Functieomschrijving:

De opdrachtnemer adviseert Reclassering Nederland (RN) bij de herziening van het Citrix licentiecontract, met als doel: 1. de licentieomvang per 1 december 2026 te corrigeren naar het werklijk gebruik van de Citrix desktopomgeving en 2. de resterende contractuele verplichtingen voor de Citrix-infrastructuur (t.b.v. primair systeem Iris) te verlengen tot 1 januari 2028, onder condities die kortlopende verlenging mogelijk maken indien de migratiedeadline niet wordt gehaald. De werkzaamheden omvatten: - het uitvoeren van een licentie- en gebruiksanalyse om het feitelijke piekgebruik te kwantificeren en de contractuele grens tussen af te bouwen desktopgebruik en voort te zetten infrastructuurgebruik scherp te definiëren; - het opstellen van een onderbouwde onderhandelingspositie, inclusief marktreferenties voor vergelijkbare contractherzieningen bij deze schaal; - het adviseren bij en zo nodig begeleiden van de onderhandelingsgesprekken met Citrix, met bijzondere aandacht voor het voorkomen van een standaard meerjarige verlengingsverplichting; - het toetsen van de concept contracttekst op juridische en commerciele risico's; - het overdragen van relevante documentatie en inzichten bij afronding van de opdracht. De opdrachtnemer handelt uitsluitend in het belang van RN en heeft geen commercieel belang bij de uitkomst van de onderhandeling. Onafhankelijkheid — Geen bestaande of in de afgelopen twee jaar afgeronde betaalde relatie met Citrix, Cloud Software Group of Citrix-resellers. Dit is een uitsluitingscriterium.

Achtergrond opdracht

RN maakt gebruik van Citrix-desktop voor circa 3.400 medewerkers. In het kader van het programma Moderne Werkomgeving (MWO) wordt deze omgeving per 30 november 2026 uitgefaseerd en vervangen door Microsoft 365 (Teams, SharePoint Online) en volledig beheerde laptops. Na die datum zijn geen desktoplicenties meer nodig. De Citrix-infrastructuur blijft na 30 november echter noodzakelijk voor het primaire systeem iris, tot 1 januari 2028. RN wenst daarom een integrale contractherziening te realiseren: een substantiele verlaging van de huidige 3.723 concurrent licenties naar 2.500 (maximaal bij piekbelasting) op basis van werkelijk gebruik, gecombineerd met een beperkte voortzetting van de infrastructuurcomponent voor Iris. Een belangrijk aandachtspunt in de onderhandeling is de contractduur. Citrix hanteert momenteel meestal een minimum looptijd van drie jaar bij verlenging. RN is niet bereid deze verplichting aan te gaan. Indien de migratiedeadline van 30 november niet wordt gehaald, is uitsluitend een kortlopende verlenging van zes maanden aanvaardbaar. De jaarlijkse contractwaarde bedraagt circa € 700.000; de overlicentiering vertegenwoordigt een kostenpost van circa € 230.000 per jaar zonder gebruikswaarde. RN wenst deze onderhandeling te voeren met onafhankelijke professionele ondersteuning.

Over de klant:

Reclassering Nederland is een privaatrechtelijke stichting met eigen rechtspersoonlijkheid die werkt aan een veiliger samenleving. Samen met justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen zetten we alles op alles om te voorkomen dat mensen opnieuw de fout in gaan. Dat doen we door aan de slag te gaan met verdachten en veroordeelden en hen aan te sporen hun gedrag te veranderen. Dat gebeurt vanaf hun arrestatie tot het moment dat zij weer op vrije voeten zijn. Medewerkers van Reclassering Nederland werken volgens uitgekiende methodes en op basis van wetenschappelijke ontwikkelingen. Het reclasseringswerk is het middelpunt van onze taak: bijdragen aan een veiliger samenleving. De afdeling I&F is onder meer verantwoordelijk voor de ICT-infrastructuur binnen de organisatie. De afdeling ondersteunt collega’s met betrouwbare oplossingen op basis van de generieke infrastructuur die constant wordt verbeterd. De afdeling beheert ruim 3.200 accounts van de drie Reclasseringsorganisaties (3RO) bestaande uit Reclassering Nederland, Leger des Heils en Verslavingsreclassering GGZ. De afdeling I&F beheert de volledige ICT-infrastructuur van Reclassering Nederland en van de andere twee reclasseringsorganisaties de Citrix-omgeving. De afdeling I&F bestaat uit 50 fte en bestaat naast het management, de Servicedesk en Bureau IRIS, uit vijf beheerteams: Citrix/Windows, Netwerken, Technisch applicatiebeheer, Unix/DBA en Functioneel Beheer Bedrijfsvoering. Bureau IRIS bestaat uit functioneel beheerders en ontwikkelaars die verantwoordelijk zijn voor het primaire clientvolgsysteem IRIS en de omgeving Portalen van de 3RO. Het team Statistische Informatievoorziening en Beleidsanalyse (SIBA) ontsluit, veredelt en analyseert gegevens uit het primaire proces en vanuit de keten. Op basis van deze data maakt en levert het team stuurinformatie, verantwoordingsinformatie en beleidsanalyses voor de 3RO. Daarnaast voert het team kwantitatief en kwalitatief onderzoek uit, vaak in samenwerking met een breed netwerk van kennis- en onderzoeksinstellingen en justitiële ketenpartners. SIBA ontwikkelt en beheert het volledige reclasseringsdatawarehouse gebaseerd op de brondata van het primaireprocessysteem IRIS.

Eisen:

• Pianoo, Bestuursacademie of gelijkwaardig; Aantoonbare praktijkervaring weegt zwaarder dan opleiding of certificering.
• CATS CM of gelijkwaardig. Aantoonbare praktijkervaring weegt zwaarder dan opleiding of certificering.
• SAM (IAITAM Certified Software Asset Manager) of aantoonbaar gelijkwaardig niveau. Aantoonbare praktijkervaring weegt zwaarder dan certificering
• 5 jaar HBO/WO werk- en denkniveau, richting bedrijfskunde, IT of rechten
• 3 jaar ervaring in software asset management of licentieadvies
• Aantoonbare kennis van Citrix concurrent-licentiemodellen en de contractstructuur van Citrix/Cloud Software Group. Ervaring met licentieonderhandelingen bij enterprise-softwareleveranciers in een vergelijkbare context: publieke sector of non-profit, contractwaarde minimaal €500.000 per jaar

Wensen:

Minimaal twee referentieopdrachten waarbij aantoonbaar een gunstiger contractresultaat is bereikt dan de initiële leverancierspositie

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 21 Mei 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).