Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Het programmamanagment ondersteunen van een omvangrijk ICT programma met een IT/IV-spoor en Veranderspoor met flinke impact op EZK en LVVN. Een brede rol waarin je voor twee ministeries wezenlijk bijdraagt aan de modernisering en vernieuwing van de ICT ondersteuning voor de financiële bedrijfsvoering.

Als senior PMO’er ga je aan de slag bij een groot en complex ICT programma en rapporteert aan de programmadirecteur. Je bent samen met een collega PMO verantwoordelijk voor onder andere het bewaken van de kaders en de werkwijze waarbinnen het programma wordt uitgevoerd. Je zorgt er verder voor dat we het overzicht houden in lopende programma projecten en dat alles administratief perfect verwerkt wordt. Daarbij bewaak je de voortgang en integrale planning van de projecten, zorg je dat we ook in financieel opzicht op koers blijven en organiseer je de inhuur van externe professionals. Ook rapporteer je over de voortgang en status van het programma en de projecten. Zie je ergens knelpunten of mogelijkheden om de voortgang te verbeteren? Dan schakel je hierover met de verantwoordelijke programmadirecteur, programmamanager of projectleider en onderneem je hierop de juiste acties.

Je zorgt voor structuur, standaardisering en ondersteuning. Je gaat aan het werk binnen de Directie Informatievoorziening van de ministeries van EZK en LVVN. Je ondersteunt de programmamanagers en projectleiders van de deelprojecten binnen het programma en je helpt hen bij het volgen van de projectstandaarden en processen van de Directie IV. Je helpt de programmamanagers en projectleiders om duidelijk overzicht en inzicht te houden in de status en voortgang van de projecten. Je bent een PMO die een belangrijke bijdrage levert om het programma op orde te houden en die er mede voor zorgt dat acties volgens afspraak worden opgevolgd. Je bent het aanspreekpunt voor de programmamanagers en de projectleiders in het programmateam.

Werkzaamheden

• Bijhouden en najagen van acties, besluiten, reviews, risico's en issues en de planning.
• Ondersteunen bij het voorbereiden van bestuurlijke- en stuurgroep-overleggen door agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen.
• Document Management (helpen met zorgvuldig archiveren en up-to-date houden van het digitale programmadossier).
• Het verzamelen van de voortgangsrapportages van de deelprojecten en het signaleren en rapporteren van afwijkingen.
• Het programmamanagement ondersteunen bij het opstellen van de overall programma voortgangsrapportage.
• Het onderhouden van de integrale programmaplanning.
• Het organiseren en regelen van workshops, teamevents, etc.
• De projectleiders helpen bij het opstellen van projectmanagement producten zoals bijvoorbeeld plannen van aanpak en afwijkingsrapportages.
• Kwaliteit bewaken van het programma conform de gestelde processen en procedures.
• Helpen bij de inhuur van projectmedewerkers: nieuwe aanvragen, vervangingsaanvragen, verlengingsaanvragen.

Achtergrond opdracht

De ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Landbouw Visserij Voedselzekerheid en Natuur zijn voornemens de overstap te maken van Oracle EBS ERP naar Oracle Fusion Cloud ERP. Deze transitie is bedoeld om toekomstbestendig te zijn. Processen worden uniform ingericht met de nadruk op het vergroten van efficiëntie en gebruiksgemak.

Over de klant:

• Het Ministerie van Economische zaken staat voor een duurzaam ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

• Let op: het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het cv helaas niet in behandeling nemen.

Eisen:

• Kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo opleiding.
• Kandidaat is IPMA D en/of IPMA PMO gecertificeerd.
• Je hebt minimaal vier jaar ervaring als PMO voor omvangrijke ICT-projecten en -programma’s, binnen de (rijks)overheid.

Wensen:

• Je hebt kennis van en ervaring met P3O.
• Je hebt kennis van en ervaring met PRINCE2.
• Je kunt goed met Excel werken.
• Je hebt het liefst ervaring met Agile werken.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

Competenties:

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende projecten.
• Je beweegt je soepel in een grote organisatie met vaak complexe processen.
• Je houdt onder alle omstandigheden het overzicht in je werk.
• Je legt de lat hoog en gaat voor het beste resultaat.
• Je bent een prettige gesprekspartner op alle niveaus.
• Je kunt goed zelfstandig werken en werkt graag samen met anderen.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent analytisch sterk.
• Je draagt bij aan het continu verbeteren van de werkwijze.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 26 Maart 2026, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: Deze aanvraag betreft een ondersteunende rol en in de rol volg je instructies op van een leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om deze rol als ZZP'er te vervullen.