Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving Als functioneel beheerder Jira en Confluence word je verantwoordelijk voor de inrichting van beide omgevingen binnen het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Je bent primair verantwoordelijk dat deze systemen voldoen aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijven voldoen en dat de functionaliteit consistent is.

Werkzaamheden (Resultaten)

• Jira beheer: In overleg met projectmanagers en product owners richt je de Jira-omgeving in, bij voorkeur standaard, of via maatwerk samen met de aanvrager. Taken omvatten onder meer:
  • Incidenten oplossen, doorzetten en bewaken.
  • Aanmaken van filters, projecten, statistiekrapportages, Kanban borden en software scrum (inclusief configuratie).
  • Autorisaties inregelen, installeren en updaten van add-ons (inclusief testen).
  • JQL scripting voor filters en automatiseringsregels.
  • Advanced roadmaps inregelen en support leveren.
  • Configureren van het systeem en dashboards, licentiebeheer (Jira en add-ons), en Xray inregelen en bewaken.
  • Organiseren van Jira key user overleg, uitvoeren van migratiewerkzaamheden en adviseren over inrichting passend bij business requirements.
• Confluence beheer: Beheren van de inrichting (inclusief Refined), coördineren van space beheerders en afstemmen over toegankelijkheid en actualiteit. Taken omvatten onder meer:
  • Begeleiden van beheerders en gebruikers in de mogelijkheden van Confluence.
  • Autorisaties inregelen, spaces en pagina's aanmaken/inrichten.
  • Incidenten oplossen, testen na releases en add-ons installeren/updaten.
  • Licentiebeheer en organiseren van space beheerders overleg.
  • Gebruikersinstructies geven en overleggen met de leverancier.

Achtergrond opdracht Het IMG (onderdeel van RVO binnen het Ministerie van Economische Zaken) is het zelfstandig bestuursorgaan dat materiële en immateriële schade afhandelt als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Hoewel het IMG niet zelf de rol van deskundige vervult, is zij wel de opdrachtgever en moet zij in staat zijn kwaliteitskaders te stellen en rapporten te beoordelen. Bij het IMG werken momenteel ongeveer 900 medewerkers, met een hoofdvestiging in Groningen.

Eisen:

• Opleiding: Een afgeronde HBO opleiding.
• Ervaring 1: Aantoonbare ervaring als functioneel beheerder (minimaal 2 jaar).
• Ervaring 2: Aantoonbare ervaring met het opzetten en managen van workflows, dashboards, rapportages etc. in Jira/Confluence (minimaal 1 jaar).
• Screening: Voor de start van de inzet moet een geldige VOG aanwezig zijn (screeningsitems 11, 12, 13, 41).
• Taal: Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Wensen:

• Ervaring: Relevante werkervaring (30%), waaronder ervaring in een adviserende rol bij een overheidsorganisatie, een stukje IA (informatieanalyse), procesbeschrijving, testen, en ervaring met Tmap, ISTQB en BISL. Daarnaast de bereidheid om mee te denken in de optimalisatie van IMG-processen.
• Kennis en competenties: (30%).
• Interview: Kandidaat begrijpt de opdracht (10%) en kandidaat past bij organisatie (10%).

Competenties:

• Uitstekende coördinerende, advies- en presentatievaardigheden.
• Flexibel en creatief.
• Resultaatgericht én in staat om zaken voor elkaar te krijgen door inzet en vasthoudendheid.
• Communicatief, klantgericht, zelfbewust en analytisch.
• Oplossend vermogen.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 1 april 2026 voor 17:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Rogier Reijgwart

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."