Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Vanuit de directie Onderwijsinstellingen ligt er de opdracht waarbij de verandering Klant Centraal/Naar publieke dienstverlening centraal staat. Dit wordt door voorlopig 3 BCM'ers aangestuurd in de vorm van een netwerk Change Managers. Het netwerk opereert directie overstijgend en doelgroepgericht. Een van de BCM'ers fungeert als voorzitter. De PMO is een volwaardig lid van het netwerk BCM en zal afhankelijk van de ervaring ingezet worden. Wij werken vanuit vertrouwen en stimuleren ervaringsgroei.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inhoudelijk adviseren bij de inrichting van project- of programmadossiers.
• Het bijhouden van het programma-/projectdossier.
• Medeverantwoordelijk voor het opstellen, reviewen en herijken van PID's.
• Voorstellen aandragen voor de inrichting van risicomanagement.
• Verantwoordelijk voor het organiseren en begeleiden van risicosessies.
• Inrichten en beheren van projecten- en programmalogs (risico-, wijzigingen-, issuelog, strategieën en plannen).
• Voorbereiden van project- of programmateamoverleggen en stuurgroepvergaderingen en bijhouden van acties en besluiten.
• Het goed en eenduidig vastleggen van besluiten.
• Acteren als informatieknooppunt van het project/programma met betrekking tot documentatie.
• Reviewen van diverse documentatie.
• Projectplanning opstellen en bijhouden.
• Het verzorgen van verantwoordingsrapportages ten behoeve van het project (bijvoorbeeld maandrapportages en eindrapportage).
• Letten op mijlpalen, deadlines en acties.

Achtergrond opdracht

Binnen zowel de programma's die onder de WaU vallen, als binnen de diverse directies van DUO bestaat de behoefte om de adoptie van programmaproducten en de daaruit voortvloeiende transformatie naar 'de klant centraal' breder en meer samenhangend te ondersteunen en coördineren. De programmaproducten vanuit NPD die de transformatie naar 'klant centraal' ondersteunen zijn gereed maar kennen nog onvoldoende bekendheid, voedingsbodem en bijbehorend gedrag binnen de staande organisatie. Om deze transformatie binnen de (uitvoerende) directies vorm te geven, zijn business change managers (BCM's) aangesteld. Zij zijn samen met het betreffende MT verantwoordelijk voor de verandering binnen hun eigen directie met focus op de keten. Het netwerk BCM zal in het handelen kiezen voor een harmoniserende aanpak met waar nodig ruimte voor de individuele directies. Bovendien is er behoefte aan samenhang, afstemming en gezamenlijk leren - en waar nodig een DUO-brede aanpak.

Over de klant:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau.
• Prince2 Foundation of Agile PMO gecertificeerd.
• Minimaal 3 jaar ervaring als PMO of ondersteuner binnen een projectomgeving.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met ondersteuning van een veranderopdracht.

Wensen:

• Kennis van rijksoverheidsorganisaties en hun processen is een pré
• Ervaring met de in de opdrachtbeschrijving genoemde taken en verantwoordelijkheden

Competenties:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit.
• Proactief meedenken.
• Gestructureerd en resultaatgericht werken.
• Daadkracht.
• Initiatief nemen.
• Samenwerken en verbinden.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 29 Mei 2026 vóór 08.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.