Functieomschrijving:

Functieomschrijving

Projectleider Uitrol Werkplek 2.0 (Regio Noord-Holland, Utrecht, Flevoland).

Algemeen

Het COA implementeert een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Voor de regionale uitvoering van deze uitrol wordt een Projectleider Uitrol gezocht. De Projectleider is verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van werkplekmigraties op COA-locaties binnen de regio Noord-Holland, Utrecht en (deel) Flevoland. De focus ligt op een gecontroleerde, efficiënte en gebruikersgerichte overgang naar Microsoft 365 (Werkplek 2.0). De Projectleider rapporteert aan de centrale projectmanager Werkplek 2.0 en werkt binnen de kaders, planning en governance van het landelijke programma.

Doel van de functie

Het realiseren van een succesvolle en uniforme uitrol van Werkplek 2.0 binnen de toegewezen regio, waarbij locaties planmatig worden gemigreerd en medewerkers effectief worden begeleid in de overstap naar de nieuwe werkplek.

Verantwoordelijkheden

• Planning en voorbereiding: Afstemmen van migraties met locaties (intake, planning, randvoorwaarden).
• Opstellen en afstemmen van locatie-specifieke draaiboeken op basis van landelijke kaders.
• Inplannen van migraties in de beschikbare migratietooling (SharePoint).
• Aansturing uitvoering: Operationeel aansturen en begeleiden van floorwalkers en adoptiespecialisten binnen de regio.
• Zorgdragen voor efficiënte inzet van capaciteit over locaties en migratiemomenten.
• Afstemmen met het landelijke migratieteam over afhankelijkheden en uitvoering.
• Begeleiding en ondersteuning: Aanwezig zijn op locaties tijdens kritieke migratiemomenten (of op afstand waar passend).
• Ondersteunen bij escalaties en het oplossen van knelpunten tijdens de uitvoering.
• Waarborgen van een goede gebruikerservaring tijdens de migratie.
• Afstemming en samenwerking met Werkplekbeheer en technische teams, ServiceDesk, adoptie-/changeteam en het landelijk migratieteam; actief deelnemen aan regionale en landelijke afstemmomenten.
• Voortgang en rapportage: Gebruik maken van programmatische dashboards; signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden; rapporteren van voortgang en bijzonderheden aan de projectmanager.

Over de klant:

Organisatie

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met de implementatie van een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune.

Eisen:

• Ervaring met project- of coördinatierollen binnen IT-uitrol- of migratietrajecten.
• Ervaring met werkplekmigraties (bij voorkeur Windows 11, Microsoft 365, Intune).
• Ervaring in grotere organisaties (1000+ medewerkers), bij voorkeur binnen overheid of semi-overheid.

Competenties:

• Sterk in organiseren en plannen.
• Communicatief vaardig en verbindend richting verschillende stakeholders.
• Besluitvaardig en oplossingsgericht.
• In staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving.
• Hands-on mentaliteit: Schakelt makkelijk tussen coördinatie en uitvoering.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 22 april 2026 voor 16:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."