Functieomschrijving:

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen en de wensen is verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het aangeboden CV niet verder in behandeling nemen.

Beschrijving project/programma

Veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg vereist dat infrastructuren, afspraken en voorzieningen goed op elkaar aansluiten. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) moet dit mogelijk maken zodat zorgaanbieders veilig en betrouwbaar gegevens kunnen uitwisselen. Onderdelen van het LDN, zoals generieke functies, moeten daarvoor niet alleen technisch werken maar ook bruikbaar zijn in de dagelijkse zorgpraktijk. Om te onderzoeken hoe deze onderdelen in de praktijk functioneren en kunnen worden toegepast, worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. De Pilot & Implementatieboard (PIB) stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio, faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. De communicatieopgave ziet op het verbinden en vertalen van de verschillende lijnen vanuit communicatieperspectief.

Rol van de professional

De professional treedt op als Senior Communicatieadviseur / allround communicatieadviseur. De professional voert de regie op de communicatie rondom de voorbereiding van de implementatie vanuit de overkoepelende kaders van VWS, neemt hierin de input vanuit gebruikers- en leveranciersmanagement mee en zorgt voor consistente, tijdige en voor de doelgroep bruikbare communicatie. Hierbij zorgt de professional ook voor de betrokkenheid van en afstemming met de relevante brancheverenigingen. Politiek-bestuurlijke woordvoering en relatiebeheer met gebruikers en leveranciers vallen buiten deze opdracht.

Opdracht

De opdracht betreft het ontwikkelen en operationaliseren van een samenhangende communicatieaanpak voor de voorbereiding op de implementatie van onderdelen van het LDN, waaronder de generieke functies. De professional brengt relevante doelgroepen, hun informatiebehoeften, communicatiedoelen, boodschappen, afzenders, middelen en momenten in samenhang en vertaalt deze naar een concrete communicatieaanpak, gekoppeld aan de planning en mijlpalen van de pilots en de voorbereiding op landelijke implementatie.

Activiteiten

• Stelt een communicatiestrategie op en houdt deze actueel.
• Vertaalt de strategie naar een concrete communicatieaanpak, inclusief doelgroepen, boodschappen, kanalen, middelen, verantwoordelijkheden en planning.
• Koppelt communicatieactiviteiten aan relevante programma-, pilot- en implementatiemijlpalen.
• Organiseert de afstemming met VWS-communicatie, implementatiemanagement, gebruikersmanagement en leveranciersmanagement.
• Signaleert ontbrekende informatie, communicatierisico’s en afhankelijkheden en organiseert dat deze tijdig worden geadresseerd.
• Ondersteunt bij de vertaling van inhoudelijke en technische informatie naar begrijpelijke communicatie.
• Bereidt communicatie rond relevante pilots, implementatiestappen en mijlpalen voor.
• Levert communicatieproducten op.

Te behalen (deel)resultaten

• Communicatiestrategie pilots en voorbereiding implementatie: een gedragen en toepasbare strategie met doelgroepen, communicatiedoelen, uitgangspunten, boodschappen, kanalen, afzenders en fasering.
• Operationele communicatieaanpak inclusief communicatieproducten: vertaling van de strategie naar concrete activiteiten, producten, verantwoordelijkheden en werkafspraken.
• Communicatie- en mijlpalenplanning: actueel overzicht met koppeling van communicatieactiviteiten aan relevante pilots, fasen en mijlpalen en inzicht in afhankelijkheden en verantwoordelijken.
• Werkende communicatieregie: ingerichte werkwijze voor afstemming, voorbereiding, besluitvorming, productie en opvolging van implementatiecommunicatie tussen betrokken partijen.
• Eindresultaat: actuele en overdraagbare communicatiestrategie, vastgelegde werkafspraken en overzicht van lopende en nog te realiseren communicatieactiviteiten inclusief verantwoordelijken en afhankelijkheden.

Beoordeling en overleg

De voortgang op de overeengekomen deelresultaten wordt tweewekelijks besproken in voortgangsoverleggen met de implementatiemanager VWS en de (gedelegeerd) opdrachtgever van ICTU.

Werkwijze en randvoorwaarden

• De professional deelt werk zelfstandig in en is verantwoordelijk voor het resultaat binnen de afgesproken doorlooptijd.
• Geen leiding en toezicht op de professional.
• Vrije vervanging mogelijk, mits met gelijkwaardige kennis en kunde en na overleg en goedkeuring van ICTU.
• BYOD: ICTU biedt voorzieningen; de professional beschikt over eigen passende apparatuur en mobiele telefoon en gaat akkoord met het reglement zakelijke apparatuur.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal bachelor-niveau.
• Minimaal zeven jaar aantoonbare ervaring als senior communicatieadviseur.
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en operationaliseren van communicatiestrategieën binnen een complexe programma-, implementatie- of veranderomgeving.
• Aantoonbare ervaring in een omgeving met meerdere organisaties, disciplines en verantwoordelijken.
• Aantoonbare ervaring met het vertalen van complexe inhoud naar begrijpelijke communicatie voor verschillende doelgroepen.

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplanningen, gekoppeld aan project- of programmamijlpalen.
• Aantoonbare ervaring met communicatie rond digitale implementaties, gegevensuitwisseling, zorg-ICT en/of landelijke voorzieningen.
• Aantoonbare ervaring met afstemmen en communiceren richting verschillende doelgroepen en stakeholders, en het vertalen van complexe informatie naar begrijpelijke en bruikbare communicatie.
• Projectmanagementvaardigheden zoals planning en organisatie, probleemoplossend vermogen en flexibiliteit.
• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaat

Competenties:

• Sterk in analyse, structurering en het bewaren van overzicht.
• Kan resultaat en voortgang organiseren met meerdere betrokken partijen.
• Neemt initiatief en organiseert actief benodigde informatie, keuzes en afspraken.
• Organisatiesensitief en effectief opererend in een complex stakeholderveld.
• Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Kan schakelen tussen adviseren, regisseren, organiseren en uitvoeren.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 05 november 2026 vóór 11.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw.

We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).