Functieomschrijving:

!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen en een persoonlijke motivatie is verplicht. Gelieve de eisen en de wensen letterlijk over te nemen vanuit de uitvraag.

Beschrijving project/programma: 

De activiteiten vinden plaats binnen het programma e-Justice. Doel van het programma is onder andere het (door)ontwikkelen van specifieke en generieke digitale rechtsinstrumenten ter ondersteuning van de implementatie van meerdere Europese verordeningen, richtlijnen en kaderbesluiten binnen het Justitiedomein en op het gebied van e-Justice (zie bijlage). De ontwikkeling komt tot stand in nauwe samenwerking met diverse gebruikers- en beheerorganisaties die bij de verschillende verordeningen zijn betrokken. ICTU is verantwoordelijk voor de bouw van de rechtsinstrumenten. De verschillende rechtsinstrumenten worden overgedragen naar de beheerorganisaties binnen het Justitiedomein na acceptatie door de gebruikers- en beheerorganisatie(s).

In 2026 zal ICTU de doorontwikkeling van fase 1 van de applicatie JENS voor de Rechtspraak afronden en de softwarearchitectuur definiëren voor de rechtsinstrumenten van de volgende Europese verordeningen. Vanaf het 2e kwartaal 2026 zal het programma starten met fase 2 van JENS t.b.v. de Rechtspraak. Op dit moment is het team bezig met de implementatie van het JA portaal t.b.v. het OM en de Politie.

Vanaf 2026 zal de realisatie van de volgende digitalisering rechtsinstrumenten plaatsvinden. Het programma (opgesteld door de EC) heeft een voorlopige einddatum van 31-12-2030.

Omschrijving einde project/programma: 

Het programma e-Justice is afgerond na financiële en inhoudelijke decharge. Decharge vindt plaats na implementatie van de Europese e-Justice rechtsinstrumenten en na acceptatie van de werkende rechtsinstrumenten inclusief sluitende gebruikers-, applicatie en beheerdocumentatie door de gebruikersorganisatie respectievelijk beheerorganisatie. 

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 

De professional is als functioneel ontwerper verantwoordelijk voor het opstellen van en communiceren over de ontwerpdocumentatie ten behoeve van geleverde functionaliteit voor het programma e-Justice.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 

De professional is als functioneel ontwerper verantwoordelijk voor het opstellen van en communiceren over de ontwerpdocumentatie ten behoeve van geleverde functionaliteit voor het programma e-Justice.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Het voorbereiden en faciliteren van refinements met de opdrachtgever. 
• Het vertalen van de eisen en wensen van de opdrachtgever naar requirements van de te realiseren functies van het systeem. 
• Het opstellen, valideren en onderhouden van ontwerpdocumentatie. 
• Het opstellen, valideren en onderhouden van epics en user stories. 
• Het ondersteunen bij de voorbereiding en faciliteren van refinements, sprintplanningen en demo’s. 
• In samenwerking met gebruikersorganisaties, solution architecten van de diverse organisaties en het ontwikkelteam van ICTU relateren van de diverse bouwblokken aan reeds gerealiseerde componenten binnen het e-Justice programma.

Resultaten

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 

• De vertaling van requirements van de opdrachtgever naar de ontwerpdocumentatie : 
• Globaal Functioneel Ontwerp 
• Generieke Service Realisatie 
• Use Cases opstellen en administreren
• Logisch Datamodel opstellen en administreren
• Epics en user stories zijn opgesteld en opgeleverd. 

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  

• Compleet en accuraat opgestelde ontwerpdocumentatie, waarin de functionaliteit van de software in staat beschreven en eventuele relatie met ontwerpen van andere rechtsinstrumenten binnen het e-Justice programma. 

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: 

De opdracht is afgerond wanneer de complete ontwerpdocumentatie is opgeleverd en geaccepteerd door de klant per rechtsinstrument

Beoordeling

Hoe zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?

• Beoordeling vindt plaats op basis van vooraf vastgestelde acceptatiecriteria en richt zich op kwaliteit, volledigheid en aansluiting op de projectdoelen.
• De professional presenteert zelfstandig de voortgang, tussentijdse resultaten en eventuele risico’s in geplande evaluatiemomenten.
• Eindbeoordeling gebeurt door ICTU, beheerorganisatie en stakeholder van het desbetreffende rechtsinstrument, gevolgd door formele acceptatie en decharge.

Wat zal worden beoordeeld?

• Tussentijdse resultaten: Oplevering en kwaliteit van deelproducten, zoals Release Candidates bijgewerkte beslisdocumentatie en proces- en productdocumentatie.
• Eindresultaten: compleet en accurate ontwerpdocumentatie, goedgekeurd door de stakeholders per rechtsinstrument
• Per rechtsinstrument wordt de software en bijbehorende artefacten gecontroleerd op correct en volledig functioneren en volledigheid. Daarna zal per rechtsinstrument decharge worden verleend.

Wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld?

• De deelresultaten worden 2-wekelijks besproken tijdens het voortgangsoverleg functioneel stakeholder – de beheerorganisaties en ICTU.
• Eens per maand wordt door de project verantwoordelijke de tussentijdse stand van zaken besproken.

Eindbeoordeling, welke voor alle onderliggende opdrachten geldt:  

Er vindt een eindbeoordeling plaats bij de projectafsluiting (decharge) om de algehele prestaties en behaalde resultaten te evalueren.  

Specifieke kennis

De professional beschikt over specifieke kennis en ervaring die essentieel zijn voor de succesvolle uitvoering van deze opdracht en die niet in voldoende mate aanwezig is bij het eigen personeel van de opdrachtgever. Deze kennis omvat:

• Ruime ervaring als functioneel ontwerper in omvangrijke en complexe softwareontwikkelingsprojecten specifiek gericht op overheidsorganisaties en de EU, waar regelgeving, compliance en stakeholdermanagement (opdrachtgever/ beheersorganisaties/ leveranciers) een cruciale rol spelen.
• Ervaring met het opstellen en bijhouden van een Globaal Functioneel Ontwerp 
• Ervaring met het opstellen en bijhouden van ontwerpdocumentatie (use cases). 
• Ervaring met het opstellen van epics en user stories 
• Ervaring met het definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken 
• Ervaring met Europese verordeningen in het kader elektronisch uitwisselen en verwerken van informatie
• Ervaring met Jira, Gitlab 

Gewenst profiel

Voor de verdere ontwikkeling van software binnen een agile werkomgeving wordt een zelfstandig functioneel ontwerper ingezet.

De opdracht richt zich op het analyseren en vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele ontwerpen en specificaties ten behoeve van de realisatie van softwarefunctionaliteit.

De professional werkt zelfstandig aan het opstellen van functionele ontwerpen en draagt bij aan het structureren en prioriteren van functionaliteiten, in afstemming met relevante stakeholders, waaronder de product owner en betrokken ketenpartners.

De opdracht omvat onder meer:

• Het analyseren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele specificaties;
• Het uitwerken van ontwerpen die als basis dienen voor softwareontwikkeling;
• Het bijdragen aan de prioritering en fasering van functionaliteit, rekening houdend met verschillende belangen en deadlines;
• Het opleveren van documentatie die direct bruikbaar is voor implementatie door ontwikkelteams.

De professional voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt binnen de afgesproken kaders de wijze van uitvoering.

Over de klant:

ICTU

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring (en aantoonbare kennis van en ervaring met):
  • Business Process Redesign;
  • kwaliteitsgericht ontwikkelen (kandidaat kan uitleggen wat de kwaliteitsattributen van een softwareproduct zijn);
  • Definiëren van (de functionele werking van) koppelvlakken;
  • Realiseren van ontwerpdocumentatie;
  • Ketensamenwerking en de daarmee gepaard gaande prioriteringskwesties;
  • Requirements management.

Verder heeft de kandidaat:

• Academisch werk en denkniveau
• Minimaal 10 jaar ervaring in informatiseringprojecten;
• Minimaal 5 jaar courante ervaring binnen de Nederlandse overheid;
• Minimaal 5 jaar ervaring als Business analist/ontwerper;
• Minimaal 5 jaar courante ervaring met automatiseringsketens;
• Minimaal 2 jaar ervaring met Agile ontwikkeltrajecten.

Wensen:

• Ervaring met RUP, UML en use-cases
• Ervaring met het opstellen van gegevensmodel voor gegevensuitwisseling
• Ervaring met het organiseren van gebruikersworkshops
• Ervaring met het opstellen van user-stories
• Ervaring in EU-ketens
• Kennis van en ervaring met JIRA

Competenties:

• Kwaliteitsgericht werken: Sturen op kwaliteit, volledigheid en aansluiting op projectdoelen.
• Analyseren en structureren: Vertalen van eisen en wensen naar heldere requirements en ontwerpen.
• Communiceren: Zelfstandig presenteren van voortgang, resultaten en risico’s aan stakeholders.
• Plannen en organiseren: Faciliteren van refinements, sprintplanningen en demo’s.
• Zelfstandigheid en eigenaarschap: Zelfstandig werk inrichten en eindverantwoordelijkheid nemen voor resultaten.
• Samenwerken in keten: Afstemmen met gebruikersorganisaties, architecten en ontwikkelteams.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 27 maart 2026, voor 14:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij

 Aanvullende informatie:

• 20 uur in de week
• Gewenste startdatum is 20 april 2026
• Er is geen richttarief meegegeven, graag marktconform tarief aanbieden

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."