Functieomschrijving:

1. Doel van de opdracht

Het doel van de opdracht is het versterken van de wendbaarheid, besturing en effectiviteit van het Themabord Data door het realiseren en borgen van een passende agile Way of Work en het begeleiden van de transformatie van een tijdelijke regieorganisatie naar duurzame inbedding in de lijnorganisatie van DUO.

De opdracht is resultaatgericht, afgebakend in tijd en eindigt na oplevering en acceptatie van de overeengekomen resultaten.

2. Resultaten en deliverables

Resultaat 1 – Ingerichte en werkende project- en regieorganisatie (Fase 1)

Deliverables

• Een vastgestelde organisatiestructuur voor het Themabord Data, inclusief positionering binnen DUO.

• Een beschreven en vastgestelde Way of Work Themabord Data (max. 15 pagina’s).

• Een uitgewerkte set rollen en verantwoordelijkheden (SEO, PO, PM, Regievoerders, Agile Coach e.a.).

• Een vastgestelde set (agile) rituelen op themabord- en teamniveau.

• Ingerichte besturingsartefacten (OKR-structuur en Obeya).

Acceptatiecriteria

• Documenten zijn schriftelijk opgeleverd en goedgekeurd door de Strategic Epic Owner.

• Way of Work wordt aantoonbaar toegepast binnen het Themabord Data.

Resultaat 2 – Versnelde werking en voorspelbare besturing (Fase 1)

Deliverables

• Rapportage met een nulmeting en voortgangsmeting op:

o Sprint velocity (user stories / story points).

o Aantal gerealiseerde objectives (OKR’s).

o Aantal geïnitieerde en afgeronde verbeterinitiatieven.

• Overzicht van gefaciliteerde rituelen, workshops en trainingen.

Acceptatiecriteria

• Meetresultaten zijn objectief onderbouwd en besproken met de Strategic Epic Owner.

• Verbeteringen zijn zichtbaar ten opzichte van de nulmeting.

Streefdatum gereed: 1-7-2026 

Resultaat 3 – Transformatieplan en begeleiding inbedding in de lijn (Fase 2)

Deliverables

• Een uitgewerkt transformatieplan voor de inbedding van het Themabord Data in de lijnorganisatie, inclusief:

o Doelbeeld

o Scenario’s voor inbedding

o Impactanalyse op governance, rollen en besturing

• Stakeholderanalyse met vastgelegde keuzes over positionering en verantwoordelijkheden.

Acceptatiecriteria

• Transformatieplan is vastgesteld door de betrokken stakeholders.

• Keuzes over inbedding zijn expliciet gemaakt en gedocumenteerd.

Streefdatum gereed: 1-10-2026 

Resultaat 4 – Begeleide transitie naar de gewenste situatie (Fase 2)

Deliverables

• Een voortgangsrapportage over de uitvoering van het transformatieplan.

• Evaluatiedocument met:

o gerealiseerde veranderingen,

o leerpunten,

o aanbevelingen voor verdere borging in de lijn.

Acceptatiecriteria

• Evaluatie is goedgekeurd door de Strategic Epic Owner.

• Overdracht naar de lijnorganisatie is gedocumenteerd.

Streefdatum gereed: 1-7-2027

Achtergrond opdracht

DUO heeft behoefte aan tijdelijke, specialistische expertise om het functioneren van het Themabord Data te versnellen. Het Themabord Data is een tijdelijke regieorganisatie zonder eigen maakcapaciteit, gericht op het integraal sturen en versnellen van data-initiatieven binnen DUO.

Over de klant:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

• Afgeronde (agile) coach training.
• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau (diploma of assessment).
• Opleiding of training in het agile gedachtengoed (Mindset, Waarden en Principes).
• Opleiding of training in het adviseren en het coachen van individuen en teams.
• Agile-certificeringen zoals Certified Scrum Master (CSM) of Certified Agile Coach (CAC).
• Ervaring met het significant verbeteren van de Agile danwel Scrum werkwijze in een delivery-, DevOps- of serviceteam (6 jaar).
• Ervaring met het significant verbeteren van de samenwerking tussen teamleden wat heeft geleid tot een hogere teamvolwassenheid (6 jaar).
• Sterke kennis en praktische ervaring met agile methodologieën zoals Scrum, Kanban en SAFe.

Wensen:

• Certificaat PSM II is een pré.
• SAFe Agilist of een andere SAFe training.
• Kennis en inzicht in teambuilding, teamdynamiek en het groeipad hierin.
• Ervaring in het coachen van individuen en teams, ervaring in het creëren van samenwerking en zelforganisatie binnen teams.
• Vaardigheid in het ontwikkelen en geven van trainingen en workshops.
• Bereidheid om op het kantoor van DUO in Groningen te werken, ook fulltime

Competenties:

• Uitstekende communicatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Coachende en faciliterende vaardigheden.
• Vermogen om agile ceremonies en workshops effectief te leiden.
• Vermogen om een cultuur van continue verbetering te bevorderen.
• Zelfstandig kunnen werken en kunnen samenwerken in teamverband.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 12 Juni 2026 vóór 10.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).