Functieomschrijving:

Opdrachtgever

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert het grootste en meest diverse vastgoedportfolio van Nederland. Wij zetten ons dagelijks in voor het realiseren van een duurzame, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor burgers en overheden. Binnen de Directie Strategie & Digitalisering worden de digitaliseringsprojecten voor het Rijksvastgoedbedrijf uitgevoerd. De werkzaamheden vinden plaats in projectvorm, geplaatst binnen de afdeling CIO/Sectie business informatie advies (BIA). 

Project

Voor het Programma Geïntegreerde Contracten (GIC) zoeken we een adviseur die zich richt op de implementatie van een nieuwe werkwijze voor vastgoedonderhoud met geïntegreerde contracten. Als adviseur maak je deel uit van de sectie Business Informatie Advies en ga je aan de slag als adviseur voor en in het Programma Geïntegreerde Contracten (GIC). Je speelt een sleutelrol in het vertalen van behoeftestellingen naar concrete aanpassingen in de informatiesystemen. Je coördineert dit proces van begin tot en met de gebruikersacceptatietest en voert requirementsanalyses uit om de systemen optimaal af te stemmen op de nieuwe werkwijze. 

Opdrachtomschrijving

De opdracht bevat de volgende onderdelen:

Primair: Ondersteunen van het Programma Geïntegreerde Contracten.

Werkzaamheden:

• Organiseren en begeleiden van werksessies om de processen van het GIC uit te werken en verbetervoorstellen te initieren.
• Actieve bijdrage leveren aan het ontwikkelen van standaarden en een werkwijze binnen de projectomgeving en de vertaling hiervan naar de lijnorganisatie.
• Uitwerken van en adviseren over de behoeften aan informatie en informatiesystemen.
• Coördineren bij de implementatie van procesvoorstellen.
• Vastleggen van processen in MAVIM volgens standaarden (BPMN 2.0).
• Uitvoeren van business analyse in het project GIC en toepassen van diverse elicitatietechnieken.
• Het coördineren van de informatiebehoeften uit het project GIC op de informatiesystemen.
• Adviseren over en vastleggen van prestatie-indicatoren / stuurinformatie per bedrijfsproces, op uniforme wijze, waarbij een samenhangend geheel aan managementinformatie wordt gerealiseerd.
• Adviseren over en vastleggen van risico's en beheersmaatregelen per bedrijfsproces op uniforme wijze.
• Adviseren over te nemen (informatie-) beveiligingsmaatregelen bij het inrichten van de processen.

Secundair:

• Meewerken aan het continue verbeteren van het vakgebied van BIA.
• Uitwerken van en adviseren over de wijze van implementatie van procesverbeteringen en het in gebruik nemen van (wijzigingen in) informatiesystemen. 

Gezien de ontwikkeling waarin het Rijksvastgoedbedrijf zich bevindt, vraagt het RVB specifiek kennis van en ervaring met vastgoed- en inkoopprocessen bij de (Rijks)0verheid. Vanuit deze rol werk je actief en in operationele aansturing door het Programma Geïntegreerde Contracten en deels zelfsturend onder coaching van het sectiehoofd van BIA. Je doet dit in nauwe samenwerking met de collega’s uit de primaire processen en de andere collega’s binnen de sectie BIA. 

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

Essentiële competenties voor deze opdracht:

• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; doortastend en overtuigend.
• Juiste balans van flexibiliteit en vasthoudendheid; resultaatgericht.
• Zowel zelfstandig kunnen opereren als in teamverband.
• Sterk analytisch en conceptueel denkvermogen; initiatiefrijk.
• Juiste combinatie van inhoudelijke kwaliteit en procesoriëntatie; goede omgang met belangenconflicten, met gevoel voor politiek op directieniveau kunnen opereren. 

Over de klant:

Het Rijksvastgoedbedrijf beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en Defensie. De dienst valt onder het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van procesontwerp, procesanalyse, informatieanalyse en implementatie. 
• Kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met het inrichten van vastgoedbeheer- en inkoopprocessen. 

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van procesontwerp, business -en informatieanalyse en implementatie. 
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de omschreven werkzaamheden benoemd in de opdrachtomschrijving. 
• Mate waarin de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt: (Dit dient middels concrete voorbeelden duidelijk te blijken uit de aanbieding, de motivatie en/of tijdens het sollicitatiegesprek.) 
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 24 Maart 2026, voor 08.30 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.