Functieomschrijving:

!!!Let op. Het aanleveren van een toelichting op zowel de eisen als de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.

!! Helaas staat deze opdracht niet open voor zzp'ers.

Gewenst profiel

Binnen ICTU vervult Team Inkoop een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop. Om deze rol goed te blijven vervullen, zoekt ICTU een senior inkoopadviseur die zich prettig voelt in een dynamische omgeving waar inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren samenkomen. Je maakt deel uit van een team dat de organisatie adviseert en ondersteunt binnen een grotendeels decentraal inkoopproces, waarin projectsecretarissen de aanvragen voorbereiden en invoeren namens de opdrachtverantwoordelijken. Jij weet hoe belangrijk het is dat deze schakels elkaar goed begrijpen en dat iedereen werkt vanuit dezelfde uitgangspunten.

In deze rol komt het aan op aandacht voor detail, een goed ontwikkeld analytisch vermogen en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor anderen. Je hebt ervaring met MVO’s en Europese aanbestedingen, vooral binnen het ICT-domein, en kunt deze trajecten met rust en structuur begeleiden. Je bent zorgvuldig in de toepassing van wet- en regelgeving en weet wanneer een procedure vraagt om aanvullende toelichting of extra afstemming. Daarmee bied je collega’s houvast en zorg je voor een voorspelbaar en navolgbaar proces.

Je werkt graag samen en hebt een natuurlijke manier van communiceren: helder, ondersteunend en to the point. Je neemt de tijd om uit te leggen waarom een bepaalde stap nodig is en bent in staat om keuzes goed te onderbouwen. Je draagt bij aan een uniforme manier van werken, niet door deze op te leggen, maar door inzichtelijk te maken wat deze werkwijze oplevert. Je bent benaderbaar en toegankelijk, wat helpt om vroegtijdig mee te denken in trajecten en om collega’s te ondersteunen bij het toepassen van inkoopregels en het verbeteren van documentatie.

Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt afstemming wanneer dat nodig is. Je houdt overzicht, bewaakt de kwaliteit van documenten en processen en helpt ICTU verder te groeien in een gestructureerde, uniforme en toekomstbestendige inkoopwerkwijze. 

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen.
• Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën.
• Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen, met specifieke aandacht voor ICT-gerelateerde trajecten.
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces.
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflow optimalisatie (AFAS).
• Ondersteunen van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling binnen het team en de organisatie.
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging.
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten.
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen.

Over de klant:

Over ICTU

ICTU werkt aan een betere digitale overheid. Team Inkoop vervult een centrale rol bij het realiseren van rechtmatige en doelmatige inkoop binnen ICTU.

Eisen:

• De kandidaat beschikt over een afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft aantoonbare en actuele inhoudelijke kennis van nationale en Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbesteden. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, waarvan minimaal één binnen het ICT-domein. Dit moet blijken uit het CV.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist.

Wensen:

• De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Dit blijkt in eerste instantie uit het CV. Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden (casus) (weging 25, Uitstekend: 10 punten; Goed: 8 punten; Voldoende: 6 punten; Matig: 2 punten; Onvoldoende: 0 punten)
• De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt met verschillende typen stakeholders. Dit moet blijken uit het CV. Indien van toepassing wordt deze ervaring verder verkend tijdens het selectiegesprek (weging 25%, ≥ 5 jaar = 10 punten; > 3 jaar < 5 jaar = 6 punten; > 1 jaar < 3 jaar = 4 punten; > dan 0 jaar < 1 jaar = 0 punten)
• De kandidaat toont in het CV aan in staat te zijn om inkoopvraagstukken vroegtijdig te structureren, risico’s te benoemen en een passende procesaanpak te bepalen. Indien van toepassing wordt in het gesprek doorgevraagd op concrete voorbeelden uit de praktijk (weging 15%, Uitstekend: 10 punten; Goed: 8 punten; Voldoende: 6 punten; Matig: 2 punten; Onvoldoende: 0 punten)
• De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen. Dit moet blijken uit het CV. Bij een eventueel gesprek kan dieper worden ingegaan op de aard en toepassing van deze ervaring. (weging 15%, ≥ 5 jaar = 10 punten; > 3 jaar < 5 jaar = 6 punten; > 1 jaar < 3 jaar = 4 punten; > dan 0 jaar < 1 jaar = 0 punten)

BYOD

ICTU biedt BYOD-voorzieningen aan voor externe medewerkers. De externe medewerker beschikt over een passend apparaat (laptop) en mobiele telefoon en gaat akkoord met het reglement zakelijke apparatuur. ICTU hanteert voor ICT-voorzieningen een N-1 beleid.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn.
• Samenwerken.
• Resultaatgerichtheid.
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren.
• Initiatief nemen.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 16 december 2025, voor 14:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij

Aanvullende informatie:

• 32 uur in de week
• Maandag t/m donderdag inzet in de week waarvan de donderdag de vaste kantoordag is
• 22 december 2025 zullen de gesprekken gepland gaan worden, gelieve hier rekening mee te houden

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.