Functieomschrijving:

Als senior coördinator IAO werk je onder leiding van de programmamanager IAO en als diens rechterhand aan de voortgang en het behalen van de beoogde resultaten van het cluster IAO: de succesvolle implementatie van artikel 3.3. Woo, bestaand uit de gefaseerde oplevering van de Woo-voorziening door KOOP en de succesvolle, gefaseerde aansluiting van de bestuursorganen op deze voorziening en de bijbehorende effectieve openbaarmaking door bestuursorganen van de 17 categorieën.

Daarnaast richt je je als coördinator IAO samen met de programmasecretaris ook op alle (interne) randvoorwaarden voor een succesvol programma: goede contracten, voorbereiding op overdracht naar beheer, uitvoering van de benodigde financiële processen en het organiseren van communicatie i.s.m. het communicatieteam. Je coördineert alle stappen en processen om tot goede besluitvorming te komen, en zorgt voor intensieve samenwerking met het beleidsteam voor de beleidsmatige aspecten.

Je draagt er zorg voor dat er door middel van de Woo-voorziening, die gebouwd en opgeleverd wordt door KOOP op basis van door het cluster gespecificeerde vereisten, inhoudelijk invulling wordt gegeven aan de wettelijke eisen voor de verplichte actieve openbaarheid. Je hebt daarin de rol van gedelegeerd opdrachtgever, samen met de programmamanager. Daarbij is het belangrijk dat dat op zo’n manier gebeurt dat aan het doel van de wet op het gebied van vindbaarheid door gebruikers van de informatie/belangstellenden invulling wordt gegeven. Je werkt samen met KOOP om tot optimale producten te komen. Je bent daarin de sparringpartner van KOOP en namens de manager openbaarheid samen met de programmamanager IAO de gedelegeerd opdrachtgever. KOOP werkt met 2 DevOps teams aan de realisatie. Daarnaast heeft KOOP t.b.v. een succesvolle implementatie een implementatie en communicatieteam. Je werkt met deze teams en met de productmanagers van KOOP intensief samen. In je eigen team wordt tevens geworven voor een projectleider implementatie, die de bestuursorganen verder ondersteunt. Daar zal je ook intensief mee samenwerken.

Rol

Senior Coördinator Implementatie Actieve Openbaarmaking – rol als gedelegeerd opdrachtgever – team openbaarheid, met track record op strakke procesorganisatie, bestuurlijke voelsprieten en affiniteit met de rol van productowner. Je stuurt op een strak proces, planning en prioriteiten van het hele traject implementatie verplichte actieve openbaarmaking, met medeoverheden, departementen en stelselpartijen. 

Taken

De senior coördinator IAO:

• Is beleidsopdrachtgever voor de bouw en ontwikkeling van de centrale voorzieningen door een of meerdere leveranciers.
• Stuurt aan op juiste besluitvorming in diverse interbestuurlijke gremia, inclusief bijbehorende afstemming en samenwerking interbestuurlijk.
• Vormt de link tussen techniek, ontwikkeling en bestuurders die een besluit moeten nemen dat naar de samenleving en Tweede Kamer moet worden gecommuniceerd. Jij bent dus de makelaar tussen bestuurders en techniek. Je schrijft bestuurlijke stukken.
• Is rechterhand van de programmamanager en ondersteuning op organisatorische en proces-zaken: agenda’s en gremia voorbereiden, stukken gereed maken binnen deadlines voor gremia, zorgen voor strakke procesvoering van het hele traject, intern partijen bij elkaar brengen, deadlines bewaken.
• Zorgt in het agile bouwproces voor de inhoudelijke vertaling van de wensen van de bestuursorganen (vast te stellen door de Stuurgroep Openbaarheid) als basis voor de inhoudelijke aansturing van de opdrachtnemer (i.c. KOOP) (businessdoelen) en zorgt voor het uitwerken van de functionele behoeften samen met KOOP.
• Draagt, met vertegenwoordigers van de bestuursorganen, zorg voor de periodieke acceptatie door de stuurgroep van het opgeleverde product. Hiertoe moeten de wensen van al die verschillende publicerende overheden worden gebundeld tot één vraag. Dit doe je samen met de projectleider medeoverheden en de projectleider Rijksoverheid.
• Zorgt dat alle (interne) randvoorwaardelijkheden ingevuld zijn door afspraken te maken met andere interne teams en zaken te organiseren (o.a. financiën en communicatie). Dit betreft onder meer het organiseren van de totstandkoming van benodigde contracten, (financiële) rapportages om de voortgang te kunnen bewaken, creëren van inzicht en overzicht op de totale opgave (acties) om in staat te zijn en te blijven om prioriteiten te stellen, voorbereiden en opstellen van stukken t.b.v. de verschillende gremia in de governance.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring bij de Rijksoverheid en/of medeoverheden en in het aansturen van projecten/programmaportfolio’s.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het opereren in politiek-bestuurlijke omgevingen in een coördinerende rol.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van meerdere projectmanagementrollen en leidinggeven aan projectteams
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider op digitale dossiers en aantoonbare ervaring in het werken met meerdere stakeholdergroepen.
• Je hebt ervaring met interbestuurlijke besluitvorming.
• Je bent analytisch sterk en werkt planmatig en resultaatgericht.
• Je bent hands-on, kunt goed in hiërarchie werken en snapt dat dit soort trajecten flexibiliteit vragen.
• Je bent samenwerkingsgericht en communicatief sterk.
• Je kan snel schakelen en maakt je de benodigde kennis snel eigen. 

Eisen:

• Kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau op het vakgebied IT, informatiemanagement / informatiehuishouding.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij de Rijksoverheid en/of medeoverheden en in het aansturen van projecten/programmaportfolio’s.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het opereren in politiek-bestuurlijke omgevingen in een coördinerende rol. 

Wensen:

• Mate waarin kandidaat werkervaring heeft op het gebied van meerdere projectmanagementrollen en leidinggeven aan projectteams en het aansturen van (interne) leveranciers.
• Mate waarin kandidaat werkervaring heeft als projectleider op digitale dossiers en aantoonbare ervaring in het werken met stakeholdergroepen.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met interbestuurlijke besluitvorming.

Competenties:

• Je bent sterk in stakeholdermanagement en staat stevig in je schoenen
• Je bent instaat (externe) partijen mee te krijgen en ook resultaat te boeken wanneer belangen uiteenlopen.
• Je hebt politieke/bestuurlijke sensitiviteit.
• Je kan mensen begeleiden en coachen.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 4 Juli 2025, voor 13.15 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.