Functieomschrijving:

Functieomschrijving

Projectleider Uitrol Werkplek 2.0 (Regio Gelderland, Brabant en Limburg).

Algemeen

Het COA implementeert een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune. Voor de regionale uitvoering van deze uitrol wordt een Projectleider Uitrol gezocht. De Projectleider Uitrol is verantwoordelijk voor de coördinatie en begeleiding van de werkplekmigraties op COA-locaties. De focus ligt op een gecontroleerde, efficiënte en gebruikersgerichte overgang naar Microsoft 365 (Werkplek 2.0). De Projectleider Uitrol rapporteert aan de centrale projectmanager Werkplek 2.0 en werkt binnen de kaders, planning en governance van het landelijke programma.

Doel van de functie

Het realiseren van een succesvolle en uniforme uitrol van Werkplek 2.0 binnen de toegewezen regio, waarbij locaties planmatig worden gemigreerd en medewerkers effectief worden begeleid in de overstap naar de nieuwe werkplek.

Verantwoordelijkheden

• Planning en voorbereiding: Afstemmen van migraties met locaties, opstellen en afstemmen van locatiespecifieke draaiboeken, inplannen van migraties in de beschikbaar tooling.
• Aansturing uitvoering: Operationeel aansturen en begeleiden van floorwalkers en adoptiespecialisten, efficiënte inzet van capaciteit, afstemmen met het landelijke migratieteam.
• Begeleiding en ondersteuning: Aanwezig op locaties tijdens kritieke migratiemomenten (of op afstand waar passend), ondersteunen bij escalaties en oplossen van knelpunten.
• Afstemming en samenwerking: Samenwerken met Werkplekbeheer, technische teams, ServiceDesk, adoptie-/change team en landelijk migratieteam; actief deelnemen aan regionale en landelijke afstemming.
• Voortgang en rapportage: Gebruik van programmatische dashboards, signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden, rapporteren van voortgang aan de projectmanager.

Over de klant:

Organisatie

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is bezig met de implementatie van een moderne digitale werkplek gebaseerd op Microsoft 365 en Intune.

Eisen:

• Ervaring met project- of coördinatierollen binnen IT-uitrol- of migratietrajecten.
• Ervaring met werkplekmigraties (bij voorkeur Windows 11, Microsoft 365, Intune).
• Ervaring in grotere organisaties (1000+ medewerkers), bij voorkeur binnen overheid of semi-overheid.

Wensen:

• Nauwkeurige, geordende manier van werken.
• Resultaatgericht en gebruikersgericht in de uitrol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden richting diverse stakeholders.

Randvoorwaarden / mobiliteit

• Inzet binnen regio Noord-Holland, Utrecht en (deel) Flevoland.
• Bereidheid om te reizen tussen locaties.
• Flexibel inzetbaar rondom migratiemomenten.
• Hybride werken mogelijk, met aanwezigheid op locatie waar nodig.

Aanvullende voorwaarden

• Werkzaamheden tijdens kantooruren, in onderling overleg ingepland.
• Contract voor de genoemde periode, met optie tot verlenging of uitbreiding van uren op basis van gelijkblijvende voorwaarden (niet stilzwijgend).
• Uren op basis van nacalculatie en enkel te factureren op getekende urenstaten door het COA.

Competenties:

• Sterk in organiseren en plannen.
• Communicatief vaardig en verbindend.
• Besluitvaardig en oplossingsgericht.
• Overzicht bewaren in een dynamische omgeving.
• Hands-on mentaliteit; schakelen tussen coördinatie en uitvoering.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 22 april 2026 voor 16:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."