Functieomschrijving:

!!! Let op. Een toelichting op zowel de eisen als de wensen is verplicht, zonder deze toelichting kunnen wij het aangeboden CV helaas niet in behandeling nemen.

Beschrijving project/programma:

Met spoed beschikbaar is een implementatieondersteuningsprogramma in de acute zorg keten.

Het programma Met spoed beschikbaar helpt de spoedzorg met de realisatie van digitale

gegevensuitwisseling volgens de Richtlijn Gegevensuitwisseling acute zorg.

De ambitie is om voor eind 2026 de (geprioriteerde) gegevens in de acute zorg gestandaardiseerd en landelijk uit te kunnen wisselen. Zorgverleners in de spoedzorgketen kunnen in één oogopslag relevante medische gegevens en de informatie over de acute situatie van een patiënt inzien en uitwisselen. De gegevensuitwisseling en bijbehorende werkafspraken dragen bij aan de continuïteit en samenwerking binnen de spoedzorgketen.

ICTU voert het programma uit in samenwerking met de landelijke branche- en beroepsorganisaties van de betrokken spoedzorgaanbieders, Patiëntenfederatie Nederland, regionale organisaties, het ministerie van VWS, Zorgverzekeraars Nederland, VZVZ en Nictiz.

Het programma Met spoed beschikbaar heeft een faciliterende en verbindende rol tussen zorgaanbieders en ICT-leveranciers en hanteert een aantal uitgangspunten om de doelstellingen te realiseren:

• Implementatie is collectieve verantwoordelijkheid
• Zorg is leidend
• Techniek is faciliterend en coördinerend
• Gebruik: stapsgewijs en pragmatisch

Het programma doet dit door ondersteuning van:

• koploperprojecten (projecten om een nieuwe digitale gegevensuitwisseling tussen minimaal 2 zorgaanbieders te beproeven) en
• projecten voor implementatie van reeds beproefde gegevensuitwisselingen door zorgorganisaties (brede uitrol projecten).

De opdracht 

De Senior Inhoudelijk Programmasecretaris gaat zorgdragen voor:

• Bijhouden van de mijlpalenplanning (visueel) conform afgesproken proces met Stuurgroep en Projectgroep (tactisch overleg);
• Borgen actualiteit Plannerbord (najagen actiehouders indien nodig);
• Hulp bij het maken en actueel houden van andere projectmanagementproducten: stakeholderanalyse, issue- en risicolog, maandrapportgae, contactpersonenlijst, e.d, in samenwerking met programmamanager en leden kernteam;
• Voorbereiding formele overleggen i.s.m. programmamanager (agenda afstemming, procesbewaking tijdige aanlevering stukken, zelf stukken maken/actualiseren, e.d.) verslagen maken inclusief actie- en besluitenlijsten en najagen acties;
• Aansturen programmaondersteuner voor het inplannen van overleggen;
• Organisatie van bijeenkomsten met het programmateam en diverse stakeholders;
• Beheren van de mailbox van Met spoed beschikbaar;
• Actueel houden inwerkdocumentatie voor nieuwe collega’s;
• Actueel houden projectarchief (Sharepoint en Teams), inclusief beheer gastaccounts, en interne overlegstructuur (via Teams en Signal);
• Ad hoc hulp bij inhoudelijke vraagstukken;

Gewenst profiel

Je bent een enthousiaste Senior Inhoudelijk Programmasecretaris die ervan houdt om het proces binnen een complex programma zo goed mogelijk te laten verlopen. Je bent in staat om het overzicht te bewaren en om de inhoud (op hoofdlijnen) en de verhoudingen binnen het netwerk snel eigen te maken. Je bent een teamplayer die gemakkelijk schakelt met in eerste instantie de programmamanager maar ook met de andere teamleden en stakeholders in het programma. Je bent proactief, communicatief sterk en kan goed zelfstandig werken.

Je bent bedreven in het maken van goed leesbare verslagen en presentaties. Hierbij kun je goed omgaan met tools om zaken visueel weer te geven.

Over de klant:

ICTU

Eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• Beschikbaar per direct doch uiterlijk 2 februari 2026
• Een toelichting op zowel de eisen als de wensen is verplicht, zonder deze toelichting kunnen wij het aangeboden CV helaas niet in behandeling nemen

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met project-/programma-ondersteuning met meerdere van in de opdracht genoemde werkzaamheden. (weging 30%, Alle werkzaamheden (100%) = 10 punten. Meer dan 50% van de  werkzaamheden (maar geen 100%) = 6 punten. Geen ervaring = 0 punten) 
• Ervaring in de publieke sector in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg. (weging 20%, > 5 jaar = 8 punten. > 2 jaar < 5 jaar = 6 punten. < 2 jaar = 0 punten. Bonuspunten: 2, indien ervaring in de zorg)
• Ervaring met de organisatie en verslaglegging van bijeenkomsten met diverse stakeholders. (weging 15%, Bij 2 projecten en meer = 10 punten. Bij 1 project = 6 punten. Geen ervaring = 0 punten.)
• Aantoonbare ervaring met werken in een vergelijkbare functie in politieke veranderomgevingen. (weging 15%, > 5 jaar = 10 punten. > 2 jaar < 5 jaar = 6 punten. < 2 jaar = 0 punten)
• Affiniteit met de zorg en informatisering is een pré

Competenties:

• Omgevingsbewust en organisatiesensitief.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Zorgvuldigheid.
• Plannen en organiseren.
• Op drukke momenten snel kunnen schakelen.

Opdrachtdetails:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 14 januari 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Lisa Verheij

Aanvullende informatie

• 24 uur in de week
• op basis van detachering
• Markconform aanbieden
• Deels remote en deels op kantoor bij ICTU in Den Haag
• Gesprekken zullen gevoerd worden op 21-22 januari 2026. Gelieve hier rekening mee te houden in de agenda's gezien deze data vast staat.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen vacatures soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.