Functieomschrijving:

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Achtergrond, aanleiding, reden en doel van de opdracht

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet het OM aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing. Binnen de directie strategie Het CIO Office is als onderdeel van IVOM verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategie, het laten aansluiten op brede (beleids-)kaders en het laten vaststellen van het OM-beleid op het gebied van informatievoorziening. Het CIO Office vervult een regierol bij het (in)richten en verbeteren van de informatievoorziening binnen het OM: op korte en langere termijn, in lijn met organisatiedoelstellingen en -ambities en rekening houdend met ontwikkelingen in de keten. Daarnaast ondersteunt het CIO Office de directeur IV en het College van procureurs-generaal. Vanuit het CIO Office is het Expertisecentrum Informatiebeheer het landelijke kenniscentrum voor informatiebeheer van het OM. Het belangrijkste doel is om de informatiehuishouding van het OM op orde te brengen én houden. Het Expertisecentrum is sinds januari 2025 ondergebracht bij het CIO Office. De inzet van het Expertisecentrum is gericht op het beheer van de bestaande papieren archieven, digitale informatie en de ondersteuning van het lopende programma Informatiehuishouding. Het programma zal eind 2026 worden afgerond, maar het OM stelt zichzelf ten doel om de informatiehuishouding verder op orde te brengen en te houden.

Om tot een duurzame informatiehuishouding te komen is het noodzakelijk dat het OM de governance op informatiebeheer eenduidig inricht, een sterke verbinding maakt tussen het denken en het doel (strategie/beleid/planvorming versus het operationaliseren/implementeren daarvan), beschikt over efficiënt uitvoerbare (gedigitaliseerde) processen en werkt aan de awareness in de organisatie. De nadruk ligt op het samenwerken met alle organisatieonderdelen van het OM en te weten welke meerwaarde aan de interne organisatie wordt geboden.

Aanleiding

Duidelijk is dat het Expertisecentrum hierin een sleutelrol speelt en dat vraagt om versterking van het Expertisecentrum. Het team heeft richting en ondersteuning nodig om meer zichtbaar te zijn binnen het OM, meer eenheid in werkwijze en prioriteitstelling te krijgen en beter als team te functioneren. Als Senior adviseur Informatiehuishouding ben je binnen het team een inhoudelijk zwaartepunt en draag je vanuit jouw senioriteit bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding. Daarnaast vervul je een coördinerende rol binnen het team en zorg je voor samenhang, afstemming en heldere prioriteiten in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, stakeholders, manager CIO Office en het afdelingshoofd Strategie en Beleid.

Gevraagde werkzaamheden of prestatiedoelstelling

De Senior Adviseur Informatiehuishouding zorgt ervoor dat informatie binnen de organisatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk is en volgens wet- en regelgeving wordt beheerd. De functie combineert inhoudelijke expertise op het gebied van informatiebeheer met een coördinerende rol, waarbij werkzaamheden worden afgestemd, verbetertrajecten worden aangestuurd en collega’s worden begeleid bij de uitvoering van taken binnen de kaders van het informatiebeleid. Je weet als geen ander hoe je een grote organisatie in beweging krijgt richting een duurzaam toegankelijke informatiehuishouding, maar ook hoe de strategie praktisch vertaald kan worden naar tactische en operationele activiteiten.

• Coördineren en uitvoeren van projecten en werkzaamheden van het Expertisecentrum Informatiebeheer.
• Opstellen van een visie op de positie, producten en diensten van Expertisecentrum, in nauwe afstemming met de informatiemanager die verantwoordelijk is voor de strategische richting voor de informatiehuishouding en andere stakeholders.
• Opleveren van een inrichtingsplan voor het Expertisecentrum als informatiebeheerorganisatie van het OM, inclusief benodigde functies en formatie, samen met de informatiemanager IHH. Het streven is het Expertisecentrum sterker te positioneren binnen en buiten het OM.
• Opstellen werkplan, prioriteren en coördineren dagelijkse werkzaamheden.
• Inbedden en positioneren Expertisecentrum Informatiebeheer.
• Borgen van de resultaten en producten van het programma IHH bij en na de afronding van het programma Informatiehuishouding.
• Uitvoeren van projecten op het gebied van duurzaam toegankelijke informatie, informatiebeheer binnen informatiesystemen, archivering van e-mail, chat en sociale media en het vergroten van informatiebewustzijn binnen de organisatie.
• Vanuit de coördinerende rol vertegenwoordigen van het OM of specifiek het Expertisecentrum in verschillende overleggen, zowel intern als in samenwerkingsverbanden met andere organisaties.
• Inrichten van monitoring en toetsing op informatiebeheerprocessen en rapporteren over mogelijke risico’s en verbeterkansen.

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

Eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt over een HBO-diploma op één van de functiegebieden van documentaire Informatievoorziening, Informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van een team.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur binnen het vakgebied Informatiehuishouding.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring op strategisch/tactisch niveau met affiniteit voor operationele vraagstukken.

Wensen:

• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar ervaring met coördinatie op proces en inhoud.
• De kandidaat 'X' aantal jaar ervaring met en kennis van verandermanagement/veranderkunde op het domein informatiehuishouding.
• De kandidaat heeft 'X' aantal jaar kennis van selectie en vernietiging, governance en van (kwaliteits)toezichtskaders.

Competenties:

• Analyseren.
• Creativiteit.
• Netwerken.
• Omgevingsbewustzijn.
• Organisatiesensitiviteit.
• Overtuigingskracht.
• Plannen en organiseren.
• Resultaatgerichtheid.

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 18 Juni 2026 vóór 12.00 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.