Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de migratie van SAP ECC naar SAP S/4HANA voor een specifiek onderdeel van de organisatie. Het project is geslaagd wanneer alle SAP-DUO processen naar de nieuwe SAP HANA omgeving zijn gemigreerd, en het oude systeem kan worden uitgezet. Je speelt een cruciale rol in het aansteken van de energie en motivatie van het team, door een positieve werkomgeving te creëren en door de migratie en implementatie soepel te laten verlopen. Jouw leiderschap en communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat stakeholders effectief worden verbonden en dat er samenwerking tussen verschillende teams en disciplines wordt bevorderd.

Te leveren resultaten

• Leidinggeven aan een multidisciplinair team tijdens de migratie van SAP ECC naar S/4HANA.
• Bewaken van teamdynamiek door actief in te spelen op de behoeften van teamleden en zorgen voor een positieve werksfeer.
• Organiseren en faciliteren van workshops, stand-ups en feedbacksessies om betrokkenheid en flow te stimuleren.
• Verbinden van stakeholders, belangen managen en zorgen voor transparantie over de voortgang van de migratie.
• Ondersteunen van technische en functionele teams door middel van sociaal leiderschap en coaching.
• Actief monitoren van de voortgang en tijdig signaleren van knelpunten binnen teamprocessen en het project.
• Balans vinden tussen overgaan naar As-is en uitvoeren van gewenste businessverbeteringen.
• Opstellen van een duidelijk plan van aanpak en actueel houden van de roadmap met alle betrokkenen.
• Rapporteren van de voortgang aan de Multi Projectmanager Moderniseren SAP S/4HANA, inclusief planning, mijlpalen en algehele voortgang.

Achtergrond opdracht

DUO maakt gebruik van het SAP ERP systeem voor de financiële afhandeling van haar primaire taken en voor de uitvoering van de hoofdtaak m.b.t. Inburgering. Vanwege het einde van de technische levensduur van het huidige SAP ECC systeem stapt DUO over op SAP S/4HANA. Deze upgrade is noodzakelijk, aangezien SAP vanaf 2027 beperkt onderhoud biedt en per 2030 het onderhoud van SAP ECC stopzet. De SAP S/4HANA versie verschilt op meerdere punten en vereist een nieuw “SAP-gecertificeerd” technisch platform/infrastructuur. Hiervoor is binnen de directie bedrijfsvoering een multi-projectomgeving opgezet om de overgang soepel te laten verlopen.

Over de klant:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in bedrijfskunde of IT).
• Ervaren projectleider met 5+ jaar in het SAP-werkveld.
• Ervaring met SAP Activate als aanpak voor migratietrajecten.
• Ervaring met Greenfield, Brownfield en Selective Data Transfer migraties.
• Ervaring met agile/scrum of andere flexibele projectmethodieken.
• Je kunt epics en stories vertalen naar uitvoerbare taken.

Wensen:

• Ervaring met leidinggeven aan een multidisciplinair team tijdens de migratie van SAP ECC naar S/4HANA.
• Ervaring met bewaken van teamdynamiek, motivatie en samenwerking; zorgen voor een positieve werksfeer en effectieve communicatie.
• Ervaring met faciliteren van workshops, stand-ups en feedbacksessies om betrokkenheid en flow te stimuleren.
• Ervaring met verbinden van stakeholders, belangen managen en zorgen voor transparantie in het project.
• Ervaring met ondersteunen van technische en functionele teams door sociaal leiderschap en coaching.
• Ervaring met monitoren van voortgang en tijdig signaleren van knelpunten binnen teamprocessen.
• Ervaring met samenwerken met SAP-consultants en IT-specialisten om de migratie soepel te laten verlopen.
• Ervaring met balans houden tussen As-is en doorvoeren van business-gedreven verbeteringen.
• Ervaring met opstellen van een plan van aanpak en rapporteren over voortgang; bijhouden van een actuele roadmap.
• Ervaring met tijdig aangeven van knelpunten/impediments.

• IPMA-C of SAFe certificering.
• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen.
• Ervaring met Jira.

Competenties:

• Positieve teamcultuur creëren; empathisch, verbindend en sociaal vaardig.
• Goed kunnen luisteren, open houding, constructief begeleiden van conflicten.
• Communicatief sterk; stakeholders verbinden.
• Resultaatgericht met oog voor motivatie van het team.
• Sterk in structureren, plannen en voortgangsbewaking.