Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

De strategisch adviseur strategie en kwaliteit geeft sturing en inhoud aan de strategie van DJI voor de verwerving van een nieuw Offender Management System. De adviseur is gesprekspartner binnen DJI en werkt intensief samen met de projectmanager om adviezen te geven, sturing te geven aan de aanbesteding en het project, en waar nodig afstemming op strategisch niveau te realiseren.

De adviseur organiseert en begeleidt de aanbesteding, het aanbestedingsteam, de selectie en contractering van de leverancier voor de Vernieuwing OMS. Tevens coördineert de adviseur de totstandkoming van het Programma van Eisen, legt eisen vast, stelt de wijzigingsprocedure op en bewaakt en beheert het eisenregister. Waar nodig pakt de adviseur ook de pen voor het opstellen van aanbestedingsdocumentatie.

Achtergrond opdracht

DJI vernieuwt het Offender Management System, een kernsysteem voor de administratie van het gevangeniswezen. De voorbereiding is afgerond en de initiatiefase is gestart, inclusief de voorbereiding van de Europese aanbesteding. Gezocht wordt een senior die samen met een team en onder aansturing van de projectmanager de aanbesteding voorbereidt en uitvoert tot selectie van een leverancier en implementatiepartner.

Over de klant:

Organisatorische context

De Directie Informatievoorziening (DI) van DJI bestaat uit CIO-Office, Informatiemanagement en Architectuur (IMA), Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) en Project Management en Implementatie (PMI). De CIO-Office stelt kaders en stuurt op kwalitatief hoogwaardige en toekomstbestendige informatievoorziening. IMA vertaalt de (functionele) vraag naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning en stelt domeinarchitecturen op. FBD beheert de informatievoorziening met focus op de gebruikersorganisatie en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio via contract- en leveranciersmanagement. PMI realiseert projectmatig wijzigingen en nieuwe oplossingen conform standaardmethodieken.

Eisen:

• Afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met het ontwerpen en contracteren van regiemodellen voor samenwerking tussen klant en leveranciers.
• Minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring met aanbestedingstrajecten.
• Minimaal vier jaar aantoonbare ervaring met standaardoplossingen voor Offender Management Systemen.

Wensen:

• Kennis van Europese aanbestedingen en concurrentiegerichte dialogen, aangetoond via opleiding, training of werkervaring.
• Ervaring met en kennis van IT-projecten binnen de publieke sector.
• Kennis van en ervaring met het vastleggen en bewaken van acceptatiecriteria voor applicatie selectie trajecten.
• Kandidaat is senior in de rol; legt verbinding tussen disciplines en kan ook zelfstandig werken.
• Pré: Ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.

Competenties:

• Analytisch.
• Zelfstandig.
• Samenwerken.
• Adviseren.