Functieomschrijving:

Let op!!! Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

Beschrijving project/programma:

Binnen de organisatie spelen verschillende organisatiebrede vraagstukken die projectmatig moeten worden opgepakt. De vraagstukken zijn nog niet volledig uitgewerkt en moeten eerst worden geïnventariseerd, afgebakend en geprioriteerd. Per geselecteerd project wordt een bestuurlijk leesbaar plan van aanpak opgesteld. Na akkoord van het bestuur worden de projecten uitgevoerd, geïmplementeerd en geborgd. Binnen de organisatie is hiervoor onvoldoende interne capaciteit beschikbaar.

Omschrijving einde project/programma:

Het project/programma is afgerond wanneer de geselecteerde projecten zijn uitgevoerd en geïmplementeerd, de afgesproken resultaten controleerbaar zijn opgeleverd, de verantwoordelijkheden zijn overgedragen en de resultaten in de lijnorganisatie zijn geborgd. Voorlopige richtlijn is eind 2027.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

Interim senior projectmanager strategische organisatieprojecten. De professional werkt in opdracht van directie of bestuur, brengt structuur aan in de vraagstukken, bereidt de bestuurlijke besluitvorming voor en voert na akkoord de regie over uitvoering, implementatie, overdracht en borging. De professional rapporteert aan één bestuurlijk opdrachtgever en werkt samen met management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en eventuele externe partijen

Opdracht van de professional:

·       De professional realiseert zelfstandig een samenhangende en bestuurbaar gemaakte portefeuille van organisatieprojecten. Daarvoor worden de nog globale vraagstukken vertaald naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak. Na bestuurlijke goedkeuring realiseert de professional de uitvoering en implementatie van de geselecteerde projecten tot en met overdracht en borging in de organisatie.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

·       Inventariseren van de vraagstukken, behoeften, knelpunten, betrokken belangen en beschikbare informatie.

·       In kaart brengen van samenhang, urgentie, afhankelijkheden, risico’s en prioriteiten tussen de projecten.

·       Vertalen van ieder geselecteerd vraagstuk naar een heldere projectopdracht met doel, scope, resultaten en randvoorwaarden.

·       Opstellen van een concreet en bestuurlijk leesbaar plan van aanpak per project, inclusief planning, capaciteit, middelen, governance, risico’s, communicatie en borging.

·       Voorbereiden en presenteren van de benodigde besluitvorming aan directie en bestuur.

·       Na goedkeuring inrichten van de projectorganisatie en organiseren en coördineren van de uitvoering.

·       Bewaken van voortgang, kwaliteit, planning, middelen, risico’s en afhankelijkheden en tijdig voorleggen van keuzes of escalaties.

·       Periodiek rapporteren over voortgang, resultaten, risico’s, benodigde besluiten en inzet van middelen.

·       Begeleiden van implementatie, overdracht en duurzame borging bij de aangewezen interne eigenaar.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

·       Een door de bestuurlijk opdrachtgever gevalideerd overzicht van de lopende en gewenste organisatieprojecten, met per project ten minste het doel, de scope, betrokkenen, afhankelijkheden, risico’s en benodigde besluiten.

·       Een bestuurlijk besproken voorstel voor prioritering en fasering van de projecten.

·       Per geselecteerd project een compleet plan van aanpak met doelstelling, scope, beoogde resultaten, aanpak, planning, projectstructuur, benodigde capaciteit en middelen, risico’s, communicatie en borging.

·       Per goedgekeurd project een ingerichte projectorganisatie met een bestuurlijk opdrachtgever, een interne eigenaar, vastgelegde rollen, besluitvorming en rapportagelijnen.

·       Periodieke, toetsbare voortgangsrapportages met de stand van de resultaten, planning, middelen, risico’s, afhankelijkheden en openstaande besluiten.

·       Per project een door de interne eigenaar geaccepteerd implementatie-, overdrachts- en borgingsplan.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

·       Een door directie of bestuur goedgekeurd projectenoverzicht met prioritering en fasering.

·       Goedgekeurde plannen van aanpak voor de geselecteerde projecten.

·       De geselecteerde projecten uitgevoerd en geïmplementeerd conform de per project goedgekeurde doelstelling, scope en oplevercriteria.

·       Per afgerond project een compleet overdrachts- en afsluitdossier met de opgeleverde resultaten, besluiten, documentatie, resterende punten, risico’s, interne eigenaar en afspraken over beheer en borging.

·       Een eindrapportage met de bereikte resultaten, de status van de borging en een voorstel voor decharge door de bestuurlijk opdrachtgever.

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

·       De opdracht is afgerond na acceptatie en decharge van de afgesproken eindresultaten door de bestuurlijk opdrachtgever, nadat de resultaten aan de aangewezen interne eigenaren zijn overgedragen en in de lijnorganisatie zijn geborgd, uiterlijk eind 2027.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional

De organisatie beschikt niet over voldoende beschikbare interne capaciteit om de benodigde combinatie van senior projectmanagement, bestuurlijke voorbereiding en end-to-end implementatieregie in te vullen. Een vervanger moet daarom over de volgende specifieke kennis en ervaring beschikken:

·       Ruime ervaring met het zelfstandig inrichten en leiden van organisatiebrede, multidisciplinaire projecten of programma’s.

·       Ervaring met het analyseren en structureren van nog niet volledig uitgewerkte vraagstukken en het vertalen daarvan naar concrete projectopdrachten en plannen van aanpak.

·       Aantoonbare ervaring met het opstellen, presenteren en begeleiden van bestuurlijke besluitstukken voor directie en bestuur.

·       Kennis van projectgovernance, portfolioprioritering, planning, capaciteits- en middelenraming, risicomanagement en voortgangsrapportage.

·       Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe of politiek-bestuurlijke omgeving en met schakelen tussen bestuur, directie, management, inhoudsdeskundigen, medewerkers en externe partijen.

·       Aantoonbare ervaring met uitvoering, verandertrajecten, implementatie, overdracht en borging in de lijnorganisatie.

Vermogen om zelfstandig en resultaatgericht te werken, terwijl betrokkenen tijdig worden verbonden en benodigde besluiten expliciet worden voorgelegd.

Gewenste profiel

Een senior en zelfstandig opererende projectmanager die strategisch kan denken en praktisch kan realiseren. De professional komt snel tot de kern, brengt structuur en focus aan, communiceert helder en bestuurlijk passend en blijft verantwoordelijk voor de realisatie tot en met implementatie en borging. Belangrijke competenties zijn organisatiesensitiviteit, bestuurlijke sensitiviteit, analytisch vermogen, resultaatgerichtheid, besluitvaardigheid, onafhankelijkheid, verbindend leiderschap, overtuigingskracht, omgevingsbewustzijn, planmatig werken en implementatiekracht.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau. Onder WO werk- en denkniveau wordt verstaan; minimaal 5 jaar werkervaring in een rol als project- of programma manager.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met inrichting en uitvoeren van programma’s en/of projecten in multidisciplinaire omgevingen. Onder multidisciplinaire omgevingen wordt verstaan: waarin meerdere disciplines/kennisgebieden aangestuurd moeten worden en samenwerken om tot een resultaat te komen (bijvoorbeeld gebruikers van de applicatie en de businessbelangen; netwerken, ontwikkeling, services, en organisatieonderdelen).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring bij een grote (overheids)organisatie in de rol van projectmanager of programmamanager op het gebied van ontwikkeling en implementatie van te realiseren complexe informatiesystemen. Onder complex wordt verstaan: met betrekking tot technisch inhoudelijk en functioneel op applicatie niveau met een betrokken gebruikersgroep van ca 500 deelnemers en stakeholders op bestuurlijk niveau.
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over certificering in IPMA-C, Prince 2, Agile ontwikkelmethoden en heeft kennis van SAFe methodiek.

Wensen:

• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van complexe ICT-projecten waarbij sprake is van de uitfasering of vervanging van legacy-systemen, datamigraties en de inrichting van duurzame informatievoorziening.Toetsing: Op basis van het CV en een korte schriftelijke toelichting in de inschrijving. Indien de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, kan deze ervaring worden verdiept aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden.
• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het leiden van meerdere gelijktijdige ICT-projecten binnen een complexe organisatie, waarbij sprake is van afstemming tussen verschillende organisatieonderdelen, leveranciers en overige stakeholders.Toetsing: Op basis van het CV en een schriftelijke toelichting in de inschrijving. Verdieping kan plaatsvinden tijdens het selectiegesprek aan de hand van concrete praktijkvoorbeelden.
• De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met ICT-infrastructuur- en informatievoorzieningsprojecten, waaronder bijvoorbeeld identity & access management, infrastructuurvernieuwing, cloudvoorzieningen, logging- en monitoringoplossingen of vergelijkbare technische implementaties.Toetsing: Op basis van het CV en een schriftelijke toelichting in de inschrijving. Verdieping kan plaatsvinden tijdens het selectiegesprek aan de hand van een praktijkcasus.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 13 Augustus 2026 vóór 10.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).