Functieomschrijving:

!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen én een persoonlijke motivatie is verplicht. Graag aanleveren in één word document.

Helaas staat deze rol niet open voor ZZP'ers.

Opdrachtomschrijving

Binnen ICTU vervult Team Inkoop een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU een senior inkoopadviseur die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken. Jij weet hoe belangrijk het is dat deze schakels elkaar goed begrijpen en dat iedereen werkt vanuit dezelfde uitgangspunten.

In deze rol komt het aan op aandacht voor detail, een goed ontwikkeld analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor anderen. Je hebt ervaring met Enkelvoudig onderhands, Meervoudig onderhands- en Europese aanbestedingen en kunt deze trajecten met rust en structuur begeleiden. Je bent zorgvuldig in de toepassing van wet- en regelgeving en weet wanneer een procedure vraagt om aanvullende toelichting of extra afstemming. Daarmee bied je collega’s houvast en zorg je voor een voorspelbaar en navolgbaar proces.

Je werkt graag samen en hebt een natuurlijke manier van communiceren: helder, ondersteunend en to the point. Je neemt de tijd om uit te leggen waarom een bepaalde stap nodig is en bent in staat om keuzes goed te onderbouwen. Je draagt bij aan een uniforme manier van werken, niet door deze op te leggen, maar door inzichtelijk te maken wat deze werkwijze oplevert. Je bent benaderbaar en toegankelijk, wat helpt om vroegtijdig mee te denken in trajecten en om collega’s te ondersteunen bij het toepassen van inkoopregels en het verbeteren van documentatie.

Ontwikkeling richting categoriemanagement

Met de komst van AFAS is ICTU gestart met het werken met PIANOo-coderingen. Deze coderingen vormen de basis voor verdere professionalisering van de inkoopfunctie en gelden als voorloper van categoriemanagement. In 2026 zal ICTU op basis van deze coderingen en een nadere spendanalyse onderzoeken hoe inkoop slimmer, efficiënter en meer strategisch kan worden ingericht, onder meer door het bundelen van behoeften en het afsluiten van raamovereenkomsten. Als senior inkoopadviseur lever je hierin een inhoudelijke en richtinggevende bijdrage en help je deze ontwikkeling concreet vorm te geven.

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
• Op basis van PIANOo-coderingen onderzoeken hoe slimmer en efficiënter kan worden ingekocht, bijvoorbeeld door het sluiten van raamovereenkomsten.
• Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën.
• Zelfstandig begeleiden van Enkelvoudig, Meervoudig en Europese aanbestedingen.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS).
• Ondersteunen van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie.
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten.
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Over de klant:

Over ICTU

ICTU is een publieke organisatie die samen met overheden werkt aan een betere digitale overheid. Team Inkoop speelt een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop binnen ICTU.

Eisen:

• Beschikt over een aantoonbaar WO werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en/of relevante werkervaring.
• NEVI 1 en NEVI 2 behaald of een gelijkwaardig niveau (bijvoorbeeld Conducto gevorderden, RIO gevorderden of leergang Aanbestedingsrecht).
• Aantoonbare en actuele kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden.
• In de afgelopen 3 jaar minimaal 5 Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid.
• Bereid en in staat om minimaal twee werkdagen per week fysiek aanwezig te zijn op kantoor (drie dagen heeft de voorkeur).
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wensen:

• De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
• Beschikt over aantoonbare ervaring met inkoop binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of projectorganisatie, met samenwerking met diverse stakeholders.
• Ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbaar (zwaarwegend naar duur van ervaring).

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn.
• Samenwerken.
• Resultaatgerichtheid.
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren.
• Initiatief nemen.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 9 juni 2026 vóór 14.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA. 

Aanvullende informatie

• 20-24 uur in de week, graag aangeven hoeveel uur je beschikbaar bent
• Het zal gaan om de maandag, dinsdag en donderdag waarvan minimaal 2 dagen per week op kantoor in Den Haag en dus één dag vanuit huis.
• 12 en 15 juni zullen de gesprekken gepland gaan worden, gelieve hier rekening mee te houden in de agenda's.