Functieomschrijving:

CIO office Het CIO Office geeft richting aan de digitale transformatie en informatievoorziening van het CIBG. Digitale transformatie houdt in dat de hele organisatie door de inzet van digitale technologieën verandert: cultuur, strategie, processen, relaties, vaardigheden van medewerkers en meer. De CIO heeft als taak om deze transformatie te richten en te stimuleren. Het Besluit CIO stelsel Rijk omschrijft Informatievoorziening als “Het geheel van mensen, middelen, informatiesystemen en maatregelen, gericht op de informatiebehoefte van een organisatie. Het CIO Office wil met zijn expertise de bedoeling van het CIBG helpen realiseren: een bijdrage leveren aan goede zorg voor mensen door het bieden van goede, toegankelijke (zorg)informatie. De afdeling bestaat uit de teams Strategisch Informatiemanagement (SIM), Architectuur, Informatiebeveiliging, Portfoliomanagement, Informatiehuishouding (IHH) en Documentaire Informatievoorziening (DIV-uitvoering). 

Strategisch Informatiemanagement, Informatiehuishouding en Documentaire Informatievoorziening Als uitvoeringsorganisatie verwerkt het CIBG allerlei soorten informatie. Veel van deze informatie is wettelijk gezien archiefwaardig en kan in bepaalde gevallen als bewijs dienen. Daarom is het belangrijk om alle informatie die wij verwerken goed te ordenen, te beheren, te bewaken en vast te leggen. De teams SIM en IHH stellen hiervoor het beleid op. Zo ondersteunen SIM en IHH de organisatie om informatie vindbaar, beschikbaar, leesbaar, interpreteerbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig te hebben. In de digitale wereld omvat het gebied van informatie zowel ongestructureerde (denk aan pdf'jes, word-documenten, e-mails, afbeeldingen) als gestructureerde informatie (denk aan exceltabellen, datasets, financiële rapporten enz.). Het team DIV-uitvoering ondersteunt diverse diensten met de afhandeling van (digitale) post en de archivering van stukken. 

Opdrachtomschrijving

De strategisch recordmanager geeft uitvoering aan de ingezette koers van het CIBG en helpt om de informatiehuishouding naar een hoger niveau te brengen. De recordmanager heeft de taak om de informatiestromen en –opslag te beheren en te verbeteren, zodat de duurzame toegankelijkheid van informatie is gewaarborgd. De recordmanager maakt deel uit van zowel het team van strategisch informatiemanagers (SIM) als van IHH-adviseurs en rapporteert direct aan het afdelingshoofd CIO Office.

In algemene zin bestaat jouw opdracht uit:

• strategievorming: je vertaalt wet-, regelgeving en beleid naar CIBG-kaders en draagt bij aan de informatiestrategie en het informatieplan door inbreng te leveren vanuit het perspectief van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid. Je slaat met deze taak een brug tussen de business- en IV-doelstellingen;

• je hebt een duidelijke visie op informatie- en recordmanagement en draagt op grond hiervan bij aan de doorontwikkeling van de informatiehuishouding binnen het CIBG, onder meer via de verbetering van processen en het scherper beleggen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden;

• verbinding en ontwikkeling: je onderhoudt contacten, zowel binnen als buiten de organisatie, en begeleidt veranderprocessen binnen het domein van de informatiehuishouding;

• je adviseert stakeholders over de ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid van informatie;

• als lid van het team Informatiehuishouding ben je een klankbord voor de IHH adviseurs, die verantwoordelijk zijn voor de inrichting van de informatiehuishouding. 

Concrete opdrachten waar je aan gaat werken zijn:

• het rijksbrede programma Open op Orde eindigt dit jaar, terwijl er nog meerjarige werkzaamheden nodig zijn binnen het IHH-domein van het CIBG. We verwachten dat je bij dit vraagstuk een richtinggevende rol pakt;

• de inhoudelijke richting van de veranderagenda binnen het IHH-domein;

• bijdragen aan de inrichting van recordmanagement in het nieuw ontwikkelde digitale archiefsysteem. 

Eisen:

Je hebt een academisch werk- en denkniveau, dat kan blijken uit een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding, zoals informatiemanagement aangevuld met werkervaring in het vakgebied van informatiehuishouding; 

• je hebt vanzelfsprekend grondige kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en 

kaders, evenals de ontwikkelingen op dat terrein;  

• je bent een onmiskenbare senior: 

-je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare relevante werkervaring ;

-je hebt een verbindende stijl van communiceren, gericht op ‘samen’ en minder op ‘zelf’; 

-je beschikt over uitstekende beïnvloedingsvaardigheden en spreekt een taal die collega’s zowel binnen als buiten het vakgebied begrijpen; 

-je kunt onder druk blijven presteren en laat je niet uit het veld slaan door tegenslagen.  

Wensen:

• De kandidaat kennis heeft van actuele ontwikkelingen op gebied van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid. 
• De kandidaat heeft ervaring met sturing geven aan verandering en daar anderen in mee kan nemen. 
• De kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden, waarbij de nadruk ligt op integraal adviseren, resultaatgerichtheid en verbindend communiceren.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever. 

Competenties:

• Je bent een professional op het gebied van informatiehuishouding en duurzame toegankelijkheid, je hebt een sterke visie op dit vakgebied, weet die krachtig over te brengen en adviseert over te nemen stappen. 
• Je kan goed schakelen tussen een adviserende en leidende rol, toont initiatief en vindt gemakkelijk je weg binnen een complexe corporate omgeving.
• Als natuurlijk verbinder breng je jouw visie over het voetlicht bij professionals van operationeel tot strategisch niveau en creëer je draagvlak op alle niveaus binnen de organisatie.
• Jij zet aan tot verandering. Je bent toegankelijk, hulpvaardig en betrouwbaar.
• Je beschikt over aanpassingsvermogen, bent goed in het stellen van prioriteiten en stuurt op resultaat.  

Opdrachtdetails:

Heb je interesse in deze functie?

We ontvangen graag uiterlijk 1 Mei 2026 vóór 11.15 uur je recente cv en een korte motivatie in Word, inclusief je beschikbaarheid, eventuele geplande vakanties en je all-in uurtarief exclusief btw. We vragen je om je aanbieding via onze website in te dienen, zodat we je persoonsgegevens veilig en zorgvuldig kunnen verwerken conform de geldende privacywetgeving (AVG).

Let op: deze rol wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. Hierdoor is invulling op zzp-basis niet mogelijk in verband met de wet DBA.