Functieomschrijving:

Opdrachtomschrijving

Het CIBG zoekt een ervaren senior adviseur op het gebied van informatiehuishouding (IHH) voor het programma Open op Orde. De senior adviseur informatiehuishouding werkt binnen dit programma samen met de DIV-adviseur. Het programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De senior adviseur ondersteunt het programmateam en draagt bij aan:

• Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT.
• Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf).
• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA (op basis van Alfresco).
• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst.

Over de klant:

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

Let op! Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport heeft eisen met betrekking tot acceptatie van CV's:

• CV aanleveren in Word (Let op! maximaal 7 pagina's)
• Motiveer waarom jij aan de eisen voldoet
• Puntsgewijze argumentatie voor zowel wensen als eisen
• Geen tarief vermelden in het CV
• CV zonder foto en adres, wel met woonplaats aanleveren
• Geen geboortedatum
• Geen persoonsgegevens alleen voor- & achternaam + woonplaats

Eisen:

• Kandidaat beschikt minimaal over wo-werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding.
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van informatiehuishouding.

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van archiefwet- en regelgeving en met onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie en vernietiging, archiving by design.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek). 
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Werkt gestructureerd, heeft snel door wat gedaan moet worden, weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden en kan complexe informatie vereenvoudigen.
• Adviseren: Luistert goed, is positief kritisch, voegt kennis en visie toe, komt met heldere en bruikbare voorstellen en pakt zaken uit eigen initiatief op.
• Teamplayer: Werkt graag samen met anderen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Kan complexe zaken op een eenvoudige en heldere manier uitleggen, schrijft in toegankelijke taal.
• Pragmatisch: Streeft ernaar op een realistische wijze de doelstellingen van het programma Open op Orde te verwezenlijken.

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 25 November 2025, voor 17.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Kicky de Groot.