Functieomschrijving:

Voor de verdieping Personen en Identiteit (P&I), het Data warehouse Met Informatie Sturen (Metis) en diverse andere projecten, zoeken wij een Senior Programma/Project Management Officer (PMO). Je ondersteunt het team door het uitvoeren van de volgende taken en activiteiten:

• Het voorbereiden van overleggen en stuurgroepen, denk hierbij aan het opstellen van de stuurgroep agenda, monitoren van de besluiten, notuleren en proactief agendapunten en documenten verzamelen ter bespreking.
• Plannen van overleggen, afspraken en reserveren van ruimtes.
• Opstellen van financiële rapportages en ondersteunen van het financiële prognose proces en budgetbewaking.
• Opmaken/ bijhouden van de Programmaplanningen en integrale planningen.
• Het voorbereiden en meelezen van de rapportages en de rapportagetermijnen bewaken.
• Uitvoeren van document & quality control.
• Opstellen presentaties i.s.m. Programmamanager.
• Adviseren van de Programmamanager.
• Beheren van het programma archief inclusief procesafspraken over documentatie.
• bijdrage leveren aan het opstellen van nota's.
• Producten tekstueel reviewen en ophalen en verzamelen van review commentaar.
• Opstellen van inkoopopdrachten voor het huren van externe vergaderlocaties en inkoopopdrachten voor JIO, de interne leverancier voor ICT.

Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten. 

Achtergrond opdracht

Met het Meerjarenprogramma “Gegevens op Orde” legt DJI een stevige basis voor veilige en efficiënte processen, ondersteund door een gestroomlijnde aanpak voor data en samenwerking. DJI draagt zorg voor eenmalige en juiste vastlegging als basis voor geautoriseerd meervoudig gebruik binnen applicaties en het uitwisselen en combineren van informatie tussen applicaties. Onderdeel hiervan is de combinatie van goed belegd eigenaarschap in de lijn, inzicht in de relevante KPI’s én de sturingsmogelijkheden om gericht data-aspecten te verbeteren. Door diverse projecten in samenhang op te starten wordt gewaarborgd dat de business en technische veranderingen die kernregisters met zich meebrengen in samenhang worden gerealiseerd. Bovendien leveren de resultaten van deze projecten ook een positieve bijdrage aan het kunnen voldoen aan wet- en regelgeving op het terrein van data. Voor het realiseren van de vastgestelde doelen is het noodzakelijk dat deze samenhang is geborgd. 

Over de klant:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de tenuitvoerlegging van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. Met 38 inrichtingen verspreid over het land en zo’n 13.000 medewerkers is DJI één van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. De Directie Informatievoorziening (DI) van de DJI zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening voor de DJI-organisatie. DI ondersteunt en adviseert daarbij alle divisies, stafdirecties en landelijke diensten van DJI. Zij voert ook de regie op alle veranderingen die in samenhang met bestaande processen en systemen worden doorgevoerd. Daarvoor neemt DI diensten af bij leveranciers. De Justitiële ICT Organisatie (JIO) is daarvan de grootste en belangrijkste leverancier. De Directie Informatievoorziening bestaat uit vier onderdelen: I. CIO-office; II. Informatiemanagement en Architectuur (IMA); III. Projectmanagement en Implementatie (PMI); IV. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD).

Eisen:

• Je hebt minimaal vier jaar werkervaring als Project Management Officer (PMO) in IV-projecten en/of verandertrajecten. 
• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring bij een (semi)overheid organisatie.
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je bent in het bezit van minimaal één certificaat in één van de volgende richtingen: Agile en/of Scrum en/of Prince 2.

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur werkervaring met programma ondersteuning.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring met informatie voorzieningsprojecten.
• Ervaring met FCC (Fortes Change Cloud). 
• Het is een pré wanneer de kandidaat IPMA-PMO of IPMA-D gecertificeerd is.
• Het is een pré als de kandidaat werkervaring heeft met Agile werken.
• Het is een pré wanneer de kandidaat P3O gecertificeerd is. 

Competenties:

• Goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibel.
• Pro-actief.
• Plannen en organiseren.
• Nauwkeurig.
• Kritisch.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 4 Juli 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Youcef Mechti