Functieomschrijving:

Achtergrond, aanleiding, reden inhuur

Je komt te werken bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan 200 professionals, die zorgen dat onze ruim 5.000 OM collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

De directie beheer binnen IVOM heeft een grote verander opgave de komende jaren. Om hier controle en grip op te houden willen we deze trajecten op een Agile manier oppakken. De directie Beheer heeft hiertoe behoefte aan een Agile coach om de verschillende teams hierin te begeleiden en te ondersteunen. Het doel is inzicht en overzicht te creëren in alle initiatieven en projecten zodat deze geprioriteerd kunnen worden. Tevens middels de opdeling van Epics en Stories de initiatieven uitdenken voordat begonnen gaat worden. Indeling van teams en samenhang van initiatieven is onderdeel van de opdracht. Samen met de Directeur beheer, Afdelingsmanager IOB (verantwoordelijk voor levering van Infrastructuur en KA) en Afdelingsmanager Productie (verantwoordelijk voor de beheerprocessen en servicedesk) zal de Agile Coach de werkwijze van de teams inrichten en begeleiden. De Agile Coach zal de directie Beheer begeleiden en ondersteunen met de Agile manier van werken.

Werkzaamheden

• Agile manier van werken uitdragen.
• Inventariseren van alle epics en stories en helpen deze verder uit te werken.
• Controle houden op voortgang.
• Jira opzetten en bijhouden.
• Scrum events inplannen en voorzitten.

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

Eisen:

• Werk- en denkniveau: De kandidaat heeft een HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring overheid: De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar relevante werkervaring met verandertrajecten in kennisintensieve omgevingen van de (Rijks-) overheid.
• Ervaring rol: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met coachende en coördinerende taken binnen een team.
• Certificering Scrum: De kandidaat beschikt over PSM II en PSPO (A) certificeringen. Dit dient te blijken uit het cv.
• Certificering Projectmanagement: De kandidaat beschikt over een PRINCE-2 certificering. Dit dient te blijken uit het cv.
• Certificering Agile Coaching: De kandidaat beschikt over Coaching Agile Organizations ICP – ACC certificeringen. Dit dient te blijken uit het cv.
• Certificering SAFe: De kandidaat beschikt over een SAFE certificering. Dit dient te blijken uit het cv.

Wensen:

• Beschikbaarheid: De kandidaat is beschikbaar binnen: Binnen 2 weken na gunning (10 Punten), Binnen 3 - 5 weken na gunning (5 Punten), Binnen 6 - 8 weken na gunning (3 Punten).
• Ervaring opdrachten: De kandidaat heeft ervaring met vergelijkbare opdrachten bij een of meer organisaties binnen de overheid (3 of meer opdrachten = 20 Punten, 2 opdrachten = 10 Punten, 1 opdracht = 5 Punten).
• Ervaring coachen: De kandidaat heeft 'X' aantal jaren aantoonbare ervaring met coachende en coördinerende taken binnen een team (meer dan 4 jaar = 20 Punten, 3-4 jaar = 10 Punten, 1-3 jaar = 5 Punten).
• Ervaring verandermanagement: De kandidaat heeft 'X' aantal jaren ervaring met het initiëren, implementeren en borgen van veranderingen, zowel op het vlak van processen als gedrag en cultuur (meer dan 4 jaar = 20 Punten, 3-4 jaar = 10 Punten, 1-3 jaar = 5 Punten).

Competenties:

• Bestuurssensitiviteit.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.
• Omgevingsbewustzijn.
• Netwerken.
• Aansturen organisatie.
• Motiveren.
• Creativiteit.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 6 april 2026 voor 12:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

"Houd er rekening mee dat vacatures soms eerder kunnen sluiten. Om uw aanbieding zo goed en snel mogelijk te verwerken, vragen wij u vriendelijk om deze altijd via onze website in te dienen. Aanbiedingen die wij zonder overleg per e-mail ontvangen, kunnen wij helaas niet in behandeling nemen."