Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

De opdrachtgever zoekt een ervaren coördinator die verantwoordelijk is voor de interne begeleiding en coördinatie van aanbestedingstrajecten. De coördinator zorgt ervoor dat aanbestedingen gestructureerd, tijdig en conform de geldende wet- en regelgeving worden voorbereid en uitgevoerd. Daarbij fungeert de coördinator als verbindende schakel tussen de opdrachtgever, inhoudelijke experts, inkoop, juridische zaken en overige betrokken stakeholders.

De coördinator is verantwoordelijk voor de planning, voortgang en samenhang van het aanbestedingsproces, zonder daarbij de rol van inhoudelijk inkoper of juridisch adviseur over te nemen. De focus ligt op regie, afstemming en procesbeheersing.

Achtergrond opdracht

Binnen het Security, Continiuty & Privacy (SCP) Team hebben wij tooling nodig om ons werk goed te kunnen doen. Wij zoeken iemand die dat soort trajecten voor ons organiseert en begeleidt.

Werkzaamheden

• Coördineren en intern begeleiden van aanbestedingstrajecten volgens wet- en regelgeving.
• Bewaken van planning, voortgang en samenhang binnen het aanbestedingsproces.
• Regie voeren op afstemming en procesbeheersing.
• Optreden als verbindende schakel tussen opdrachtgever, experts, inkoop, juridische zaken en stakeholders.
• Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen zonder de rol van inkoper of juridisch adviseur over te nemen.

Over de klant:

Belangrijke informatie voor ZZP’ers

Helaas kunnen wij geen ZZP’ers rechtstreeks inzetten bij de Belastingdienst. Geïnteresseerde zelfstandigen kunnen zich eventueel laten aanbieden via FixedToday.

• Contactpersoon: Maartje Backus
• Telefoon: +31 6 16 12 41 29

Zorg ervoor dat het CV aan de volgende eisen voldoet:

• Taal: Het CV dient volledig in het Nederlands te zijn opgesteld.
• Verplichte gegevens: Voor- en achternaam, voorletters, postcode en woonplaats.
• Lengte: Maximaal vijf A4-pagina’s.
• Structuur (tussen opleidingen en werkgever): Verwijs expliciet naar de gestelde eisen.

  Voorbeeld: “Eis: minimaal 5 jaar ervaring met SAP – zie pagina 2 van het CV.”

Eisen:

• Aantoonbare ervaring als aanbestedingscoördinator of vergelijkbare functie (minimaal 5 jaar).
• Ervaring met Europese aanbestedingen en/of complexe aanbestedingstrajecten binnen de publieke sector (minimaal 3 jaar).
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van multidisciplinaire projectteams (minimaal 2 jaar).
• Foundation ISPL.
• NEVI 2.
• Procurement Management.
• Informatiemanagement.
• Professioneel inkopen.
• ICT-uitbesteding (sourcing).

Wensen:

• Ervaring binnen een gemeente, provincie, ministerie of uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met het begeleiden van meerdere gelijktijdige aanbestedingen.
• Ervaring met contractmanagement en de overdracht naar de uitvoeringsfase.
• Ervaring met digitale aanbestedingsplatformen zoals TenderNed, Mercell, Negometrix of CTM.
• Ervaring met ICT-uitbestedingen (sourcing) met affiniteit met ICT Security gerelateerde uitbestedingen.
• Kennis van projectmatig werken (IPMA, PRINCE2 of vergelijkbare methodieken).

Competenties:

• Sterke regie- en coördinatievaardigheden.
• Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit.
• Verbinder en samenwerkingsgericht.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 24 juli 2026 vóór 17.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.