Functieomschrijving:

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) maakt integraal deel uit van de Rijksoverheid en valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Het RVB is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland. Sinds 1 februari 2021 is de volledige i-functie van het RVB ondergebracht bij de directie Strategie en Digitalisering (S&D). P&P verbindt departementen, beleidsmakers, vastgoedhoudende diensten, medeoverheden en maatschappelijke organisaties met het RVB op strategisch niveau. De vastgoedportefeuille van het RVB is daarbij leidend. De i-functie bestaat uit de afdelingen Informatievoorziening en het CIO-Office en staat onder leiding van de CIO. 

Het RVB is volop in ontwikkeling, in 2025 is de “Koers Rijksvastgoedbedrijf” ingezet om oa. De productie binnen nu en 5 jaar te verdubbelen. Dit vraagt ook voor de I-functie om een grote versnelling van de productie. Daarvoor reorganiseert de I-functie zich via ‘DigiKoers’. Een agile achtige opzet om de versnelling van change aan de I kant te organiseren. Portfoliomanagement zorgt voor inzicht, advies en bijstelling over deze veranderkalender. Nu nog gericht op het IT-Portfolio, maar de beweging is ingezet om breder te kijken naar de inzet van portfoliomanagement.  

Deze opdracht is bedoeld om:

• Er voor te zorgen dat Portfoliomanagement een stevigere strategische plek krijgt en kan doorontwikkelingen naar Portfoliomanagement buiten de I-functie.
• Portfoliomanagement klaar te maken voor een Agile werkwijze (en Hybride als tussenvorm)
• Een stabiel PortfolioManagementOffice (PMO) op te zetten ter ondersteuning van het Portfoliomanagement team
• De dagdagelijkse operatie van het portfoliomanagement te versterken met jouw kennis van portfoliomanagement en change uitvoering.

Daarnaast zijn we bezig met de implementatie van Fortes Change Cloud (FCC) als project portfoliomanagement tool. Jij brengt ervaring met dit soort trajecten mee en gaat veelal zelfstandig aan de slag om dit voor de RVB mogelijk te maken. Je zal afstemming hebben met het PFM team (waar je onderdeel van bent), project FCC voor het reguliere proces, Projectleiders, Sectiehoofden (resources komen uit hun afdelingen) en stakeholders van buiten de IV-functie. 

Opdrachtomschrijving 

1. Stakeholdermanagement 

Doel: Portfoliomanagement een stevigere strategische plek geven binnen de I-functie (en doorontwikkeling naar Portfoliomanagement buiten de I-functie) 

• Welke stappen moet Pfm maken om het gesprek op de juiste plek te voeren 
• Portfoliomanagement helpen om de slag te maken naar Portfoliomanagement voor het gehele Rvb.
• Advisering en coaching Pfm om de juiste gesprekken te voeren.
• Meedenken hoe de focus naar meer strategisch portfoliomanagement te verleggen. 

2. Portfoliomanagement in een hybride agile omgeving 

Doel: Pfm een plek geven in de nieuwe omgeving van Digikoers 

• Agile portfoliomanagement inrichten in samenwerking met het Pfm team.
• Meehelpen in het opzetten van het opleveren projectresultaten naar waardesturing voor het veranderportfolio. 

3. PMO inrichten om Pfm, Agile werken en projectmanagement te ondersteunen 

Doel: opzetten PMO voor de Rvb om Portfoliomanagement te ondersteunen 

• Welke werkzaamheden gaat het PMO uitvoeren? 
• Welke kwaliteit kan verbeterd worden met hulp van het PMO? 
• Welke rapportage behoefte is er binnen de Rvb?

Gevraagd

• Je hebt minimaal 3, bij voorkeur 5 jaar, aantoonbare ervaring in vergelijkbare opdrachten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement voor portfoliomanagement
• Je hebt aantoonbare kennis van het implementeren van agile portfoliomanagement en daarbij horende processen.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het gebruik en doorontwikkeling van Portfoliomanagement tooling, bij voorkeur Fortes Change Cloud.
• Ervaring in de advisering van de Strategische Portfolio Board met behulp van rapportages en managementinformatie.
• Je bent initiatiefrijk, resultaatgericht en gericht op samenwerking.
• Overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit en resultaatgericht.
• Zeer goede Nederlandstalige, schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. 

Over de klant:

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Eisen:

• De kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met IT portfolio & project management (PPM) in de rol van portfoliomanager of senior adviseur.
• De kandidaat heeft 2 of meer relevante trajecten op gebied van ondersteuning portfoliomanagement uitgevoerd.  
• De kandidaat heeft ervaring in opzetten van een PMO.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat specifieke ervaring heeft op het gebied van portfoliomanagement (incl. MoP, P3M3 en Prince2).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opzetten van Strategisch Portfoliomanagement in een Agile omgeving.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 18 Maart 2026, voor 08.45 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.