Functieomschrijving:

Voor HFM, team Beleid en Kwaliteit zoeken wij tijdelijk een Programmamanager Strategisch Huisvestingsmanagement.  

Opdrachtomschrijving

Het betreft hier een resultaatgerichte opdracht. De inhuurprofessional werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.

De inhuurprofessional moet het volgende opleveren:

HFM werkt met partners en de klantorganisatie aan de uitvoering van het Strategisch Huisvestingsplan (op 3 niveaus: Vastgoedportefeuille, Vastgoedbeheer en Onderhoud, Indeling/Inrichting en Gebruik). De doelen en de kaders zijn vastgesteld. De opdracht omvat de realisatie van tranche 1 (het uit te voeren plan voor het 1e jaar 2026): de uitwerking en verbouwing van Tulpenburgh voor werken, vergaderen, samenkomen en het digital lab, inclusief de mogelijke ontwikkeling van een ruimte voor grote groepen. Daarnaast wordt een afgestemd plan en planning voor de komende 5 jaar opgesteld voor een passende werkomgeving in hoofd- en regiokantoren, conform SHP, styleguide, rekenmodel en relevante wet- en regelgeving. 

Dit alles gebeurt binnen de kaders van het jaarplan, met beperkte middelen, tijd en soms tegenstrijdige belangen. Intensieve samenwerking met interne en externe stakeholders is noodzakelijk.

Aansturing vindt plaats vanuit MT HFM, met directe leiding door de Manager B&K en de Afdelingsmanager. Verantwoording gebeurt gezamenlijk aan de stuurgroep en de EXCO.

De verwachte einddatum is 31-3-2027.

De opdracht is klaar en naar tevredenheid afgerond als: 

• Het plan voor de uitvoering voor de verbouwing en inrichting van gebouw Tulpenburg - die wordt uitgevoerd in 2027 - af is: ontwerp, projectplan en inkoopplan/gepubliceerde tender(s).
• Het uitgewerkte (landelijk) huisvestingsconcept volledig, akkoord en bruikbaar is
• De programmering van de panden en de vlekken in het kader van het Strategisch Huisvestingsplan passend en compleet is.
• En een planning voor implementatie 0 – 5 jaar volledig is.

Over de klant:

HFM is dé landelijke dienstverlener van en voor ProRail op de gebieden facilitair management, huisvesting en vastgoed. Onze afdeling bestaat uit de teams Dienstverlening, Regie, Vastgoed & Huisvesting en Beleid & Kwaliteit. 

De afdeling Human Facility Management is verantwoordelijk voor 40 locaties waar onze mensen op zowel kantoor als in 24/7 locaties werken. Daarin zijn een drietal principes leidend: 

• HFM stelt de ‘gebruikers’ centraal en organiseert de dienstverlening in de nabijheid. 
• HFM zorgt voor borging, integraliteit en continuïteit. 
• HFM voert regie op uitbestede diensten. 

Eisen:

Harde Eisen (puntsgewijs motiveren en opnemen in CV met korte motivatie WORD bestand)

• WO Werk- en denkniveau
• Minimaal 10 jaar werkervaring in facilitaire dienstverlening / vormgevend en uitvoerend in professionele werkomgevingen. 
• Ervaring met: Projectmanagement, Activity Based Working, Hybride werken, facilitaire bedrijfsvoering
• Kennis van: Tenderwet, Bouwbesluit, Arbo-wet

Competenties:

• Conceptueel denker met kracht om tot uitvoering te komen,
• Kan plannen en ideeen visueel en begrijpelijk delen,
• Doorpakker wanneer organisatie beren op de weg ziet,
• Neemt besluiten op basis van juiste (en bewezen) uitgangspunten

Opdrachtdetails:

Interesse?

Uw aanbieding is 1 WORD document en bevat een voorblad met de volgende onderdelen:

·       Voor- en achternaam

·       Plaatsnaam

·       Uur p/w en per wanneer beschikbaar

·       € per uur (excl. btw) all-in en BYOD

·       ZZP + kvk / Detachering via Naam Toeleverancier

·       VOG beschikbaar / referenties op aanvraag

·    Binnen 3 weken na aanbieden beschikbaar

Met puntgewijse uitwerking eisen en wensen + Korte motivatie van de Inhuurprofessional en het CV van de Inhuurprofessional WORD bestand!

Stuur uw aanbieding uiterlijk op 2 maart 2026, voor 12:00 uur

Bandbreedte tarief € 147,25 / € 155

Mogelijke verlengingen na de initiële einddatum: Ja

(Zowel zzp als detachering mogelijk)

ProRail houdt zich het recht voor om gedurende de deelovereenkomst de werkzaamheden, contracturen en inhuurduur te wijzigen tegen dezelfde voorwaarden als opgenomen in de raamovereenkomst.