Functieomschrijving:

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur en doel van de opdracht

Vanwege de komst van een nieuwe NCTV is er een extra (project) managementondersteuner nodig op het directiesecretariaat.

Gevraagde werkzaamheden en prestatiedoelstelling

• (Agenda-)beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
• Afhandeling van naar aard en inhoud verscheidene en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
• Coördinatie van complexe informatiestromen.
• Informatieverstrekking van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
• Verslaglegging, notuleren en uitwerking en opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing.
• Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard.

Kernkwaliteit

• Je bent integer, positief ingesteld en hulpvaardig en je doet er in jouw rol alles aan om de bedrijfsvoering van de NCTV goed te laten verlopen.
• Je bent een teamplayer, die klaarstaat voor de naaste collega’s.

Over de klant:

De Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) draagt bij aan een veilig en stabiel Nederland. In een complexe, veranderende en steeds meer gedigitaliseerde wereld is Nederland kwetsbaar voor dreigingen. Cyberaanvallen, buitenlandse inmenging, terrorisme, pandemieën – het zijn dreigingen voor onze nationale veiligheid die zich op vele manieren voordoen. De NCTV zet zich in voor drie maatschappelijke opgaven: contraterrorisme, cybersecurity en statelijke dreigingen. Ook zorgen we voor het bewaken en beveiligen van objecten, personen en nationale evenementen, en voor de burgerluchtvaart.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
• Kandidaat is in het bezit van een diploma voor secretaresse (Schoevers of vergelijkbare opleiding) of (project) managementondersteuner.
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (project) managementondersteuning/secretariële werkzaamheden in een vergelijkbare (overheids)organisatie als de NCTV (blijkt uit het cv).
• Kandidaat is in het bezit van een geldige VGB-A of is bereid om deze af te laten nemen.
• Kandidaat dient minimaal een voldoende te scoren op alle interviewcriteria (6 of hoger).

Wensen:

• Kandidaat heeft ervaring als (project) managementondersteuner (meer jaren is zwaarder gewogen).
• Kandidaat heeft ervaring als (project) managementondersteuner met ICT-systemen (Outlook, Word en Excel).
• Kandidaat heeft ervaring binnen een publieke sector.

Competenties:

• Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te krijgen.
• Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren.
• Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te zetten.
• Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
• Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig, Secuur, Aanpassingsvermogen, Stressbestendig, Flexibel.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 21 april 2026 voor 15:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."