Functieomschrijving:

De rol van de informatieadviseurs

De drie informatieadviseurs versterken tijdelijk de opdrachtgevers door het uitvoeren van diverse taken binnen de informatiehuishouding en openbaarheid. Hun werkzaamheden omvatten onder andere:

• Vertalen van kaders naar praktijk
• Zij zetten rijksbrede strategieën en plannen op het gebied van informatiehuishouding en openbaarheid om in uitvoerbare acties binnen de organisatie.
• Implementatie en borging
• De adviseurs voeren verbeteracties en projecten uit op het gebied van informatiebeheer, openbaarheid en digitalisering, en zorgen voor duurzame verankering in de dagelijkse praktijk.
• Proces- en beleidsontwikkeling
• Zij ontwikkelen beleid, procesbeschrijvingen, kaders, rapportages en dashboards die organisaties helpen grip te krijgen op hun informatiehuishouding.
• Adoptie van nieuwe werkwijzen
• De adviseurs begeleiden organisaties bij de overgang naar nieuwe systemen en werkprocessen, en ondersteunen medewerkers en management bij de toepassing daarvan.
• Advisering en samenwerking
• Als aanspreekpunt en trusted advisor voor management, directies en sleutelpersonen dragen zij bij aan de duurzame verankering van verbeteringen.

De adviseurs werken zelfstandig, schakelen soepel tussen verschillende niveaus en weten complexe vraagstukken terug te brengen tot haalbare oplossingen.

Gewenst resultaat

De inzet van de informatieadviseurs leidt tot de volgende resultaten:

• Organisaties beschikken over uitvoerbare plannen en werkbare processen voor informatiebeheer, openbaarheid en digitale samenwerking.
• Verbeteracties zijn succesvol geïmplementeerd en geborgd in de dagelijkse praktijk.
• De voortgang is inzichtelijk via managementinformatie en rapportages.
• Medewerkers en management zijn beter in staat om nieuwe systemen en werkwijzen toe te passen.
• De kwaliteit, betrouwbaarheid en toegankelijkheid van de informatiehuishouding is aantoonbaar versterkt.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

De ideale kandidaat beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevant vakgebied, zoals informatiemanagement, bestuurskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als senior informatieadviseur of in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met het implementeren van projecten en verbetertrajecten binnen de informatiehuishouding.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid.
• Ervaring met digitalisering en de adoptie van nieuwe systemen en werkwijzen, zoals documentmanagementsystemen (DMS) en Microsoft Teams.
• Sterke communicatieve vaardigheden, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en analytisch vermogen.

Eisen:

• Kandidaat beschikt over een minimaal hbo werk- en denkniveau
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior informatieadviseur of gelijkwaardige rol op senior niveau
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van Archiefwet en Wet open overheid.
• Kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring met digitalisering/adoptie (bijv. DMS, MS Teams)

Wensen:

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met programma- en projectmanagement binnen de rijksoverheid
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met managementinformatie en dashboards
• Mate waarin de kandidaat affiniteit heeft met verandermanagement en adoptie van nieuwe werkwijzen
• Mate waarin de kandidaat beschikt over ervaring met stakeholdermanagement in complexe (complex = waarin verschillende belangen een rol spelen) omgevingen
• Mate van ervaring en/of affiniteit binnen departementen of ZBO’s. 

Arbeidsvoorwaarden:

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 31 oktober 2025, voor 13.30 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine

PS.

Wegens bepaalde omstandigheden kunnen aanvragen soms eerder worden gesloten.

Exceptioneel verwerken wij aanbiedingen per mail, wij verzoeken u vriendelijk om altijd via onze website aan te bieden, aanbiedingen die per mail zonder overleg worden verstuurd pakken wij niet op.