Functieomschrijving:

Project

Het ministerie van SZW werkt aan het verder professionaliseren van haar informatievoorziening (IV), met de ambitie dat IV een krachtige motor achter het werk van SZW is. Juli 2025 heeft de Bestuursraad akkoord gegeven op invulling hiervan middels de SZW IV-Roadmap 2025 – 2030. De Roadmap wordt beheerd door het Kernteam IV-roadmap en is ontstaan uit onderzoek bij stakeholders zowel binnen als buiten SZW.

Aan de basis ligt de SZW IV-strategie en isen is opgebouwd langs de pijlers Vertrouwen, Verbinden, Vernieuwen. De te bereiken resultaten zijn ondergebracht in 7 thema's, waaronder Werkwijzen en Standaarden op orde [W&S].

Het Kernteam is onderdeel van de directie CIO-office, Informatie voor Beleid en Bedrijfsvoering en Veiligheid (CIV) en waarborgt de integrale realisatie van de in de Roadmap opgenomen resultaten. Daarnaast verzorgt het Kernteam tweejaarlijkse actualisatie van de Roadmap en de bijbehorende P&C-voortgangsrapportage aan MT CIV en het Strategisch IV Beraad (SIVB). Via Themawerkgroepen zijn SZW-stakeholders betrokken bij de uitwerking van de IV-roadmap en het opleveren van deelresultaten. Kernteamleden zijn trekker van deze werkgroepen en zorgen voor samenhang tussen de verschillende thema's. De Themawerkgroep W&S is februari 2026 gestart.

Opdrachtomschrijving

De procesmanager Werkwijze & Standaardiseren is lid van het Kernteam IV-roadmap. Op dit moment werkt deze werkgroep aan het IV- intakeproces. Als procesmanager zorg je, voor de uitwerking en implementatie van dit proces zowel binnen als buiten CIV en borg je de samenhang met de andere in de Roadmap genoemde resultaten. 

Na het bereiken van dit deelresultaat begeleid je het uitwerken van een volgend vraagstuk met de Themawerkgroep en actualiseer je, conform de P&C cyclus, de IV-roadmap Thema W&S en verzorg je de bijbehorende voortgangsrapportages; 

Verder: 

• bouw je mee aan het IV-processenhuis van SZW en stuur je op een integrale samenwerking tussen de verschillende CIV-disciplines die werken aan het op orde brengen van werkwijzen en standaarden ; 

• werk je mee aan de ontwikkeling van CIV-producten en stel je een dienstencatalogus op;  

• identificeer je de IV-werkwijzen en standaarden bij de diverse IV- processen, net als de bijbehorende rollen en verantwoordelijkheden; 

• leg je samen met de architecten de IV-processen vastleggen in de architectuurtool Horizon; 

• en werk je mee aan de hernieuwde vormgeving van de CIV-site op het SZW-Rijksportaal. 

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden 

• minimaal vijf jaar relevante ervaring met projectmatig werken: resultaten zijn helder gedefinieerd, werk is gefaseerd en verschillende werkstromen worden in samenhang bewaakt en tijdig bijgestuurd.  

• Bekend met Rijksoverheidsorganisaties en IV-processen en producten. 

• Bekend met werkprocessen en de vertaling ervan naar de praktijk en de menskant van organisaties.  

• Bekend met agile werkwijzen en past deze pragmatisch toe waar dat meerwaarde biedt (iteratief werken, kort-cyclisch toetsen bij stakeholders en ruimte houden voor bijsturing) gecombineerd met rapportagestructuur die bij een overheidsorganisatie past. 

• In staat diverse stakeholder te enthousiasmeren en actief te betrekken, bijvoorbeeld via workshops en werksessies.

Daarnaast beschik je over de volgende skills: 

• procesanalyse- en ontwerp 

• faciliteren en verbinden 

• projectmatige sturing 

• heldere communicatie richting uiteenlopende doelgroepen 

. 

Over de klant:

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. De bewindslieden zijn onder meer verantwoordelijk voor het arbeidsmarktbeleid, inclusief migratie en vrij verkeer van werknemers, uitkeringen en re-integratie, inkomensbeleid, het combineren van arbeid en zorg, arbeidsomstandighedenbeleid en inspectie daarop. Er werken ongeveer 2200 medewerkers bij het ministerie van SZW.

Let op! Het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van IV-werkprocessen en/of werkervaring met de praktische toepassing hiervan in organisaties (duidelijk aantoonbaar op cv). 
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IV-proces inrichten en/of projectmatig werken. 

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de opzet inrichting en implementatie van IV-werkprocessen bij voorkeur bij de Rijksoverheid. 
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties:

• procesanalyse- en ontwerp 

• faciliteren en verbinden 

• projectmatige sturing 

• heldere communicatie richting uiteenlopende doelgroepen 

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 22 Juli 2026 vóór 14.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).