Functieomschrijving:

Opdrachtgever

NCG wil Groningers in het aardbevingsgebied binnen een bepaalde tijd duidelijkheid geven of hun woning of gebouw voldoet aan de veiligheidsnorm. Gebouwen die niet voldoen aan de norm versterken wij, zodat Groningers veilig kunnen wonen, werken en naar school kunnen gaan in het aardbevingsgebied. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. De NCG is sinds 2020 een uitvoeringsorganisatie. Het is nog een redelijk jonge, snel groeiende organisatie, waardoor nog niet alle informatie vastligt. Meer over jouw toekomstige afdeling: De opdracht valt onder de afdeling Informatievoorziening. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van de technische systemen die de dagelijkse werkzaamheden van de NCG-organisatie ondersteunen. NCG2020 is een verouderd systeem waarvoor de technische ondersteuning op termijn vervalt. De functionaliteiten in dit systeem zijn grotendeels vervangen door nieuwere systemen, maar een deel van de NCG-organisatie maakt in hun dagelijkse werkzaamheden nog wel gebruik van NCG2020. Het team Uitfasering NCG2020 is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een plan om het systeem uit te kunnen faseren. Belangrijke focuspunten in dit proces zijn het onderbrengen van de data en functionaliteiten in andere systemen en het migreren van huidige gebruikers. In samenwerking met gebruikers en verschillende relevante kennishouders identificeert het team Uitfasering NCG2020 knelpunten en risico’s in lijn met de verwachte doorlooptijd. Er worden verschillende oplossingsrichtingen en scenario’s besproken waarna een plan van aanpak wordt opgesteld en uitgevoerd.

Opdrachtomschrijving

Als Implementatie Coördinator speel je een centrale rol binnen het projectteam dat werkt aan de uitfasering van NCG2020. Je werkt zelfstandig aan de planning en uitvoering van de implementatieaanpak en interventies . Dit omvat het organiseren van kennisdeelsessies, trainingen, webinars en interne communicatieactiviteiten om verbinding en draagvlak te creëren bij diverse afdelingen, rekening houdend met hun verandercapaciteit.

Voorbeeld van een werkdag

Je start de week door zelfstandig afspraken te maken en op basis van het projectplan een eigen implementatieplan te ontwikkelen. Je voert een stakeholder-analyse uit en bepaalt daarop je implementatie- en communicatieaanpak. Je werkt zelfstandig, maar schakelt indien nodig met collega's uit het projectteam. Afhankelijk van de situatie kies je de juiste implementatievorm, zoals een presentatie, email of training. Soms presenteer je zelf, en als het meerwaarde heeft laat je iemand anders presenteren. Als de situatie dat vereist, reis je naar locaties in de provincie. De succesvolle afronding van de opdracht is jouw einddoel, inclusief het zorgen voor een goede overdracht van informatie.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Minimaal hbo-niveau.
• Ten minste 2 jaar ervaring met de coördinatie van IT-implementatieprojecten en/of interventies.
• Operationele ervaring met doelgerichte verandertrajecten in een organisatie.
• Ervaring met impactanalyse, stakeholderanalyse en communicatie binnen implementatietrajecten.
• Zelfstandigheid in het bepalen van werkwijze, planning en tools; verantwoordelijkheid voor impactmeting en monitoring van veranderingen.
• Vrijheid om zich te laten vervangen door een gekwalificeerde derde.Er is geen gezagsverhouding, omdat de opdrachtnemer zelfstandig de uitvoering bepaalt. De opdrachtnemer heeft de vrijheid zich te laten vervangen en de vergoeding is marktconform. Hiermee is geen sprake van een arbeidsovereenkomst volgens de Wet DBA.
• De opdrachtnemer werkt volledig zelfstandig, bepaalt eigen werkwijzen en kan zich laten vervangen. Er wordt marktconforme vergoeding geboden per opdracht of uur. Hiermee is geen sprake van een arbeidsovereenkomst conform de Wet DBA.

Organisatiesensitiviteit

Het begrijpen van de complexe organisatiestructuur en effectief manoeuvreren binnen de organisatie, rekening houdend met verschillende belangen en dynamieken. 

Verbindend

Kan relaties bouwen en onderhouden, zowel intern als extern, en weet mensen te verbinden om gezamenlijke doelen te bereiken. 

Draagvlak creëren

Het verkrijgen van steun, begrip en acceptatie van alle betrokken partijen voor een voorgestelde verandering of project

Plannen en organiseren

Zelfstandig implementatieplannen opstellen en voortgang monitoren. 

Probleem signalerend

Tijdig signaleren van knelpunten en problemen.

Over de klant:

• In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. 
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met het coördineren van IT implementatietrajecten en/of – interventies. 
• Kandidaat heeft aantoonbare operationele ervaring met interventies en trajecten die van invloed waren op verschillende doelgroepen binnen een organisatie.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met implementatie interventies (bijv. impact analyse, stakeholder analyse, communicatie) en de coördinatie daarvan.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met veranderprojecten.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties:

Als Implementatie coördinator werk je gestructureerd, houd je van aanpakken en weet je makkelijk te schakelen met de projectmanagers, sub teams en NCG-medewerkers. Je bent communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband. We zoeken een implementatie coördinator die proactief is, projectmatig kan samenwerken en voldoet aan het profiel. 

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 11 Maart 2026, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: Deze aanvraag betreft een ondersteunende rol en in de rol volg je instructies op van een leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om deze rol als ZZP'er te vervullen.