Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Wij zoeken een Kwartiermaker AI bij het Kerndepartement van de Ministeries van EZK en LVVN.

Als Kwartiermaker AI val je onder de afdeling IMB en werk je nauw samen met de regisseurs, strategisch adviseur en IT business architect van het werkplek domein. Je brengt inhoudelijke expertise in en je bent verantwoordelijk voor de realisatie en vrijgave van de door de taskforce gerealiseerde AI-producten. Hiervoor coördineer je de werkzaamheden binnen de taskforce en participeer je in het opstellen van de visie.

Binnen de Directie Informatievoorziening is per 1 januari de IV Taskforce AI ingericht als regie- en coördinatievoorziening voor de samenhangende, verantwoorde en doelmatige inzet van AI binnen het concern. De scope omvat generieke AI-voorzieningen voor het concern, specifieke AI-oplossingen voor de kerndepartementen en afstemming met interdepartementale en rijksbrede AI-ontwikkelingen binnen het CIO-stelsel.

De opdracht betreft het tijdelijk vervullen van de rol van kwartiermaker voor de IV Taskforce AI. De kwartiermaker brengt structuur, samenhang en voortgang aan in de opbouwfase van de taskforce. De werkzaamheden richten zich op het operationaliseren van governance, rollen, processen, portfoliosturing, overlegstructuren en besluitvorming. Daarnaast ondersteunt de kwartiermaker de voorbereiding van vacatures en inhuur voor de structurele bemensing van de taskforce.

De kwartiermaker werkt nauw samen met de Strategisch Adviseur IMB, die de coördinatie voert op AI binnen het i-ecosysteem en het CIO-stelsel. De kwartiermaker stemt daarnaast af met CIO Office, IMB, Data Services, DICTU, uitvoeringsorganisaties, projectleiders, architectuur, security, privacy, inkoop en relevante interdepartementale gremia.

Achtergrond opdracht

De inzet van AI binnen het concern ontwikkelt zich snel. Na de realisatie en livegang van de eerste generieke AI-chatvoorziening ontstaat behoefte aan een structurele regievoorziening die richting geeft aan verdere AI-ontwikkeling, verantwoord gebruik, governance, prioritering en samenhang tussen initiatieven.

De IV Taskforce AI is ingericht om deze regierol te vervullen en bevindt zich nog in de opbouwfase. Rollen, processen, governance, portfolio-overzicht, besluitvormingslijnen en structurele bemensing worden de komende periode verder ingericht. Om deze overgang gecontroleerd te laten verlopen is tijdelijke kwartiermakerscapaciteit nodig. De opdracht richt zich op het borgen van continuïteit na de livegang van ELK Chat en het leggen van een duurzame basis voor concernbrede AI-regie binnen Directie IV.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Master niveau in projectmanagement.
• Minimaal 4 jaar ervaring als senior projectmanager, programmamanager, kwartiermaker of strategisch coördinator binnen een IV-, digitaliserings- of transformatieomgeving.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring binnen of voor de Rijksoverheid of vergelijkbare complexe publieke organisatie.
• Ervaring met AI, data, generieke digitale voorzieningen of digitale innovatie, aantoonbaar via recente opdrachten (minimaal 1 jaar).
• Ervaring met het vertalen van organisatorische behoeften naar governance, werkprocessen en uitvoerbare plannen, onderbouwd door concrete projecten en rolbeschrijving in cv en motivatie.
• Relevante opleiding in informatiearchitectuur (Bachelor/Master) en kennis van IV-landschappen, enterprise architectuur, informatiebeveiliging, privacy, inkoop en beheerprocessen.
• Ervaring met het begeleiden van nieuwe technologieën van initiatief naar bestuurbare realisatie, onderbouwd door concrete projecten en rolbeschrijving in cv en motivatie.

Wensen:

• Actuele kennis van en meerdere jaren ervaring met AI, generatieve AI, AI-governance en randvoorwaarden voor verantwoorde AI-inzet binnen de overheid.
• Kennis van en ervaring met IV-regie, portfoliomanagement, project- en programmasturing, enterprise architectuur, informatiebeveiliging, privacy, inkoop en adoptie van digitale voorzieningen.
• Kennis van relevante kaders en ontwikkelingen zoals de EU AI Act, AVG, rijksbrede AI-ontwikkelingen, CIO-stelsel, informatiehuishouding, cloudbeleid en publieke waarden bij digitale transformatie.
• Ervaring met kwartiermaken of opbouwen van een regie-, programma- of taskforcefunctie binnen een complexe publieke organisatie.
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau en het verbinden van strategie, beleid, governance en realisatie.
• Ervaring met generieke AI-voorzieningen, AI-chattoepassingen, AI-platformen of adoptie van AI binnen grote organisaties.

Competenties:

• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Organisatiesensitiviteit.
• Strategisch denkvermogen.
• Analytisch vermogen.
• Overtuigingskracht.
• Verbindend leiderschap.
• Resultaatgerichtheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.

De kandidaat is in staat om in een complexe bestuurlijke IV-omgeving snel overzicht en structuur aan te brengen, belangen van verschillende 

organisatieonderdelen te verbinden en strategische ambities te vertalen naar concrete governance, werkprocessen, besluitvorming en uitvoerbare 

acties. De kandidaat kan zonder formele lijnmacht richting geven aan multidisciplinaire samenwerking en weet op verschillende niveaus te schakelen: 

van bestuur en CIO-stelsel tot projectteams, architectuur, security, privacy, inkoop en uitvoering.

• Je bent enthousiast, creatief en houdt van een uitdaging.

• Je bezit de nodige actuele kennis van, of hebt affiniteit met moderne digitale voorzieningen. 

• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en beschikt over overtuigingskracht.

• Je bent analytisch sterk, omgevingsbewust en klantgericht.

• Je bent een goede netwerker en beschikt over organisatiesensitiviteit

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 15 Mei 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.