Functieomschrijving:

Opdrachtbeschrijving

1. Aanleiding en Doel

DUO werkt aan project Modernisering Examens (MEX) waar wordt gewerkt aan de transformatie van het examenlandschap. De processen worden uit het verouderde AS400 systeem (EOS) gehaald en worden nieuw gebouwd in een microservice applicatielandschap. Complexe processen moeten opnieuw ontworpen worden. Uitgangspunten hierbij zijn de domeinarchitectuur en de requirements van de verschillende stakeholders.

De belangrijkste stakeholder hierbij zijn de medewerkers van Examens. Het organiseren van de staatsexamens door DUO is een kennisintensief proces met vele uitzonderingen om kandidaten met zeer diverse achtergronden in Nederland en op Bonaire de mogelijkheid te bieden om alsnog een diploma van het Voortgezet onderwijs te halen.

Het project ontwikkelt met de “winkel open” dit vergroot de complexiteit van de analyse omdat er bij het ontwerpen van de nieuwe processen rekening gehouden moet worden met een oude applicatie. De nieuwe en oude applicaties moeten tijdelijk samen het proces ondersteunen.

2. Resultaatgebieden en Deliverables

De opdracht is resultaatgericht en omvat de volgende concrete deliverables:

2.1

Analyse van nieuwe processen ten behoeve van het geautomatiseerd aanmaken van het kandidatenrooster en het beheren hiervan. De analyse omvat de opgehaalde en uitgewerkte requirements, een solution advies, inzicht in de actoren en stakeholders en een gevolgenanalyse. Tevens voldoet het nieuwe proces aan de compliancy eisen die DUO stelt.

Opleveren aan: Afdeling Stex-VO, DevOps team (team Denali) en product owner

Deadline: de oplevering wordt in 3 wekelijkse iteratieve stappen gedaan met een einddatum van 31 augustus 2026

2.2

Analyse van uitbreiding van de applicatie voor verwerken scoremodellen met de College-examens. De analyse omvat de opgehaalde en uitgewerkte requirements, een solution advies, inzicht in de actoren en stakeholders en een gevolgenanalyse. Tevens voldoet het nieuwe proces aan de compliancy eisen die DUO stelt.

De analyse betreft niet alleen het applicatielandschap van MEX maar neemt ook de eisen van FACET mee.

Opleveren aan: Afdeling Stex-VO, DevOps team (team Denali), DevOps team FACET en product owner

Deadline: 31 augustus 2026

2.3

Analyse voor een portaal voor locatievoorzitters ten behoeve van de publicatie van het bovengenoemde kandidaatrooster en het verwerken van gegevens op locatie. De analyse omvat de opgehaalde en uitgewerkte requirements, een solution advies, inzicht in de actoren en stakeholders en een gevolgenanalyse. Tevens voldoet het nieuwe proces aan de compliancy eisen die DUO stelt.

Opleveren aan: Afdeling Stex-VO, DevOps team (team Denali), CvTE en product owner

Deadline: de oplevering wordt in 3 wekelijkse iteratieve stappen gedaan met een einddatum van 30 november 2026

2.4

De detailanalyse voor de eerste mijlpaal van beheren aanmeldingen staatsexamens. De analyse omvat de opgehaalde en uitgewerkte requirements, een solution advies, inzicht in de actoren en stakeholders en een gevolgenanalyse. Tevens voldoet het nieuwe proces aan de compliancy eisen die DUO stelt. Het tussenresultaat van de oplevering voor deze opdracht wordt overgedragen aan een nieuwe ingewerkte analist die uiteindelijk het eindresultaat kan opleveren.

Opleveren aan: Afdeling Stex-VO, DevOps team (team Denali), product owner

Deadline: de (tussen) oplevering wordt in 3 wekelijkse iteratieve stappen gedaan met een einddatum van 30 april 2027

3. Werkwijze en Randvoorwaarden

Zelfstandige uitvoering: de analist werkt zelfstandig, zonder hiërarchische sturing.

Eigen middelen: gebruik van eigen laptop en software.

Er is geen toegang tot interne systemen, tenzij strikt noodzakelijk voor de opdracht.

De analist neemt deel aan team overleggen voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht. Hetzelfde geldt voor de aanwezigheid op kantoor, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is.

4. Tijdelijkheid en Uitstroom

Looptijd: 1 mei 2026 t/m 30 april 2027

5. Acceptatie en Goedkeuring

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

•         Alle deliverables zijn goedgekeurd door de opdrachtgever. 

Achtergrond opdracht

Op dit moment loopt project Modernisering Examens (MEX) bij DUO waar wordt gewerkt aan de transformatie van het examenlandschap. De processen worden uit het verouderde AS400 systeem (EOS) gehaald en worden nieuw gebouwd in een microservice applicatielandschap. Onze focus ligt op de processen ter ondersteuning van de organisatie van de staatsexamen VO. DUO verzorgt de staatsexamens voor zowel VSO scholen als individuele kandidaten. Deze examens worden niet alleen in Nederland ondersteund maar ook op Bonaire. Daarnaast maakt DUO het ook mogelijk om de examens bijvoorbeeld in gevangenissen of thuis te laten plaatsvinden. Team Denali heeft applicaties in beheer voor zowel de medewerkers van DUO als voor de examenbetrokkenen die op locatie worden ingezet.

Over de klant:

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) voor studenten en scholieren verstrekt studiefinanciering, erkent diploma's en organiseert examens. Voor verdere informatie zie www.duo.nl

Eisen:

• Afgeronde HBO/WO opleiding.
• Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy.
• Opstellen van requirements en analyses, procesbeschrijvingen en -schema’s op systeemniveau.
• Kennis van het IP-domein en bij voorkeur op de hoogte van 1-cijferprocessen.
• Brede kennis van DUO-standaarden en systematiek.
• Ervaring met informatieanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners (minimaal 3 jaar).
• Ervaring met opstellen van requirements en analyses, procesbeschrijvingen en schema’s op systeemniveau (minimaal 3 jaar).

Wensen:

• Analytisch sterk en zelfstandig kunnen opereren binnen een complexe veranderomgeving.
• Makkelijk schakelen tussen business, uitvoering, UX en DevOps-teams.
• Requirements scherp krijgen en vertalen naar concrete analyses en werkpakketten voor realisatie.

Competenties:

• Analytisch vermogen.
• Zelfstandigheid.
• Communicatieve vaardigheden.
• Schakelen tussen diverse stakeholders en teams.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 19 Mei 2026 vóór 08.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).