Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

Het KNMI is op zoek naar een strategisch adviseur met expertise op het gebied van Informatiehuishouding (IHH)/informatiemanagement en documentmigratie, met specifieke M365-kennis. Als ervaren adviseur begrijp je hoe belangrijk informatiemanagement is in de huidige wereld en hoe een professionele informatiehuishouding de overheid helpt om de burger te bedienen met gewenste informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van een strategische roadmap passend bij Open Op Orde naar een toekomstige productie- en bewaaromgeving in M365 (primair Teams en SharePoint) voor het KNMI en een IenW-DMS.
• Adviseren bij inrichtings- en migratievraagstukken in MS Teams en SharePoint inclusief eventuele tooling.
• Adviseren over organisatie en integratie van M365 met een DMS.
• Nauwe samenwerking met projectleden en KNMI-betrokkenen en rapporteren aan de projectmanager Informatiehuishouding.

Achtergrond opdracht

In het kader van de Wet Open Overheid op Orde is in 2021 een rijksbrede veranderopgave gestart om het informatiemanagement naar een hoger plan te tillen, met als doelen: juiste informatie op het juiste moment, reconstrueerbaarheid van overheidshandelen en duurzame toegankelijkheid van informatie, binnen wettelijke kaders (o.a. archiefwet, DUTO-raamwerk). KNMI voert de noodzakelijke activiteiten uit binnen het project Informatiehuishouding.

Over de klant:

Organisatorische context

Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI staat voor betrouwbaarheid en onafhankelijkheid en is een professionele, kennisintensieve organisatie die voortdurend in transitie is om klaar te zijn voor de toekomst van de dienstverlening.

Eisen:

• Bewezen (strategisch) expert op het gebied van organisatie, implementatie en samenwerking in Microsoft 365 (SharePoint/Teams/Outlook) en DMS.
• Kennis op senior niveau van informatieobjecten in het kader van Informatiehuishouding gerelateerd aan M365.
• Kennis op senior niveau over het organiseren en implementeren van metadata-gebruik van informatieobjecten binnen M365.
• Kennis van integratie van M365 met DMS.
• Ervaring met verandertrajecten voor overheidsinstanties (minimaal 5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met M365-implementaties inclusief gebruikersadoptie (minimaal 5 jaar).
• Aantoonbare werkervaring met IHH en M365-vergelijkbare projecten/programma’s qua omvang en technologie (minimaal 5 jaar).
• Kennis en ervaring met strategische plannen en visie op informatiehuishouding (minimaal 5 jaar).

Wensen:

• Kennis van en ervaring bij de Overheid (Gemeente, Rijk, Provincie) is een sterke pre.
• Ervaring met organisaties in transitie en/of omgevingen met meerdere parallelle projecten in een complexe, dynamische context.
• Hybride werken: In overleg met het team bepalen wanneer je op kantoor (De Bilt) bent; in de praktijk minimaal 2 dagen per week op kantoor.

• Aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van strategische inrichtingsvraagstukken M365-tooling in combinatie met informatiehuishoudingsvraagstukken.
• Kennis en ervaring met M365-migraties, uitfaseren van netwerkschijven en migratie van documenten naar nieuwe landingsplekken in het applicatielandschap.

Competenties:

• Resultaatgericht: Zet zich in om werk kwalitatief goed en op tijd te voltooien met een hoog energieniveau en gevoel voor organisatiebehoeften.
• Analytisch vermogen: Scheidt feiten van meningen en details van hoofdlijnen; legt verbanden, stelt hypotheses en categoriseert informatie effectief.
• Organisatiesensitiviteit: Gaat begripvol om met organisatiecultuur en onderliggende krachten en creëert draagvlak met voortgang.
• Initiatief en eigenaarschap: Zelfstarter die op basis van projectdoelstellingen eigen opdracht definieert en verantwoordelijkheid neemt.
• Verbondenheid met missie: Heeft een warm hart voor de missie van het KNMI en de rol van de organisatie in de maatschappij.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 17 September 2026 vóór 13.30 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.