Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Als functioneel beheerder ondersteun je de gebruikers bij het werken met de BIOS-applicatie. Je maakt je snel de werkprocessen eigen en kunt adviseren over het gebruik van de tool, instructies geven of training verzorgen. Je staat veel in contact met gebruikers en vertaalt gebruikswensen naar de product owner, waarbij je proactief een indicatie geeft voor prioritering. Je werkt actief mee aan het opstellen van user stories. Voor releases voer je keten- en regressietesten uit en onderhoud je contact met de technisch beheerders bij de serviceprovider. Je primaire taak ligt bij de BIOS-applicatie. De BIOS-applicatie voedt de Quadient-applicatie met data waarmee sjablonen gevuld worden. Je beheert en configureert deze sjablonen, past ze aan conform gebruikswensen en stelt nieuwe sjablonen op binnen de kaders die Quadient biedt. Quadient wordt in meer teams en achter meerdere applicaties gebruikt; ook die sjablonen vallen binnen je taakgebied.

Achtergrond opdracht

De BIOS-applicatie is recent in gebruik genomen, met Quadient daaraan gekoppeld. Beide tools zijn nog volop in ontwikkeling en het gebruik ervan staat nog relatief in de kinderschoenen. Een stevige beheerder die de techniek kan vertalen voor de gebruikers, deze kan ondersteunen en begeleiden in het gebruik, is voorwaardelijk voor de acceptatie van het systeem. Daarnaast wordt de aansluiting met CJIB voorbereid, wat technisch inhoudelijk een complex traject is. Deze uitdaging is op jouw lijf geschreven. Deze koppeling gaat zorgen voor een efficiëntere werkwijze, minder fouten en daarmee stimuleert het de datakwaliteit.    Gaandeweg verschuift je aandacht ook naar Quadient: niet alleen de documentgenerator achter BIOS, maar een bouwblok dat binnen de organisatie door meerdere applicaties wordt gebruikt. Naarmate je bekender raakt met de omgeving, zal een groter deel van je werkzaamheden zich richten op Quadient in de volle breedte. Je werkt in verschillende scrumteams, met collega-developers, functioneel en technisch beheerders en onder verschillende product owners. Er wordt gewerkt in sprints van twee weken en maandelijks is er een release.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van gebruikers in het werken met BIOS.
• Adviseren over gebruik, geven van instructies en verzorgen van trainingen.
• Vertalen van gebruikswensen naar de product owner en meedenken over prioritering.
• Opstellen van user stories.
• Uitvoeren van keten- en regressietesten voor releases.
• Afstemmen met technisch beheerders bij de serviceprovider.
• Beheren, aanpassen en opstellen van sjablonen in Quadient conform kaders.
• Beheren van sjablonen voor meerdere teams en applicaties.

Over de klant:

Organisatorische context

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. BIOS is het zaakregistratiesysteem van Bureau Bestuurlijke Boete, wat sinds 2026 in gebruik is. BIOS is bedoeld om de bestuurlijke boetes te registreren en documenten c.q. beschikkingen te genereren en/of op te slaan. De applicatie wordt gebruikt door juristen en wordt gekoppeld met CJIB. Zie verder www.ilent.nl.

Eisen:

• Minstens drie jaar ervaring als functioneel beheerder, in traditionele infra als ook in containerized omgevingen. Minstens twee jaar ervaring in afstemmen met eindgebruikers om te komen tot sjablonen en brieven die met tekst-data integratie tot stand komen.
• Minstens twee jaar ervaring in afstemmen met eindgebruikers voor het opstellen van sjablonen en brieven met tekst-data integratie.
• Minstens drie jaar ervaring met werken in agile teams en scrum werkprocessen.
• Minstens drie jaar ervaring met SQL en zelfstandig opstellen van queries.
• Opleiding op minimaal HBO-niveau in de richting Functioneel Beheer of vergelijkbaar.
• Minstens drie jaar ervaring met incidentmanagement.
• Minstens drie jaar ervaring met releasemanagement.
• Minstens twee jaar ervaring met ophalen van gebruikerswensen en omzetten in requirements en user stories, inclusief documentgeneratie en configuratie van sjablonen/brieven.
• Minstens twee jaar ervaring met testen van applicaties, inclusief keten- en regressietesten en afstemming met derde partijen.
• Ervaring bij overheidsorganisaties.

Wensen:

• Samenwerken is belangrijk in een teamomgeving.
• Selfstarter-mentaliteit en proactieve houding zijn doorslaggevend.

Competenties:

• Samenwerken.
• Selfstarter-mentaliteit.
• Proactieve houding.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 02 november 2026 vóór 12.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA. 

Hoewel deze aanvraag niet openstaat voor directe inzet als zzp’er, kun je mogelijk wél via FixedToday worden ingezet. Wil je weten wat dit voor jou betekent en wat de mogelijkheden wel zijn? Bel gerust met Maartje Backus op 06-16124129.