Functieomschrijving:

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Beschrijving programma: 

Het programma Tax Administration 3.0 (TA 3.0) is een programma van de concertdirectie Innovatie & Strategie bij de Belastingdienst. De directie bouwt aan een wendbare Belastingdienst die in verbinding staat met de samenleving, externe ontwikkelingen begrijpt en continu leert door te evalueren en te vernieuwen. Het programma TA 3.0 heeft een toekomstvisie opgesteld. De visie betekent een wijziging van het gehele belastingsysteem in Nederland én de Belastingdienst zelf. Realisatie van de toekomstvisie vraagt daarom om betrokkenheid van de gehele Belastingdienst en nauwe samenwerking met het Ministerie van Financiën. Het programma verdiept en herijkt de visie via burgeronderzoek, experimenten en internationale samenwerking en kennisuitwisseling.

Omschrijving einde programma: 

Eind van 2026 zal de concerndirectie samengaan met andere directies in de directie H&I en zal het programma in huidige vorm ophouden te bestaan.

Welke rol heeft de professional binnen het programma: 

Programmasecretaris met communicatietalent. Je hebt ervaring als (inhoudelijk) programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s maar ook communicatietalent. Je hebt ervaring met het visualiseren / communiceren van programmaresultaten binnen en buiten een organisatie. Je kunt werken met Mural / Indesign / Adobe. Je hebt affiniteit met innovatie en de financiële sector. 

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het verbinden, visualiseren, creëren van overzicht en samenhang van de activiteiten binnen het programma Tax Administration 3.0
• Je bereidt planning en rapportages voor en doet daarover proactief aanbevelingen aan programmamanagement en projectleiders
• Je zorgt voor de organisatie, voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen, bijbehorende actiepunten en besluiten
• Je ondersteunt bij het registreren en beheren van risico’s en issues op programma- en projectniveau
• Je draagt bij aan het regelen van uitbestedingen en bij inkoopprocessen
• Je stelt gevraagd presentaties, rapporten, canvassen en ‘two-pagers’ samen, redigeert en geeft vorm (wens). De professional bepaalt zelfstandig de wijze waarop de programmabeheersing, stakeholdercommunicatie en rapportagestructuur worden ingericht.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 

-        Stakeholderanalyse;

-        Advies over agile/scrum werkwijze;

-        Opzet planning Q2 – Q4;

-        Kwartaalrapportages inclusief registratie van risico’s en issues op programma- en projectniveau;

-        Presentaties van deelresultaten;

-        Bestuurlijke nota’s en annotaties.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  

-        Eindrapportage programma, incl. advies voortzetting programma-activiteiten in nieuwe directie.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: 

Overdracht van programma-activiteiten in nieuwe directie H&I, eind 2026.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional

• Je kunt werken met Mural / Indesign / Adobe.
• Je hebt affiniteit met innovatie en de financiële sector. 
• Kennis van bestuurlijke en ambtelijk.e processen binnen Rijksoverheid

Gewenste profiel

Je bent een (inhoudelijk) programmasecretaris die gedijt in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s. Je kunt goed omgaan met conflicterende belangen. Je weet hoe je stakeholders mee kunt krijgen. Je brengt communicatietalent; je vindt het leuk om programmaresultaten te het visualiseren / communiceren binnen en buiten een organisatie. Je kunt werken met Mural / Indesign / Adobe. Je hebt affiniteit met innovatie en de financiële sector.

Eisen:

• HBO werk- en/of denkniveau
• Beschikbaar vanaf eind mei voor minimaal 24 uur
• Minimaal 3 jaar ervaring als inhoudelijk programmasecretaris in bestuurlijk en ambtelijke complexe programma’s
• Beheersing Microsoft kantoorautomatisering (waaronder Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams) 

Wensen:

• Ervaring in bestuurlijk en ambtelijk complexe programma’s
• Ervaring met het visualiseren / communiceren van programmaresultaten binnen en buiten de organisatie (Mural / Indesign / Adobe)
• Ervaring in een innovatieve omgeving en/of de financiële sector

Competenties:

• Anticiperen 
• Plannen en organiseren  
• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 27 Mei 2026 vóór 10.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Aanvullende informatie:

• startdatum is zo spoedig mogelijk
• 24/32 uur in de week
• gesprekken zullen gevoerd gaan worden op 27-29 mei, gelieve hier rekening mee te houden in de agenda