Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Context en doelstelling: De projectmanager (PM) wordt ingehuurd om de regie te voeren en de coördinatie van de Compliance-opgave binnen de directie Bedrijfsvoering (BV) te verzorgen. Het betreft een DUO-breed traject Compliance op Orde, waar verschillende mijlpalen zijn geformuleerd. De PM is verantwoordelijk voor het tijdig realiseren van deze mijlpalen, in nauwe samenwerking met de adviseurs compliance en de lijnmanagers binnen de organisatie. De werkzaamheden van de PM zijn coördinerend, aansturend en verbindend van aard, waarbij de uitvoering primair bij de lijn ligt, met de ondersteuning van de PM en de compliance-adviseurs.

Te leveren resultaten

• Opstellen plan van aanpak: Een gedegen plan van aanpak voor de uitvoering van de Compliance op Orde-mijlpalen, met structuur en duidelijkheid voor het proces.
• Coördinatie en planning: Coördinatie van werkzaamheden rondom compliance en bewaken van de planning & control van het proces; toezicht op voortgang van activiteiten uitgevoerd door de lijn.
• Borging van resultaten: Voorstellen voor structurele borging van compliance-processen binnen de organisatie, zodat resultaten op lange termijn gewaarborgd blijven.
• Rapportage: Periodiek rapporteren aan de manager Bedrijfsvoering (mBV) over de voortgang van de compliance-opgave, samen met de adviseurs compliance.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen plan van aanpak met mijlpalen, planning en benodigde acties.
• Coördinatie en aansturing van betrokken teams en bewaken van voortgang.
• Voorstellen doen voor structurele borging van compliance in de organisatie.
• Regelmatig rapporteren aan mBV over voortgang en knelpunten.

Over de klant:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

• WO werk- en denkniveau.
• Prince2 Practitioner gecertificeerd.
• Ervaring met het leiden van grote projecten in een complexe, politiek gevoelige omgeving (minimaal 3 jaar).
• Ervaring met compliance-projecten of projecten met een grote compliance-component (minimaal 2 jaar).

Wensen:

• IPMA-C gecertificeerd.
• Kennis van en ervaring met rijksoverheidsorganisaties en hun processen.
• Kennis van en ervaring met agile werken.
• Ervaring met het werken in een keten.

Competenties:

• Bestuurlijke/organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.
• Sterke communicatieve vaardigheden op tactisch en strategisch niveau.
• Een netwerker en verbinder.
• Resultaatgericht.
• Omgevingsbewustzijn.
• In staat om belangen te kunnen inschatten en daarin prioriteiten te stellen.