Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Binnen IV bestaan momenteel losse backlogs in Jira en portfoliosturing via iObeya. Strategie, portfolio en uitvoering zijn onvoldoende gekoppeld. De opdracht richt zich op het realiseren van één samenhangende delivery-structuur waarin portfolio, backlog en teams integraal werken en leaner sturen mogelijk wordt.

Context

• Portfolio-overzicht en strategische sturing via iObeya.
• Meerdere teambacklogs in Jira zonder eenduidige architectuur.
• Applicatieontwikkeling en beheer werken niet volgens één uniforme deliverymethodiek.
• Behoefte aan transparante prioritering en betere vertaling van strategische doelen naar uitvoering.

Opdrachtresultaat (fase 1 – inrichting, ± 6 maanden)

• Ontwerpen en implementeren van één centrale backlogstructuur in Jira.
• Koppeling realiseren tussen portfolio-items (iObeya) en uitvoerende backlogitems.
• Inrichten Product Owner-structuur en duidelijke rolafbakening.
• Herstructureren delivery-aanpak binnen applicatieontwikkeling en beheer (lean/agile).
• Inrichten intakeproces, prioritering en stopcriteria.
• Obeya laten functioneren als stuurinstrument in plaats van alleen visualisatie.

Opdrachtresultaat (fase 2 – borging, ± 6 maanden)

• Verankeren kwartaalritme en delivery governance.
• Teams zelfstandig laten werken binnen nieuwe structuur.
• Overdracht werkwijze en portfolio-handboek IV.
• Dashboarding en rapportagelijnen ingericht.

Rol en positionering

• Rapporteert aan Manager IV.
• Werkt nauw samen met portfoliomanager en teamleiders.
• Richt zich op structuur en governance, niet op projectleiding.

Over de klant:

Over BZK

Het ministerie van BZK werkt aan de basis waarop we prettig samen kunnen leven en wonen. We beschermen en bewaken die basis, en we bouwen eraan. Dat doen we in Nederland en in Caribisch Nederland. Daarnaast ondersteunen we de Caribische landen Aruba, Curaçao en Sint Maarten bij een sterk fundament voor een goed leven voor toekomstige generaties. BZK waakt over de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken, met aandacht voor privacy, veiligheid van gegevens en desinformatie. We werken samen met andere overheden en partners, bijvoorbeeld om voldoende woningen te bouwen voor iedereen.

Over Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

NCG werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied in Groningen. Het betreft preventief versterken zodat bewoners en gebruikers het gebouw veilig kunnen verlaten bij een zware aardbeving. Het team Informatievoorziening (IV) is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering en voert regie op exploitatie en verandering, zodat de informatievoorziening maximaal aansluit op de bedrijfswensen en formele vereisten (bijvoorbeeld Archiefwet).

Eisen:

• Minimaal WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 10 jaar ervaring met portfolio- en deliverystructuren binnen IT/IV.
• Aantoonbare ervaring met inrichting Jira/backlogarchitectuur op organisatieniveau.
• Ervaring met koppeling van strategische sturing (Obeya/portfolio) aan uitvoering.
• Senioriteit om bestaande werkwijzen ter discussie te stellen en te herstructureren.

Wensen:

• Hands-on en geen pure coachrol.

Competenties:

• Bestuurssensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Motiveren.
• Creativiteit.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 21 april 2026, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."