Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving & Achtergrond In de tweede helft van 2025 is in opdracht van het Directieteam COA een Data Volwassenheidsscan uitgevoerd om sturing te geven richting een data-gedreven en toekomstbestendig COA. Dit heeft geleid tot een meerjaren-ontwikkelplan, waarvan 'Data Compliance' een essentieel thema is. Door Data Compliance integraal aan te pakken, ontstaat een betrouwbaar en veilig datafundament waarmee het COA risico’s vermindert en strategische besluitvorming versnelt.

Momenteel start de ontwerpfase waarin randvoorwaarden en de opzet gedefinieerd moeten worden. Binnen het projectteam (bestaande uit een Projectmanager, Data Governance Expert, PMO en Lead Partner) ben jij als PMO verantwoordelijk voor de operationele en gestructureerde ondersteuning van dit traject.

Beoogde resultaten van de ontwerpfase:

1. Een door alle directies gedragen aanpak voor Data Compliance.
2. Definitie van de randvoorwaarden van de verschillende projectfasen.

Werkzaamheden & Verantwoordelijkheden De PMO ondersteunt de projectmanager bij de uitvoering van het project en de oplevering van de vijf dataproducten.

• Faciliteren van de projectmanager bij de operationele taken binnen het project.
• Borgen van de projectstructuur, projecthygiëne, voortgang en de onderlinge samenhang.
• Initiëren en waarborgen van de samenwerking met relevante stakeholders binnen de COA-organisatie.
• Gestructureerd vastleggen en transparant rapporteren over planning, voortgang, afhankelijkheden en besluitvorming.
• Zorgen voor structurele kennisborging, dossiervorming en een soepele overdraagbaarheid richting vervolgfasen.

Over de klant:

Organisatie

Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA). CIO Office.

Eisen:

• Ervaring Rol: Beschikt over 1 tot 2 jaar ervaring met projectondersteuning en -beheersing (PMO) binnen complexe data- of IT-gerelateerde trajecten.
• Ervaring Overheid: Aantoonbare ervaring binnen uitvoerende overheidsinstanties en bekend met de bijbehorende bestuurlijke- en besluitvormingsprocessen. Daarnaast ervaring met meerjarenplannen rondom het versterken van datagericht werken binnen grote organisaties in de publieke sector.
• Kennis COA: Ervaring en kennis van de COA-organisatie en de verschillende directies.
• Kennis Inhoudelijk: Beschikt over de kennis en ervaring op het gebied van de AVG en ICT om tot uitvoerbare en gedragen oplossingsrichtingen te komen.

Wensen:

• Voorkennis traject: Beschikt over voorafgaande kennis van de Data Volwassenheidsscan (inclusief betrokken stakeholders, gemaakte keuzes en aanpak) om de korte doorlooptijden van het project te kunnen borgen.
• Kaderkennis: Je werkt binnen de kaders van het meerjarenplan (zoals verwoord in de Datascan), volgt daarbij de gekozen roadmap en borgt dat herhaling van stappen en activiteiten wordt voorkomen.

Competenties & Persoonlijke eigenschappen

• Proactief en communicatief sterk: Je bent een consultant die de organisatie effectief kan ondersteunen in de ontwerpfase.
• Mobiliserend en verbindend: Het vermogen om de verschillende directies, afdelingen en teams te mobiliseren om eisen en wensen te inventariseren en samen te brengen in een gedragen aanpak.
• Gestructureerd en transparant: Sterk in het vastleggen van besluitvorming en het borgen van projecthygiëne.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 21 april 2026 vóór 16.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.