Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Ter verbetering van de informatiehuishouding (IHH) worden bij de ministeries EZK en LVVN activiteiten en projecten uitgevoerd. Onze ambitie is om toe te werken naar een duurzaam geborgde en kwalitatief hoogwaardige IHH. De afgelopen periode is een Proof of Concept (POC) voorbereid gericht op de vraag of het inzetten van automatisering en AI gaat helpen om de afhankelijkheid van individueel handelen te reduceren en medewerkers te ontlasten. Denk daarbij aan uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers of het generen van metadata. Om de POC te starten wordt een projectleider gevraagd die niet alleen uitvoering geeft aan de POC, maar ook de randvoorwaarden voor operationele inbedding in kaart brengt, uitkomsten verwerkt, vervolgstappen bepaalt en uitvoert.

• Het coördineren van de uitvoering van de POC en bewaken van de voortgang ten opzichte van de vastgestelde succescriteria.
• Het vertalen van functionele eisen naar technische specificaties, in nauwe samenwerking met het team dataservices.
• Het fungeren als centraal aanspreekpunt voor alle betrokkenen, waaronder opdrachtgever, eindgebruikers, ontwikkelaars/domein-experts.
• Het organiseren van evaluatiesessies en demo’s om tussentijdse resultaten te delen en draagvlak te creëren.
• Het ophalen van de technische en organisatorische vereisten die nodig zijn om de POC te vertalen naar een operationele toepassing.
• Het uitwerken van een vervolgonderzoek of aanvullende POC’s, als de resultaten ontoereikend blijken of nadere verkenning gewenst is.

Achtergrond opdracht

De opdracht wordt uitgevoerd vanuit het groeiplan informatiehuishouding. Activiteiten uit het groeiplan lopen door tot eind 2026 en hebben als doel de informatiehuishouding naar het gewenste niveau (niveau 3 uit de N-meting open op orde) te brengen. Onderdeel hiervan is de inzet van innovatieve werkvormen en het komen tot zo goed mogelijke ondersteuning van eindgebruiker en IHH-professionals. Je werkt in opdracht van de programmamanager Groeiplan in nauwe samenwerking met direct belanghebbenden, waaronder het CIO-Office en de afdeling Data, Informatie en Archivering. Ter voorbereiding van de POC is een verkenning gedaan met betrokken afdelingen op zowel inhoud als op technische mogelijkheden om de POC uit te voeren. Naast het POC-voorstel is ook een overzicht gemaakt van benodigde rollen binnen het project. Een eerste invulling aan die rollen is inmiddels gegeven. Naast een opdrachtgever is bijvoorbeeld een datascientist en zijn inhoudelijk deskundigen beschikbaar. Jij bent de spin in het web die collega’s van verschillende afdelingen bij elkaar brengt, zorgt dat er resultaat wordt geboekt, resultaten beschrijft en samenbrengt. Je werkt aan een innovatieve opdracht die zowel informatiehuishouding verder brengt als het werk voor gebruikers gemakkelijker maakt. Hierbij schakel jij met de verschillende eindgebruikers en jouw opdrachtgever. Ook presenteer je resultaten waar nodig in een stuurgroep of aan organisatieonderdelen van het ministerie.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Afgeronde HBO-opleiding in een van de volgende richtingen: Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement, Data science.
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij complexe, multidisciplinaire ICT- of datavraagstukken binnen de (Rijks)overheid (minimaal 3 jaar).
• Sterke stakeholdermanagementvaardigheden, met aantoonbare ervaring in het verbinden van business en techniek (minimaal 3 jaar).
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van en ervaring met innovatieve oplossingen op AI.

Wensen:

• Flexibiliteit.
• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Bij voorkeur WO-kennisniveau.
• Kennis van relevante wetgeving waaronder de Archiefwet, Woo en AVG.
• Ervaring met het werken met documentmanagement- en zaakbeheersystemen binnen de overheid.
• Ervaring met het uitvoeren of begeleiden van een DPIA.
• Ervaring met agile werken (en beschikt over relevante certificeringen zoals SAFe).
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten.

Competenties:

• Flexibiliteit.
• Samenwerken.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Bij voorkeur WO-kennisniveau.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 17 april 2026, voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."