. Dat is bijzonder voor een overheidorganisatie die meestal gebruikmaken van shared service informatievoorzieningen. Het NCSC doet dat alleen voor de bedrijfsvoeringsfuncties die worden afgenomen van het JenV Dienstencentrum. Voor de operationele informatievoorziening heeft het NCSC dus eigen systemen. De reden daarvoor is dat het NCSC juist moet kunnen doordraaien als de systemen van de Rijksoverheid uitvallen. Het is een IV met zo min mogelijk ketenafhankelijkheden en een zo hoog mogelijke beschikbaarheid, met name in tijden van cyberincidenten en -crisis. De informatievoorziening van het NCSC wordt gekenmerkt door externe verbindingen, een intensieve informatielogistiek en een hoog niveau van informatiebeveiliging. Het NCSC werkt samen met veel ketenpartners en organisaties om informatie te verzamelen over cyberdreigingen, -kwetsbaarheden en –incidenten. Die informatie wordt beoordeeld, geanalyseerd en voorzien van adviezen die zo snel mogelijk worden doorgegeven aan doelgroeporganisaties om tijdig maatregelen te kunnen nemen. Dit is een tijdkritisch proces met grote datavolumes en het is een proces waarin ook vertrouwelijke gegevens worden verwerkt.

Eisen:

• Afgeronde WO Master in de richting van Supply Chain Management (knock-out).
• Minimaal 6 maanden ervaring met data-analyse en het maken van dashboards, aangevuld met cursussen in data analyse (knock-out).
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als PMO of projectmanagement adviseur (knock-out).
• Minimaal 6 maanden ervaring met werken binnen de Rijksoverheid (knock-out).
• Minimaal 6 maanden ervaring met de agile werkwijze, aangevuld met Agile Scrum Foundation en Lean Six Sigma Green Belt (knock-out).
• Minimaal 6 maanden ervaring met Project Management tools, zoals Jira Kanban (knock-out).
• In het bezit zijn van (te behalen) geldige screening B (knock-out).

Wensen:

• Relevante ervaring met Project Management werkzaamheden.
• Ervaring met het opstellen van een begroting voor publieke organisaties.
• Ervaring met het geven van strategisch advies bij projecten of het leiden van projecten.
• Kennis en aantoonbare werkervaring met Confluence en Jira.
• Ervaring met werken binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met de agile werkwijze.

Competenties:

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat overziet diverse belangen in een complex veld en kan ondanks tegenstellingen acteren.
• Kandidaat is deskundig en zet kennis en (werk)ervaring snel in.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig, secuur, aanpassingsvermogen, stressbestendig en flexibel.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 2 maart 2026, voor 12:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Youcef Mechti

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."