Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Ben jij de verbindende schakel tussen business, IT en beheer? Heb jij ervaring met het implementeren en inrichten van functioneel beheer binnen complexe organisaties? Dan zoeken wij jou. Voor de inrichting van beheer en implementatie zoeken we een professional die versterking biedt. De opdracht betreft het opzetten van functioneel beheer en het coördineren van implementatie- en beheeractiviteiten zodat de IV-systemen betrouwbaar in de organisatie worden verankerd.

Je zorgt ervoor dat nieuwe en gewijzigde applicaties, processen en informatievoorziening beheersbaar, overdraagbaar en toekomstbestendig worden ingericht. Je combineert inhoudelijke kennis van functioneel beheer met de regievaardigheden van een projectleider. Je weet hoe je veranderingen succesvol implementeert en hoe je beheer duurzaam borgt binnen de bestaande organisatieonderdelen.

Werkzaamheden

• Implementeren van beheerprocessen voor de LFI conform gangbare frameworks en standaarden.
• Organiseren van de overdracht van projecten naar beheer en van LFI naar diverse beheer afdelingen binnen het RIVM.
• Organiseren en begeleiden van zowel releaseprocessen als gebruikers- en ketentesten.
• Uitwerken en schrijven van beheerplannen, werkinstructies en procesdocumentatie.
• Opstellen en onderhouden van gebruikersdocumentatie en instructies.
• Eerste aanspreekpunt bij systeem- of implementatieproblemen.
• Inrichten van governance, rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.

Achtergrond opdracht

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) bouwt aan nieuwe IV-systemen die grootschalige opschaling van pandemiebestrijding mogelijk maken. Deze IV-systemen (intern en extern) moeten op de juiste wijze worden ingebed binnen de bestaande beheerorganisatie van het RIVM. Deze opdracht is gericht op de overdracht naar beheer. De IV-Coördinator implementatie en beheer dient dit te organiseren voor een portfolio aan voorzieningen die de LFI heeft laten ontwikkelen of ingekocht.

Over de klant:

Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze opdrachtgevers signaleren we welk onderzoek nodig is en voeren we dit uit. We geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen onze kennis. Zo ondersteunen wij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden.

Let op! Het RIVM heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• HBO/WO-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen functioneel beheer, informatiemanagement of applicatiemanagement.
• Ervaring met implementatie- en verandertrajecten, met name gericht op inrichten van beheer.
• Kennis van en ervaring met frameworks zoals BISL, ITIL en bij voorkeur ASL.
• Kennis van processen zoals wijzigingsbeheer, incidentmanagement, releasemanagement, testmanagement en gebruikersacceptatie.
• Ervaring met het opzetten van beheerorganisaties en governance-structuren.

Wensen:

• Prince2, IPMA of vergelijkbare projectmanagementcertificering.
• BISL-certificering.
• Ervaring binnen publieke sector of sterk gereguleerde organisaties.
• Ervaring met aanbestedingen of leveranciersmanagement.

Competenties:

• Sterk in stakeholdermanagement.
• Projectmatig en gestructureerd werken.
• Organisatiesensitief.
• Analytisch sterk.
• Resultaatgericht.
• Verbindend en communicatief vaardig.
• Besluitvaardig.
• Veranderkundig sterk.
• In staat om weerstand te herkennen en te begeleiden.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 14 Augustus 2026 vóór 12.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.